Tämän oppaan avulla opit, miten voit käyttää kätevää kalenteria Excelissä datan syöttämisen helpottamiseksi. Usein on työlästä syöttää tietoja manuaalisesti, erityisesti kun kyse on päivämääristä. Yksinkertaisen kalenterin avulla voit tehdä syötön nopeaksi ja tehokkaaksi. Saat myös joitakin lisävinkkejä, jotka auttavat sinua lisäämään nykyisen päivämäärän ja muita tietoja helposti Excel-taulukoihisi.
Tärkeimmät oivallukset
Excelin kalenteritoiminnon avulla voit helpottaa päivämäärien syöttämistä merkittävästi napsauttamalla kalenterissa päivämääriä. Voit mukauttaa kalenterijärjestelmää ja käyttää muita hyödyllisiä vinkkejä päivämäärien syöttämiseen.
Vaiheittainen ohje
Aktivoidaksesi Excelin kalenterin aloita avaamalla Excel-sovelluksesi.
Excelin "Lisäosat"-välilehdeltä löydät vaihtoehdon lisätä kalenterin. Tämä on ensimmäinen vaihe kätevän kalenterin aktivoimiseksi. Valitse "Lisäosat" nähdäksesi vaihtoehdot.
Klikattuasi "Lisäosat"-välilehteä etsi "Mini Calendar" -toiminto. Klikkaa sitä lisätäksesi sen. Huomaa, että kalenterin täydellinen lataaminen vie muutaman sekunnin.
Kun kalenteri on ladattu, voit mukauttaa sen kokoa. Jos se vaikuttaa liian suurelta, voit pienentää sitä tai muuttaa korkeutta. Näin saat enemmän tilaa työkirjalle.
Nyt voit helposti lisätä päivämääriä kalenterista. Klikkaa päivämäärää lisätäksesi sen soluun. Esimerkiksi, jos syötät auton ostopäivämäärää, voit yksinkertaisesti klikata 8. helmikuuta vahvistaaksesi sen.
Kalenteri tarjoaa myös erilaisia tyylivaihtoehtoja. Voit mukauttaa värejä ja suunnitteluja mieltymystesi mukaan. Tämä on hyödyllistä, jos haluat muokata taulukkosi ulkoasua.
Toinen etu kalenterissa on, että voit mukauttaa kalenterijärjestelmän mukaan toiveidesi mukaisesti. Voit valita amerikkalaisen järjestelmän ja ISO-järjestelmän välillä tai näyttää viikkonumerot.
Lisäksi voit mukauttaa kalenterin näyttö- ja piilotusasetuksia. Voit jopa lisätä nykyisen kellonajan, huomioiden että se näytetään amerikkalaisessa muodossa.
Huomioi, että Excel voi myös antaa varoituksen, jos annat päivämäärän, joka saattaa ylittää aiemman päivämäärän. Jos kuitenkin syötät uuden päivämäärän, varoitus ei tule näkyviin.
Syötäksesi nopeasti nykyisen päivämäärän voit myös käyttää pikanäppäintä: Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja paina pistettä. Nykyinen päivämäärä lisätään automaattisesti soluun.
Jos haluat näyttää aina nykyisen päivämäärän, voit käyttää kaavaa =TÄNÄÄN(). Tämä varmistaa, että nykyinen päivämäärä näytetään aina taulukossasi, oli se avattu milloin tahansa.
Jos haluat tarkat päivämäärä- ja aikatiedot, voit käyttää kaavaa =NYT(). Tämä lisää sekä nykyisen päivämäärän että ajan soluun.
Lopuksi voit myös laskea päivien eron. Jos esimerkiksi syötät soluun 1. toukokuuta, voit laskea päivät näiden kahden päivämäärän välillä kaavalla esimerkiksi =O2-P2.
Yhteenveto
Tässä opetusohjelmassa opit käyttämään Excelissä kalenteria helpottamaan päivämäärien syöttöä. Opit lisäksi lisäämään ja mukauttamaan kalenteria sekä hyödyntämään erilaisia hyödyllisiä toimintoja päivämäärien käsittelyä varten.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään kalenterin Exceliin?Mene valikkoon "Lisäosat" ja valitse Mini-kalenterin vaihtoehto.
Voinko mukauttaa kalenteria?Kyllä, voit mukauttaa kalenterin kokoa ja väriä.
Miten syötän nopeasti nykyisen päivämäärän?Pidä "Ctrl" painettuna ja paina pistettä.
Miten voin päivittää päivämäärän automaattisesti?Käytä kaavaa =TÄNÄÄN(), jotta näet nykyisen päivämäärän.
