Nopeasti tietojen löytäminen SISÄLTÖHAKU-toiminnolla Excelissä

Kun työskentelet suurten taulukoiden kanssa Excelissä, voi olla erittäin työlästä löytää tarvittavat tiedot. SVERWEIS-funktio (pystyhaku) on tehokas työkalu, joka auttaa sinua etsimään ja näyttämään tietoja nopeasti ja tehokkaasti. Tässä oppaassa näytän konkreettisten vaiheiden avulla, kuinka voit helposti käyttää SVERWEIS-funktiota Excel-tiedostossasi, esimerkiksi tuotetietojen löytämiseksi numeron perusteella.

Tärkeimmät havainnot

• SVERWEIS-funktio mahdollistaa nopean ja yksinkertaisen haun suurista tietomääristä.
• Voit käyttää SVERWEIS-funktiota ei vain yksittäisten tietojen etsimiseen, vaan myös useiden arvojen näyttämiseen muuttamalla funktiota vastaavasti.
• SVERWEIS tukee useiden funktioiden yhdistämistä saadaksesi räätälöityjä tuloksia.

Vaiheittainen ohje

Ensinnäkin varmista, että tietosi ovat rakenteellisessa taulukossa. On tärkeää, että ensimmäinen sarake sisältää hakukriteerit (esimerkiksi tuotenumerot).

Aluksi haluan näyttää sinulle SVERWEIS-funktion peruskäytön. Käytä funktion lisäämiseen yksinkertaisesti solu, johon haluat tuloksen näkyvän, ja kirjoita seuraava kaava:

=SVERWEIS(...)

Täytä tämän jälkeen funktion kolme pääargumenttia. Ensimmäisessä vaiheessa määritä hakukriteeri. Tämä tarkoittaa, että sinun on syötettävä tähän tuotteen numeron, jonka haluat etsiä.

Tämän jälkeen täydennä kaavaa puolipisteellä ja valitse alue, joka sisältää tietoja, joita haluat etsiä. Yleensä tämä alue kattaa kaikki asiaankuuluvat sarakkeet taulukossasi.

Lisää nyt toinen puolipiste ja määritä sarakkeen indeksi, josta haluat tuloksen näkyvän. Oletetaan, että haluat tietää tuotteen merkin, joten lisää tähän kyseisen sarakkeen numero.

Seuraava argumentti on tarkka yhdenmukaisuustaso. Oletuksena on suositeltavaa käyttää arvoa "EPÄTOSI" varmistaaksesi, että tulokset vastaavat vain täsmälleen. Päättääksesi kaavan, sulje se sulkuihin.

Nyt voit saada tuloksen. Jos esimerkiksi syötät numeron 2, näet "Volkswagen", ja numerolla 4 näet "Audi".

Mutta ehkä haluat nähdä myös yksityiskohtaisempia tietoja tuotteesta, kuten mallin. Tässä tapauksessa sinun täytyy kopioida kaava painamalla CTRL + C kopioitua solun sisältöä ja sitten CTRL + V liittää se toiseen soluun.

Halutessasi yhdistää molemmat tiedot yhteen soluun, voit tehdä sen myös. Poista kaksi edellistä kaavaa ja lisää toinen funktio. Käytä kaupallista ja-merkkiä (&) erottaaksesi tulokset. Lisää uudelleen SVERWEIS-funktio ja muista aina määrittää oikea sarakkeen indeksi.

Painamalla lopuksi Enter saat solun, joka esimerkiksi näyttää "Audi A4" tai "Volkswagen Golf".

Jos lopputulos ei näytä haluamallasi tavalla, voit käyttää myös muita erotinmerkkejä. Voit esimerkiksi käyttää pilkkua sijasta tilaa tai jotain muuta symbolia.

Nyt sinulla on tiedot malleista yhdessä solussa, mikä helpottaa huomattavasti työprosessiasi.

Tiivistelmä

Tässä oppaassa opit, miten voit käyttää SVERWEIS-toimintoa Excelissä etsiäksesi tuotetietoja tehokkaasti ja nopeasti hakunumeron perusteella. Oikein käytettynä tämä toiminto helpottaa huomattavasti työtäsi suurten tietomäärien parissa.