Excelissa päivämäärien kirjoittaminen - Näin se toimii!

Monissa ammatillisissa ja yksityisissä sovelluksissa tarvitsemme tarkkaa ja houkuttelevaa esitystapaa päivämäärille. Joskus haluat kirjoittaa vain päivän, kuukauden tai vuoden raportteja tai asiakirjoja varten tai korostaa tiettyjä tietoja. Tässä opastuksessa näytän sinulle kaksi tehokasta tapaa saada haluamasi osa päivämäärästä erilleen ja esittää se kirjoitetussa muodossa. Tämä opas on tarkoitettu sekä aloittelijoille että edistyneille, jotka haluavat laajentaa Excel-taitojaan.

Tärkeimmät havainnot

• Voit käyttää "TEXT"-toimintoa päivämäärän päivän, kuukauden tai vuoden erottamiseen.
• Vaihtoehtoisesti voit muotoilla solun niin, että näytetään vain haluttu osa päivämäärästä.

Askel askeleelta ohje

Ennen kuin aloitamme menetelmien kanssa, varmista, että taulukkosi on hyvin muotoiltu.

Paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + T", jotta data-alue muotoillaan taulukoksi. Tämä parantaa työkirjasi selkeyttä ja käytettävyyttä.

Ensin näytän sinulle, miten päivän saa erilleen päivämäärästä. Voit tehdä tämän käyttämällä "TEXT"-funktiota. Klikkaa sellaista solua, johon haluat tuloksen näkyvän. Syötä kaava seuraavasti: =TEXT(Solu; "TT"). Korvaa "Solu" vastaavalla soluviittauksella, jossa päivämääräsi sijaitsee.

Nyt näet, että päivä näkyy jo kirjoitetussa muodossa. Voit myös muuttaa muotoa. Jos esimerkiksi haluat päivän näkyvän vain kahtena numerona, voit käyttää =TEXT(Solu; "tt").

Kuukauden erottamiseen toimi samalla tavalla. Käytä kaavaa =TEXT(Solu; "MM") kuukauden esittämiseen numerona. Jos haluat kuukauden kirjoitettuna nimenä, käytä =TEXT(Solu; "MMMM").

Tässä vaiheessa näytän sinulle, miten vuoden saa erilleen. Käytä kaavaa =TEXT(Solu; "JJJJ") näyttääksesi vuoden koko pituudessaan. Jos haluat vain viimeiset kaksi vuoden numeroa, syötä sen sijaan =TEXT(Solu; "JJ").

Vaihtoehtoinen lähestymistapa on ohjata päivämäärää suoraan kunkin solun muotoiluvaihtoehtojen kautta. Napsauta hiiren oikealla painikkeella solua, jossa päivämäärä on, ja valitse pikavalikosta "Muotoile solut".

Muotoiluvalintaikkunassa valitse osio "Mukautettu" ja kirjoita "TT" tai "MMMM" syöttökenttään päivän tai kuukauden kirjoittamiseksi. Täällä voit myös määrittää, miten haluat muokata datanäyttöä.

Siinä kaikki!

Yhteenveto

Tässä opastuksessa opit, kuinka Excelissä erotetaan päivä, kuukausi ja vuosi päivämäärästä ja esitetään ne kirjoitetussa muodossa. Hyödyntämällä "TEXT"-toimintoa ja muokattua solun muotoilua voit yksilöidä ja parantaa datasi esitystapaa.