Nykyään viivakoodeista ja QR-koodeista on tullut tärkeitä työkaluja, jotka löytävät monenlaisia sovelluksia eri toimialoilta varastohallinnasta markkinointiin. Tässä oppaassa näytän, kuinka voit helposti ja nopeasti luoda viivakoodeja ja QR-koodeja Excelissä. Tämä ohje sopii paitsi Excelin aloittelijoille myös niille, jotka haluavat laajentaa taitojaan. Aloittakaamme!
Tärkeimmät havainnot
- Voit luoda viivakoodeja ja QR-koodeja automaattisesti Excelissä.
- Viivakoodien luominen vaatii erityisen fontin.
- QR-koodeja voi generoida Exceliin lisäosan avulla ja niihin voi liittää URL-osoitteen.
Askel askeleelta -opas viivakoodin luomiseen
Askel 1: Syötä kaava viivakoodille
Viivakoodin luomiseksi sinun on ensin syötettävä erityinen kaava haluttuun soluun.
Syötä tämä kaava sarakkeeseen "Viivakoodi":
= "*"&A1&"*"
Askel 2: Lataa sopiva fontti
Jotta viivakoodi näkyisi, sinun on ladattava sopiva fontti.
On erilaisia vaihtoehtoja, kuten esimerkiksi fontti "Code 128". Löydät ilmaisia fontteja sivustoilta, jotka on suunniteltu erityisesti viivakoodeille. Etsi viivakoodeja mahdollistavia fontteja ja asenna yksi niistä tietokoneellesi. Sen jälkeen vedän kaavan riveille alapuolellesi.
Askel 3: Sovella fontti soluun
Asennettuasi fontin, palaa Exceliin ja valitse solu, jossa on viivakoodikaava. Vaihda fontti aiemmin ladattuun viivakoodi-fonttiin. Sinun pitäisi nyt nähdä viivakoodi Excel-tiedostossa. Olen käyttänyt "Code 128" -fonttia.
Varmistaaksesi, että viivakoodi näkyy hyvin, voit säätää solun kokoa. Muuta solun korkeutta ja leveyttä haluamallasi tavalla, jotta viivakoodi näkyy tarpeeksi suurena.
Askel askeleelta -opas QR-koodin luomiseen
Askel 1: Aktivoi QR-lisäosa
Toisessa osassa oppaasta opit luomaan QR-koodin. Siirry Excelin valikkopalkkiin ja valitse "Lisäosat". Lisää tähän lisäosa "QR4Office". Tämä mahdollistaa QR-koodien suoran lisäämisen Excel-tiedostoihisi.
Askel 2: Syötä URL QR-koodille
Kun lisäosa on aktivoitu, voit syöttää URL-osoitteen, jolle haluat luoda QR-koodin, esim. "https://www.yoursite.com". Varmista, että syötät kaikki haluamasi parametrit ja valitse värit QR-koodille.
Askel 3: Luo QR-koodi
Kun olet syöttänyt URL-osoitteen, voit nyt klikata "Lisää" generoidaksesi QR-koodin. Se lisätään sitten automaattisesti Excel-tiedostoon. Voit säätää QR-koodin kokoa haluamallasi tavalla.
Askel 4: Yhdistä QR-koodi URL-osoitteeseen
Jos sinulla on useita URL-osoitteita sarakkeissa, voit käyttää kaavaa QR-koodien automaattiseen generointiin jokaiselle URL-osoitteelle. Käytä kaavaa, jotta QR-koodi päivitetään automaattisesti annetussa solussa olevaan URL-osoitteeseen.
Vaihe 5: Testaa QR-koodi
Varmistaaksesi, että QR-koodi toimii, skannaa se yksinkertaisesti puhelimellasi. Sen pitäisi viedä sinut suoraan annettuun URL-osoitteeseen. Tämä on nopea ja helppo tapa tarkistaa QR-koodisi toimivuus.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit luoda sekä viivakoodeja että QR-koodeja Excelissä. Saat selville, mitkä kaavat ovat tarpeen ja miten voit käyttää näitä koodeja automaattisesti luovien vastaavien fonttien ja lisäosien. Näillä työkaluilla voit merkittävästi parantaa työn tehokkuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon viivakoodin Excelissä?Käytä annettua kaavaa ja asenna viivakoodifontti.
Tarvitsenko internet-yhteyden QR-koodien luomiseen?Ei tarvitse, QR-koodien luominen tapahtuu paikallisesti lisäosan avulla.
Voinko luoda QR-koodeja mille tahansa URL-osoitteelle?Kyllä, voit syöttää URL-osoitteita vapaasti luodaksesi yksilöllisiä QR-koodeja.
