Tässä oppitunnissa opit, kuinka summat maayksiköitä Excelissä - erityisesti silloin kun näitä yksiköitä ei tunnisteta suoraan numeroina. Usein taulukoihin syötetään ei vain arvoja, vaan myös yksiköitä, kuten esimerkiksi "kilogrammaa" (kg). Tämä voi aiheuttaa ongelmia Excelille oikeiden summien laskemisessa. Näytämme sinulle yksinkertaisen tavan kiertää tämä ongelma ja laskea arvot silti oikein yhteen.
Tärkeimmät huomiot
Excelissä yksinkertainen arvojen summaminen voi monimutkaistua yhdistämällä numerot ja yksiköt. Muuntamalla ja oikealla muotoilulla voit kuitenkin työskennellä tehokkaasti tällaisten tietojen kanssa.
Askarteluvaihe kerrallaan
Aloitetaan datan valmistelu. Varmista, että arvot, jotka haluat summata, on syötetty omaan sarakkeeseensa. Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa kilogrammojen määrä on yhdessä sarakkeessa.
Halutessasi käyttää Excelsin summausfunktiota, saatat törmätä ongelmaan. Jos arvot esimerkiksi tallennetaan tekstimuodossa tai yksikkö on suoraan arvon perässä, Excel ei välttämättä tunnista tätä numeroa numeroksi ja summausfunktio palauttaa nollan tuloksen.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi voit syöttää arvot manuaalisesti uudelleen tai vielä helpommin käyttää "Ctrl + E" -toimintoa täyttämään solut automaattisesti. Yhdistelmänapilla voit lisätä arvot nopeasti ilman täydellistä näppäilyä.
Kun arvot on syötetty oikein, voit määrittää, että Excel näyttää "kilogramman" numeroiden vieressä. Napsauta hiiren oikealla painikkeella solua, jossa on arvot, ja valitse "Muotoile solut".
Ilmestyvässä ikkunassa valitse "Mukautettu" vasemmalta listalta. Täällä voit nyt muokata muotoilukoodia. Syötä esimerkiksi "0" numeroille ja "Kilogramma" lainausmerkeissal ("kg") saadaksesi halutun muodon aikaan.
Nyt voit laskea summan. Jos syötät yhteenlaskukaavan soluun, Excel lisää arvot ottaen huomioon yksikön.
Tulos on oikea arvojen summa, joka kuitenkin näytetään kilogrammoina. Sinun pitäisi nyt pystyä helposti laskemaan ja näyttämään arvot yksiköillä niin, että tietosi ovat sekä oikein että selkeästi jäsenneltyjä.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka summat oikein maayksiköitä Excelissä. Käyttämällä mukautettua muotoilua ja automaattista täyttötoimintoa voit välttää Excelin numeroiden tunnistamiseen liittyviä ongelmia.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka varmistan, että Excel tunnistaa arvoni numeroiksi?Arvojen lisääminen ilman yksiköitä (esim. pelkät numerot) tai solujen uudelleenmuotoilu voi auttaa.
Voinko käyttää muita yksiköitä kuin kilogrammaa?Oletko, voit käyttää mitä tahansa yksikköä syöttämällä sopivan tekstin mukautettuun muotoon.
Mitä teen, jos arvoa ei lisätä?Tarkista, onko arvo muotoiltu tekstinä ja muunna se tarvittaessa numeroksi.
