Luoda automaattinen taulukonkehys Excelissä

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten voit luoda Excelissä automaattisesti taulukon reunukset, jotka mukautuvat dynaamisesti, kun syötät uusia tietoja tai lisäät rivejä. Kahdella eri menetelmällä - nopealla ja yksityiskohtaisemmalla lähestymistavalla - voit parantaa taulukkojasi ja selkeyttää niitä. Aloittakaamme heti.

Tärkeimmät havainnot automaattisista taulukon reunoista

Excelissä voit luoda automaattiset kehykset taulukoille ehdollisen muotoilun avulla. Nämä reunukset mukautuvat dynaamisesti, kun lisäät tai muutat tietoja.

Vaiheittaiset ohjeet

Aloittaaksesi on yksinkertainen tapa luoda automaattinen kehys. Painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + T" Excel havaitsee, että kyseessä on taulukko.

Näet välittömästi, että Excel muotoilee tiedot taulukoksi ja tunnistaa ensimmäisen rivin otsikkona. Kun syötät uuteen taulukkoon uuden merkinnän, kehys mukautuu automaattisesti.

Vaikuttaa siltä, että kaikki on hyvin yksinkertaista ja käyttäjäystävällistä! Mutta on myös toinen tapa, jos haluat enemmän vaikutusvaltaa muotoiluun.

Ensinnäkin valitse alue, johon haluat kehyksen. Siirry sitten ehdolliseen muotoiluun ja valitse "Uusi sääntö". Valitse vaihtoehto "Käytä solujen muotoilemiseen laskentakaavaa".

Syötä sopiva kaava sääntöjen valintaikkunaan. Huomaa, että jätät dollarimerkin soluviitteiden eteen, jotka eivät saa muuttua. Kun olet syöttänyt kaavan, paina välilyöntiä ja sen jälkeen sopivaa vertailuoperaattoria kuten "<", ">", jne. Itse olen syöttänyt seuraavanlaisen kaavan: =$E6 <>" "

Nyt voit valita myös muotoilun ja määrittää haluamasi kehyksen värin.

Kun syötät arvoja määriteltyihin soluihin, kehys päivitetään automaattisesti.

Tämä tarkoittaa, että olipa kyse sitten nimen tai numeron syöttämisestä, muotoilu mukautuu dynaamisesti ja automaattisesti.

Ja vaikka tekisit useita muutoksia tai lisäisit lisää tietoja, taulukkotyylisi pysyy entisellään, ja kehys päivitetään vastaavasti.

Esimerkiksi kun syötän soluun "Max Mustermann", kehys tulee heti näkyviin.

Tämä osoittaa ehdollisen muotoilun voiman: sinulla on kontrolli samalla kun saat houkuttelevan visuaalisen esityksen.

Voit myös lisätä henkilöstösivun saadaksesi vielä yksityiskohtaisemman näkymän tarvittaessa.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit luomaan Excelissä automaattiset taulukon reunukset, jotka mukautuvat dynaamisesti, kun lisäät uusia tietoja. Molemmat menetelmät - yksi yksinkertainen ja toinen, jossa on enemmän mahdollisuuksia muokkaamiseen ehdollisen muotoilun avulla - tarjoavat sinulle joustavuutta ja hallintaa tietojesi esityksessä.