Tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytän sinulle käytännöllisen Excel-funktion, jonka avulla voit nopeasti selvittää, minkä sijoituksen tai paikan työntekijä tai opiskelija on saavuttanut taulukossa. Sen sijaan, että lasket sijoituksen manuaalisesti, käytät yksinkertaista kaavaa tämän automatisoimiseksi. Tämä menetelmä ei ole vain tehokas, vaan myös erityisen hyödyllinen, kun taulukon arvot muuttuvat. Aloittakaamme siis!
Tärkeimmät oivallukset
Esitelty menetelmä käyttää yhdistelmää Rang-funktiosta ja absoluuttisesta viittauskohdasta sijoituksen dynaamiseen näyttämiseen. Tämä antaa sinulle välittömästi tuloksen ilman lisätoimenpiteitä. Funktio päivittyy automaattisesti, kun syöttöarvot muuttuvat.
Askel askeleelta -ohjeet
Aloitetaan tietyn sijoituksen laskemisesta taulukossasi.
Voidaksesi määrittää opiskelijan sijoitusaseman, sinun täytyy ensin siirtyä siihen soluun, johon haluat tuloksen näkyvän. Valitse yksinkertaisesti solu, jonka olet valinnut.
Käytä sitten Rang-funktiota. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee syöttää valittuun soluun kaava =RANG(). Tämä on laskennan aloituspiste. Rang-funktio saa kaksi tärkeää argumenttia: arvon, jonka sijoitus halutaan määrittää, sekä viitteen koko listaan, jossa tätä arvoa verrataan.
Aseta viittaus koko riviin, jossa opiskelijoidesi tai työntekijöidesi tulokset ovat. On tärkeää varmistaa, että viite säilyy samana kaavan käytön aikana, kun kopioit tai vedät kaavaa muihin soluihin.
Tämän saavuttamiseksi käytetään F4-näppäintä. Tämä näppäin mahdollistaa koko listan viitteen muuttamisen absoluuttiseksi viittaukseksi. Painettuasi F4-näppäintä viite kaavassa muotoillaan oikein, jotta se ei muutu muissa laskuissa. Älä unohda sulkea sulkeita!
Nyt sinun pitäisi syöttää arvon sijoitus nähdäksesi, miten se suhteutuu muihin. Esimerkiksi voit syöttää 99 % pistemäärän sijaan nähdäksesi, minkä sijoituksen opiskelija on saavuttanut.
Kun olet syöttänyt tiedot, huomaat, että sijoitus päivittyy automaattisesti. Tämä dynaaminen sopeutuminen on erityisen hieno Excelin ominaisuus, joka näyttää sinulle välittömästi muuttuneen järjestyksen, kun muutat arvoa syöttöruudussa.
Yhteenveto
Tässä opastuksessa opit, miten voit käyttää Rang-funktiota Excelissä nopeasti ja automaattisesti opiskelijan tai työntekijän sijoituksen selvittämiseen. Tiedät, kuinka tärkeää on asettaa viite oikein, jotta virheelliset laskelmat voidaan välttää. Käytä tätä mahdollisuutta analysoida tietojasi tehokkaasti ja säästää aikaa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten käytän Rang-funktiota Excelissä?Rang-funktio syötetään muodossa =RANG(Arvo, Viite), jossa määrität arvon ja viitteen koko listaan.
Miksi minun täytyy käyttää F4-näppäintä?F4-näppäin tekee viitteestä absoluuttisen, joten se ei muutu kaavan kopioidessa tai vetäessä.
Voinko käyttää Rang-funktiota myös muihin arvoihin?Kyllä, Rang-funktiota voi käyttää minkä tahansa numeerisen arvon datarivissä.
En näe muutoksia järjestyksessä. Mitä teen väärin?Tarkista, että viitteesi on asetettu oikein koko riville ja että päivität syöttöarvot vastaaviin soluihin.
