Nopea siirtäminen ja kopioiminen taulukoita Excelissä

Vaikka sinulla saattaa olla paljon kokemusta Excelistä, on aina uusia vinkkejä, jotka voivat yllättää jopa kokeneen käyttäjän. Haluan näyttää sinulle tässä oppaassa yksinkertaisen, mutta tehokkaan niksin, jonka avulla voit siirtää tai kopioida taulukoita tai yksittäisiä sarakkeita Excelissä nopeasti. Parasta tässä on se, että se vie aikaa vain minuutin!

Tärkeimmät havainnot

Muutamalla yksinkertaisella askeleella voit siirtää tai kopioida taulukoita ja sarakkeita helposti ilman tavallisten näppäinyhdistelmien käyttöä. Sinun tarvitsee vain osua oikeaan kohtaan taulukon reunalla ja voit sitten mukavasti suorittaa halutun toiminnon.

Askelluettelo

1. Valitse taulukko

Ensimmäinen askel on valita taulukko, jonka haluat siirtää tai kopioida. Napsauta yksinkertaisesti solua taulukon sisällä. Varmista, että koko taulukko on valittuna ennen kuin jatkat.

2. Sijoita osoitin

Kun olet valinnut taulukon, on tärkeää sijoittaa osoitin valitun alueen vihreälle reunalle. Jos teet tämän oikein, osoitin muuttuu ja osoittaa, että voit siirtää taulukkoa.

3. Siirrä taulukko

Siirtääksesi taulukon, napsauta ja pidä vasenta hiiren painiketta painettuna, kun vedät hiirtä haluttuun paikkaan. Sinun ei tarvitse pelätä olemassa olevien tietojen ylikirjoittamista. Excel käsittelee taulukon siirtämisen turvallisesti. Päästä hiiren painike irti, jotta voit sijoittaa taulukon uuteen paikkaan.

4. Kopioi taulukko

Jos haluat kopioida taulukon, paina hallintanäppäintä (Ctrl) näppäimistölläsi vetäessäsi. Näet, että plusmerkki ilmestyy hiiren osoittimen paikkaan samalla hetkellä. Tämä on merkki siitä, että luot juuri kopion taulukosta. Päästä hiiren painike irti, jotta voit sijoittaa kopion haluttuun paikkaan.

5. Useiden sarakkeiden siirtäminen tai kopioiminen

Voit käyttää tätä prosessia myös useiden sarakkeiden tai rivien kohdalla. Valitse vain halutut sarakkeet tai rivit ja seuraa samaa prosessia niiden siirtämiseen tai kopioimiseen. Oli kyseessä yksi sarake tai useampia sarakkeita, menetelmä pysyy samana.

6. Lisävinkkejä

Taulukoiden tai sarakkeiden siirtäminen ja kopioiminen auttaa ei vain sovittamaan tietojärjestelyjä, vaan myös parantaa Excel-tiedostojesi selkeyttä. Kokeile erilaisia järjestelyjä nähdäksesi mikä toimii parhaiten. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon helpompaa ja intuitiivisempaa tietojen järjestäminen on.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit nopeasti siirtää tai kopioida taulukoita tai yksittäisiä sarakkeita Excelissä, ilman monimutkaisten näppäinyhdistelmien käyttöä. Muutamalla napsautuksella ja oikeaa hiiren osoitinta käyttämällä voit järjestää ja sovittaa tietojasi tehokkaasti. Hyödynnä näitä vinkkejä työskentelyssäsi Excelissä ja säästä aikaa.