Ammattimainen Preflight-tarkistus Adoben InDesign -ohjelmassa on välttämätön varmistaaksesi, että asiakirjasi on paino- tai vientivalmis. Tarkistuksessa tarkistat linkitetyt fontit, kuvat ja värit mahdollisten virheiden varalta ja valmistat asettelusi jatkokäyttöä tai arkistointia varten. Dokumentin pakkaaminen varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot, kuten kuvat, fontit ja linkit, pakataan yhteen. Tässä ohjeessa näytän sinulle vaihe vaiheelta, miten teet Preflight-tarkistuksen, tarkistat fontit ja kuvat, kontrolloit värejä ja pakkaat asiakirjasi ammattimaisesti. Annetaan siis mennä ja valmistellaan projektisi optimaalisesti!
Ohjeet Preflight-tarkistukselle
Ennen kuin viet InDesign-asiakirjat tulostuskelpoiseen muotoon, ne tulisi käydä läpi Preflight-tarkistuksessa.
InDesignin tilapalkin vasemmassa alakulmassa näytetään oletuksena.Preflight-ikkuna pienennettynä. Kun ohjelma havaitsee virheitä, ne ilmoitetaan siinä.
Yksityiskohtien näyttämiseksi voit avata Preflight-ikkunan kaksoisnapsauttamalla.
Osuvat virheet luetteloidaan tässä hierarkkisessa puurakenteessa, joka voidaan selkeyden vuoksi laajentaa klikkaamalla edessä olevia nuolia. Listan oikealla puolella on oma sarakkeensa, jossa on sivut, jotka liittyvät ongelmaan linkkeinä, jotta voit siirtyä suoraan ongelmaan napsauttamalla linkkiä. Virheet nimetään saman tien, esimerkiksi ylimääräisteksti, joten sinun ei tarvitse arvailla, vaan voit muokata kyseistä kohtaa napsauttamalla linkkiä. Tämän jälkeen virheilmoitus poistuu Preflight-ikkunasta.
Jos fonttia puuttuu, esimerkiksi kun InDesign-asiakirja on saatu toiselta käyttäjältä ilman mukana tulevia fontteja, virheilmoitus tulee heti asiakirjan avatessa.
Klikkaamalla Etsi fontti avautuu ikkuna, jossa kaikki sisältävät fontit luetteloidaan. Puuttuva fontti on merkitty keltaisella varoitus-symbolilla. Voit nyt valita sen ja valita korvaavan fontin kohdasta Korvaa fontilla, jolla puuttuva fontti korvataan.
Jos kuitenkin haluat käyttää alkuperäistä fonttia, sinun täytyy hankkia ja asentaa se ensin. Sen jälkeen ei mitään pitäisi korvata. Napsauta vain Valmis.
Jos InDesignissa käytetyn fontin hallinnassa kytkeytyy pois käytöstä asiakirjassa käytetty fontti, InDesign rekisteröi tämän heti ja näyttää tämän virheenä Preflight-ikkunassa. Asiakirjassa puuttuva fontti korostuu punaisella (ei Esikatselutilassa).
InDesignissa käytetty Preflight perustuu standardiin Perusprofiiliin. Voit tarkistaa tämän profiilin asetukset napsauttamalla Preflight-profiileja Palettimenusta.
Perusprofiilin asetuksia ei voi muokata. Jos kuitenkin haluat tarkistaa dokumentin tietyt virheet, esimerkiksi tulostusta varten, voit tehdä kopion napsauttamalla plussa-symbolia ja muokata asetuksia haluamallasi tavalla. Nimeä se sitten ja tallenna se.
Jotta profiili tulee voimaan, sinun tulee valita se. Jotta se olisi käytettävissä myös seuraavalla kerralla, sinun tulee avata Palettimenusta Preflight-asetukset ja asettaa profiili siellä Työprofiiliksi.
Jaetulla Työprofiililla uusiin Dokumentteihin saat sen käyttöön myös tulevia töitä varten.
Linkitetyt kuvat tarkistettava
Preflight-ikkunassa ilmoitetaan myös virheistä puuttuvien tai muuttuneiden linkkausten vuoksi. Napsauttamalla pääset linkitettyyn asiakirjan sivuun. Jos kuvia on muokattu väliaikaisesti tai jopa siirretty toiseen kansioon, tämä näkyy vastaavalla symbolilla (keltainen huutomerkki muuttuneille ja punainen kysymysmerkki puuttuville linkkauksille) kyseisen kuvan tai grafiikan kehyksen yläreunassa.
Napsauttamalla sitä kyseinen kuva päivitetään ja virheilmoitus poistuu Preflight-ikkunasta. Tämä onnistuu myös Linkitykset-ikkunasta napsauttamalla Päivitä.
Siirretyt kuvatiedostot on linkitettävä uudelleen pienen painikkeen avulla kyseisen paneelin alareunassa, jotta InDesign voi käyttää niitä.
Linkitykset-ikkunassa usein käytetyt kuvat ryhmitellään ja napsauttamalla edessä olevaa nuolta sivut, joilla tiedosto on sijoitettu, näkyvät.
Paremman hallinnan saamiseksi voit näyttää tiedostonimet ja tilan lisäksi Palettimenusta Bedienfeldoptioita kutsuttaessa näyttää muita ominaisuuksia, kuten tehollinen tarkkuus tai Väriavaruuden omiksi sarakkeiksi. Jos tarpeellista, paletin leveyttä voidaan helposti säätää.
Valitun kohteen alapuolella näytetään monipuolisia tietoja kyseisestä kohteesta. Voit määrittää ne tarkasti Bedienfeldoptioissa oikealla puolella olevassa sarakkeessa.
