Jos kamppailet suurten Excel-taulukoiden kanssa, jotka täytyy tulostaa usealle sivulle, olet oikeassa paikassa. Tämä opas näyttää sinulle, miten voit asettaa taulukot siten, että ne tulostuvat selkeästi ja siististi niin vähän sivuja kuin mahdollista. Kun olet seurannut näitä ohjeita, pystyt tulostamaan asiakirjasi tehokkaasti ja houkuttelevasti.
Tärkeimmät havainnot
Jotta voit tulostaa suuret taulukot yhdelle sivulle, voit hyödyntää Excelin sivujen esikatselua nähdäksesi, miten tulostusalue on määritetty. Vaihtoehtoisesti voit tehdä asetuksia suoraan tulostusvalikossa saadaksesi kaikki sarakkeet yhdelle sivulle. Nämä kaksi menetelmää auttavat sinua säilyttämään yhtenäisen ja selkeän tulostusnäkymän ilman manuaalista skaalausta.
Sivunvaihtonäkymän aktivointi
Jotta voit asettaa taulukon tulostusalueen, käynnistä Excel ja avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. Aktivoi sivunvaihtonäkymä nähdäksesi, miten taulukkosi on jaettu sivuille. Sivunvaihtonäkymän alareunasta näet viitteet sivunvaihdolle työkirjassa.
Napsauta sitä ja saat visuaalisen esityksen sivunjaosta. Näin voit nopeasti nähdä, missä sivunvaihdot ovat ja onko taulukkosi jaettu oikein sivuille.
Sivunvaihtojen muokkaaminen
Sivunvaihtonäkymässä voit nyt muuttaa katkoviivaviivoja muokataksesi sivunvaihtoa haluamallasi tavalla. Jos haluat siirtää erotuksia, napsauta vain viivaa ja vedä se haluttuun kohtaan. Nämä säädöt antavat sinulle mahdollisuuden järjestää kaikki sarakkeet niin, että ne voidaan tulostaa elegantisti yhdelle tai korkeintaan kahdelle sivulle. Tarkista uusien asetusten jälkeen, miltä asiakirja näyttää, avaamalla uudelleen tulostusvalikko tai painamalla Ctrl + P.
Asetukset tulostusvalikossa
Toinen hyödyllinen vaihe on tulostusvalikon käyttö. Paina Ctrl + P tai mene "Tiedosto" ja valitse "Tulosta". Täällä voit tehdä lisäasetuksia. Tulostusvalikossa voit valita vaihtoehdon, joka näyttää kaikki sarakkeet yhdellä sivulla. Tämä toiminto usein nopeuttaa tulostusprosessia, kun et tarvitse tehdä yksilöllisiä sivunvaihtoja. Se on helppo, mutta tehokas tapa optimoida taulukkosi järjestystä.
Jos tarvitset lisää mukautusmahdollisuuksia, voit käyttää räätälöityjä skaalausvaihtoehtoja tulostusvalikossa. Ne antavat sinulle mahdollisuuden säätää tietojesi kokoa automaattisesti varmistaaksesi, että kaikki sopii hyvin sivulle. Voit valita erilaisia valmiita vaihtoehtoja tai määrittää skaalauksen itse. Tämä joustavuus mahdollistaa tulostusnäkymän mukauttamisen täysin omiin tarpeisiisi.
Lopullisen tulostusalueen määrittäminen
Lopuksi, jos taulukkosi ei vieläkään sovi optimaalisesti yhdelle sivulle, harkitse tietyn tulostusalueen määrittämistä. Siirry "Sivun asettelu" ja sitten "Tulostusalue", jotta voit määrittää, mikä osa taulukosta tulostetaan. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun sinulla on laajoja tietoja, joista haluat tulostaa vain osan.
Yhteenveto - Excel-vinkit: Suurten taulukoiden tulostaminen yhdelle sivulle
Näiden helposti seurattavien vaiheiden avulla voit varmistaa, että suuret Excel-taulukkosi tulostuvat tehokkaasti ja selkeästi yhdelle tai kahdelle sivulle. Hyödynnä sivunvaihtonäkymä ja erilaiset asetukset tulostusvalikossa saadaksesi parhaan mahdollisen tuloksen asiakirjoistasi. Näin säästät paitsi paperia myös aikaa ja vaivaa taulukkojesi säätämisessä. Olet nyt hyvin varustautunut esittelemään suuria tietomääriä elegantisti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin aktivoida sivunvaihtonäkymän Excelissä?Löydät sivunvaihtonäkymän työkirjasi alalaidasta. Napsauta sitä aktivoidaksesi näkymän.
Voinko säätää sivunvaihtoja manuaalisesti?Kyllä, sivunvaihtonäkymässä voit vedellä ja pudottaa katkoviivaviivoja.
Miten voin määrittää tietyn tulostusalueen?Mene "Sivun asetteluun" ja valitse "Tulostusalue" määrittääksesi tulostusalueen.
Ovatko mukautetut skaalaukset helppokäyttöisiä?Kyllä, voit hyödyntää mukautettuja skaalausvaihtoehtoja tulostusvalikossa optimaalisenä näkymän saavuttamiseksi.
Voinko tulostaa useita taulukoita samanaikaisesti samassa asiakirjassa?Riippuu asetuksistasi, mutta voit määrittää useita tulostusalueita samassa asiakirjassa.
