Excel-aikojen yksinkertainen pyöristäminen ylöspäin - näin se tapahtuu!

Tarkka aikaseuranta voi joskus olla haasteellista, erityisesti kun sinun täytyy käsitellä tietoja Excelissä. Usein on tarpeen pyöristää aikoja seuraavalle neljännes tunnille varmistaaksesi oikean ja yhtenäisen esityksen. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit tehdä sen helposti ja tehokkaasti Excelissä olevalla kaavalla. Näin säästät aikaa manuaaliselta syöttämiseltä ja laskemiselta, ja työsi helpottuu huomattavasti.

Tärkeimmät havainnot

Jotta voit pyöristää aikoja Excelissä seuraavalle neljännes- tai jopa puolen tunnin välein, voit käyttää Yläraja-toimintoa. Tämä mahdollistaa dynaamisen laskennan, joka on helppo integroida taulukoihisi. Jos solun näyttö ei ole oikea, voit myös muokata solujen muotoilua.

Askel askeleelta -opas

Aloita avaamalla Excel-taulukko, jossa haluat hallita aikoja. Selitän nyt sinulle vaihe vaiheelta, miten käytät kaavaa.

Mieti ensin, minkä ajan haluat pyöristää. Voit syöttää minkä tahansa kellonajan soluun, esimerkiksi 8.45. Tärkeää on, että syötät kellonajan oikeassa muodossa, jotta Excel tunnistaa sen oikein.

Nyt tulee ratkaiseva vaihe: Syötä kaava, joka pyöristää ajan seuraavalle neljännes tunnille. Napsauta solua, johon haluat tuloksen näkyvän, ja syötä seuraava kaava: =Yläraja(D4;"0:15"), missä D4 on solu, jossa aika on.

Voit myös säätää minuuttien määrää, jos esimerkiksi haluat pyöristää seuraavalle puolen tunnille. Tässä tapauksessa käyttäisit =Yläraja(A1;30/1440).

Kun olet syöttänyt kaavan, voit painaa Enter-näppäintä. Huomaat, että Excel on pyöristänyt ajan seuraavalle neljännes tunnille. Esimerkiksi 8.45 pyöristyisi 9.00.

Jos haluat soveltaa kaavaa useille soluille, voit klikata oikeassa alakulmassa olevaa neliötä solun vieressä ja vetää kaavaa alaspäin. Excel mukauttaa kaavan muille soluille sen mukaisesti.

Jos aika ei näy oikein, esimerkiksi jos näet vain luvun kellonajan sijasta, saattaa olla niin, että solua ei ole vielä muotoiltu kellonajaksi. Napsauta hiiren oikealla painikkeella solua ja valitse "Muotoile solu".

Valitse avautuvasta ikkunasta "Kellonaika" muuttaaksesi näytön vastaavasti.

On myös mahdollista pyöristää aika seuraavalle puolen tunnille. Esimerkiksi, jos kellonaika on 8.15, se pyöristyy 8.30.

Kello 8.45 on pyöristetty kello 9.00.

Ja olet onnistunut! Nyt voit aina pyöristää kellonajat Excel-taulukossasi seuraavalle neljännes- tai puolen tunnille.

Yhteenveto

Tässä askel askeleelta -oppaassa olet oppinut, kuinka voit pyöristää kellonajat Excelissä seuraavalle neljännes- tai puolen tunnin välein. Oikean kaavan ja muutaman muutoksen solun muotoilussa avulla tarkka aikaseuranta on helpompaa kuin koskaan.