Muokkaa kuvaa -kohdan avulla voit antaa haluamallesi kuvan viimeisen silauksen suoraan asettelusta valitsemallasi kuvankäsittelyohjelmalla. Tallennettuasi muutoksen InDesign päivittää linkityksen automaattisesti.
Usein dokumentteihin käytetään kuvia eri lähdemäärästä. Siirtääksesi kaikki tiedostot projektin omaan kansioon, valitse kaikki kohteet Linkit-paneelista ja valitse sitten kohdistusvalikosta toiminto Kopioi linkitykset ... Valittuasi kohdekansion kaikki kuvatiedostot kopioituvat uuteen paikkaan, ja InDesign viittaa siihen jatkossa.
Tarkista värit
Erityisesti painotuotteiden tuotannossa dokumentissa käytetyillä väreillä on tärkeä rooli. Saatat olla luonut lisäksi täytsävyvalmismeikkejä ja värjännyt eri kohteita näillä väreillä mistä syystä tahansa. Ammattimaisessa painotalossa tulostuksen hintaero on merkittävä, sillä jokaisesta lisäväristä on luotava oma painolaatta ja varattava lisätulostin.
Siksi ennen PDF-vientiä kannattaa ensin tarkistaa Painovärien hallinta. Avaa Väripaletti (F5) ja valitse Väripaletin valikosta Painovärien hallinta.
Täällä näytetään kaikki dokumentin kohteissa käytetyt värit. Prosessivärit Euroskalassa on merkitty pienellä CMYK-kuvakkeella. Täytsävyvalmistevärit on merkitty pienellä ympyrällä neliön sisällä. Lisäksi näytetään käytetyn värisarjan nimi (yleensä HKS tai Pantone) ja siihen liittyvä välinumero.
Klikkaamalla täytsävysinetikettiä tulostusta varten täytsävyvalmeke muunnetaan CMYK-kanaville. Merkki muuttuu sen mukaisesti. Klikkauksella voidaan palauttaa tulostus lisävärikanavalle. Jos kaikki värit on tulostettava vain Euroskalan kanavilla (mikä on usein välttämätöntä useimmissa digitaalisissa painokoneissa), voit myös valita ruudun Konvertoi kaikki värit prosessiväreiksi.
Tämän toimenpiteen keskeinen piirre on, että täytsävyvalmevärit muunnetaan prosessiväreiksi vasta tulostettaessa (PDF-vienti). Dokumentissa ne ja niihin värjätyt kohteet säilyvät muuttumattomina ja ne voidaan tulostaa itsestään lisävärikenttänä klikkauksella Painovärien hallinta seuraavalla kerralla. Tämä voi olla tarpeen, jos tarkan värisävyn toisto (esim. yritysilmeessä tai näytekirjoissa) on vaatimuksena. Tiettyjä värisävyjä (esim. puhdas oranssi) on vaikea simuloida Euroskalassa.
Värienkanavien tarkastelu ja niissä olevien kohteiden tarkastelu tarjoaa Erotusvärin esikatselu (Valikko Ikkunat>Tuotanto tai Vaihto+F6).
Täällä, kuten Painovärien hallinnassa, kaikki kanavat näytetään, mutta niitä voidaan lisäksi käynnistää tai poistaa käytöstä yksitellen. InDesign näyttää vain aktiivisen kanavan elementit. Hiiren osoitin toimii samanaikaisesti väriarvojen mittarina. Erotusvärin esikatselun Väripaletin valikosta voit avata Painovärien hallinnan tarvittaessa.
Dokumentti pakkaaminen
Jotta InDesign-dokumentti voidaan toimittaa toiselle käyttäjälle, ohjelma tarjoaa oman toiminnon, jonka avulla tiedosto mukaan lukien kaikki kuvat ja fontit voidaan tallentaa omaan kansioon. Valitse valikosta Tiedosto toiminto Pakkaa (Alt+Vaihto+Ctrl+P).
Tässä voit käydä läpi kaikki välilehdet vasemmassa ruudussa ja tarkistaa, onko kaikki fontit ja kuvat saatavilla.
Aktivoimalla ruudun Näytä vain ongelmat välilehdet Fontit ja Linkit ja kuvat, näkyvät vain merkinnät mahdollisista ongelmista (helpottaa yleiskuvaa).
Kaikki RGB-kuvat näytetään kuitenkin ongelmana, mutta tämä ei saa aiheuttaa huolta, koska ne voidaan myöhemmin muuntaa CMYK-väreiksi PDF-viennissä.
Klikkaamalla Pakkaa InDesign haluaa ensin tallentaa tiedoston uudelleen, ja sen jälkeen avataan syöttökenttä, johon vastaanottaja voi tarvittaessa lisätä erilaisia tietoja, kutsumalla Jatka lopuksi kyselyn kohteesta ja nimestä.
Tässä tallennusikkunassa omille kartoille ja kuville on jo aktivoitu omat valintaruudun. Jos tämä ei jostain syystä (esim. lisenssillisten) ole toivottavaa, ruudut on poistettava.
Klikkaamalla Pakkaa projektikansio luodaan kohdekansioon InDesign-dokumentilla ja kahdella alikansiolla, joissa on käytetyt kirjasimet ja kuvat.
Samalla linkit dokumentissa päivitetään tähän uuteen kansioon, joten ne näkyvät toisessa toimistossa ongelmitta.
Jos vastaanottajan tietokoneessa ei ole tietyt dokumentissa käytetyt kirjasimet, InDesign etsii ja aktivoi ne mukana olevasta Asiakirja-fontit-kansiosta.
Tämä helpottaa huomattavasti luovutusta ja auttaa välttämään virheitä puuttuvien tai samannimisten kirjasimien muokkauksen uudella tietokoneella.