Tekstit eivät ole vain yksinkertaisia sanojen järjestelyjä; ne ovat viestejä, jotka tulisi välittää selkeästi ja tarkasti. Oletko koskaan lukenut tekstiä ja miettinyt, mitä kirjoittaja todella halusi sanoa? Usein se johtuu niin kutsutusta tekstipainolastista. Tässä oppaassa opit, kuinka voit eliminoida tarpeettomat ja hämmentävät sanat omista teksteistäsi parantaaksesi viestintääsi.
Tärkeimmät havainnot
Tarpeettomien sanojen ja fraasien käyttö heikentää tekstisi vaikutusta. Kiinnittämällä huomiota sanastoon ja ilmaisuun voit tavoittaa lukijasi paremmin ja luoda ammattimaisemman vaikutelman. Käy läpi yleisimmät "täyttösanat" ja "apuverbit" ja löydä tapoja korvata ne selkeämmillä ilmaisuilla.
Askel-askeleelta-opas
Vähentääksesi tekstipainolastia, seuraa tätä rakennettua ohjetta.
Tunnista täyttösanat
Ensimmäinen askel: Kiinnitä huomiota täyttösanojen, kuten "siis", "jotenkin", "mielestäni" tai "haltuun", käyttöösi. Nämä sanat ovat usein tarpeettomia ja vievät tekstiltäsi selkeyden. Yritys rikastaa lauseitasi näillä termeillä johtaa usein siihen, että sisältösi on epämääräistä.
Vältä heikkoja verbejä
Seuraavaksi sinun tulisi luopua heikoista verbeistä, kuten "tehdä" tai "suorittaa". Nämä sanat eivät paljon tuo kuvakieltä ja luovat etäisyyden lukijan ja sisällön välille. Käytä sen sijaan vahvoja, napakoita verbejä, jotka kuvaavat toimintaa suoraan. "Suoritat tentin" muuttuu muotoon "Tarkistat". Tämä antaa tekstillesi enemmän dynamiikkaa.
Vähennä apuverbejä
Apuverbit ovat myös tekstipainolastin lähde. Sanat kuten "täytyy", "pitää", "saa", "antaa" tai "tulla" voivat heikentää suoraa ilmaisua. Sen sijaan kirjoita mieluummin "Tämä täytyy suorittaa" kuin: "Suoritamme tämän". Muista pysyä aktiivisena, niin kielityylisi hyötyy merkittävästi.
Poista tarpeettomat fraasit
Monet fraasit, kuten "pitkäjänteisesti sanottuna" tai "tässä vaiheessa haluan sanoa", eivät edistä selkeyttä. Ne vain aiheuttavat hämmennystä ja hidastavat varsinaista viestiä. Noudattele kultaista sääntöä: "Selkeys ennen koristelua". Ole tiivis ja tuo pointtisi suoraan esiin ilman kiertelyä.
Luo vahvat lauserakenteet
Käännä huomiosi nyt lauseidesi rakenteeseen. Jos lauseesi heikkenevät passiivilauseiden ja tarpeettomien suhteuttamisten vuoksi, lukijasi löytää tekstin seuraamisen vaikeaksi. Yritä kirjoittaa aktiivisesti ja tarvittaessa käytä synonyymejä, jotka vahvistavat sanomasi.
Luo lista täyttösanoista
Käytännön vinkki: Luo lista yleisesti käytetyistä täyttösanoista ja tallenna se dokumenttiin. Voit merkitä nämä sanat tekstinkäsittelyohjelmasi oikolukuasetuksissa. Asenna tietty merkki, kuten kolme tähteä, muistuttaaksesi itseäsi näiden sanojen käytöstä ja välttääksesi niitä.
Vältä vaikeita sanoja
Toisinaan sanat, jotka pidät älykkäinä tai sivistyneinä, voivat todellisuudessa saada aikaan päinvastaisen vaikutuksen. Niitä kutsutaan myös "myrkyllisiksi sanoiksi". Nämä sanat voivat tehdä tekstin monimutkaisemmaksi kuin sen pitäisi olla ja hämmentää lukijoita. Ei huolta, on kuitenkin paljon tehokkaampia vaihtoehtoja.
Yhteenveto
Tässä opastuksessa opit, kuinka tärkeää on puhdistaa tekstisi taakasta. Olet tunnistanut yleisimmät täyttösanat, heikot verbit ja tarpeettomat fraasit sekä löytänyt tapoja hylätä ne. Kun käytät näitä tekniikoita, huomaat kuinka tekstiesi laatu nousee ja lukijasi ovat enemmän kiinnostuneita.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin tarkistaa tekstini täyttösanojen varalta?Käytä digitaalisia työkaluja tai anna jonkun lukea tekstisi ja antaa palautetta.
Mitä ovat "myrkylliset sanat"?Nämä ovat asianmukaisesti vaikuttavia sanoja, jotka kuitenkin tekevät tekstistäsi tarpeettoman monimutkaisen.
Miten voin parantaa lauserakennettani?Yritä kirjoittaa aktiivisesti ja valitse verbit tarkkaan.
Mitä ovat hyviä vaihtoehtoja sanoille ”haltuun” tai ”jotenkin”?Käytä selkeitä ja lyhyitä ilmaisuja, jotka välittävät asian suoraan.
Voinko seurata edistymistäni kirjoittamisessa?Kyllä, pidä lista sanoista, joita käytät usein, ja työskentele niiden vähentämiseksi.
