Tässä oppaassa opit, miten voit siirtää sarakkeita ja rivejä Excelissä ilman että kirjoitetut tiedot sekoittuvat, miten voit muotoilla taulukoita ja käyttää ehtoja muotoilujen parantamiseksi ja tietojesi yleiskuvan selkeyttämiseksi. Seuraava vaiheittainen opas perustuu tarjottuun transkriptioon.
Sarakkeiden siirtäminen
- Valitse sarake:
- Valitse sarake, jonka haluat siirtää, napsauttamalla sarakkeen kirjainta.
- Käytä vaihtonäppäintä:
- Pidä vaihtonäppäintä painettuna.
- Napsauta saraketta ja vedä se haluttuun paikkaan. Huomaat, että sarakkeen merkkaus muuttuu paksuksi viivaksi. Tämä osoittaa, että sarake siirretään muiden sarakkeiden väliin kirjoittamatta tietoja yli.
- Vapauta sarake:
- Päästä hiiren irti lisätäksesi sarakkeen uuteen paikkaan.
Rivien siirtäminen
- Valitse rivi:
- Valitse rivi, jonka haluat siirtää, napsauttamalla rivin numeroa.
- Käytä vaihtonäppäintä:
- Pidä vaihtonäppäintä painettuna.
- Napsauta riviä ja vedä se haluttuun paikkaan. Myös tässä merkkaus muuttuu paksuksi osoittamaan liittämisen muiden rivien väliin.
- Vapauta rivi:
- Päästä hiiren irti lisätäksesi rivin uuteen paikkaan.
Taulukon muotoilu
- Kopioi ja liitä tiedot:
- Kopioi tiedot (esim. käyttäen Ctrl+C) ja liitä ne uuteen taulukkoon (esim. käyttäen Ctrl+V). Voit liittää tiedot formaattelemattomina valitsemalla asetukset liittäessäsi.
- Muotoile taulukko:
- Valitse tiedot, jotka haluat muotoilla.
- Mene "Home"-välilehteen ja napsauta "Format as Table".
- Valitse taulukon muoto listasta (esim. vihreä).
- Vahvista, onko taulukossa otsikoita, valitsemalla vastaava ruutu.
Ehtoja muotoilulle asettaminen
- Valitse tiedot:
- Valitse tiedotalue, jota haluat muotoilla ehdollisesti.
- Aseta ehdollinen muotoilu:
- Mene "Home"-välilehteen ja klikkaa "Conditional Formatting".
- Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Data Bars: Näyttää arvot palkkeina soluissa.
- Color Scales: Käyttää väriskaalaa arvojen perusteella.
- Icon Sets: Lisää symboleja kategorisoimaan tietoja visuaalisesti.
- Muotoilun mukauttaminen:
- Liikuta hiirtä eri vaihtoehtojen yli nähdäksesi esikatselun muotoilusta.
- Valitse haluamasi muotoilu (esim. väriskaala).
Ehdollisen muotoilun käytännön sovellus
- Ehdollisella muotoilulla voit nopeasti tunnistaa korkeimmat ja matalimmat arvot tiedoissasi.
- Tässä esimerkissä myyntiluvut on korostettu väreillä, jotta korkeimmat myyntiluvut ovat heti havaittavissa.
Näiden vaiheiden avulla voit tehokkaasti siirtää sarakkeita ja rivejä Excelissä, muotoilla tietojasi houkuttelevasti ja tehdä tärkeät tiedot yhdellä silmäyksellä näkyviksi käyttämällä ehtoja muotoilua. Nämä tekniikat auttavat tietojen järjestelyä ja visualisointia parantamisessa sekä helpottavat työskentelyä suurten tietueiden kanssa.
