Käytä Microsoft Officea, mukaan lukien Excel, maksutta selaimessa

Oletko tiennyt, että voit käyttää Microsoft Officen, mukaan lukien Excel, Word, PowerPoint ja muita sovelluksia, täysin ilmaiseksi internetissä? Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit nopeasti ja vaivattomasti päästä käsiksi näihin ohjelmiin ilman tarvetta ostaa maksullista Office-pakettia. Ohjelmistospesialistina annan sinulle yksityiskohtaisia askel-askeleelta ohjeita ja hyödyllisiä vinkkejä, jotta voit aloittaa heti.

Tärkeimmät havainnot

Voit käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi internetissä. Yksinkertaisella rekisteröitymisellä voit käyttää Excelin, Wordin ja PowerPointin tärkeimpiä toimintoja. Kaikki sovellukset toimivat selaimessa samalla tavalla kuin työpöytäversiot, mikä helpottaa työskentelyäsi.

Askel-askeleelta ohjeet

Rekisteröityminen Microsoft Office Onlineen

Jotta voit käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi verkossa, sinun on rekisteröidyttävä ensin. Siirry ensin Microsoft Officen viralliselle verkkosivustolle (www.office.com) ja klikkaa "Luo tili".

Kun olet napsauttanut painiketta, sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoite. On suositeltavaa luoda uusi sähköpostiosoite, jotta saat tuoreen alun.

Saat vahvistuslinkin annettuun sähköpostiosoitteeseen. Klikkaa tätä linkkiä vahvistaaksesi rekisteröitymisesi. Tämä prosessi kestää yleensä alle minuutin.

Ohjelmien saatavuuden yleiskatsaus

Onnistuneen rekisteröitymisen jälkeen sinut ohjataan yleiskatsaukseen, jossa näytetään kaikki saatavilla olevat ohjelmat. Täältä löydät kaikki Microsoft Office -sovellukset, joita voit käyttää ilmaiseksi. Huomaa, että joitakin ohjelmia, kuten Microsoft Accessia, saattaa ei olla saatavilla.

Täältä voit suoraan klikata "Exceliä" aloittaaksesi sovelluksen käytön.

Ensiaskeleet Excelin käyttöön selaimessa

Kun olet avannut Excelin, näet käyttöliittymän, joka muistuttaa hyvin paljon työpöytäversiota. Näet tyhjän laskentataulukon ja voit aloittaa syötön välittömästi. Uuden taulukon luomiseksi tarvitset vain tutut Excel-toiminnot.

Jatkaaksesi esimerkiksi tammikuusta kuukausia, kirjoita yksinkertaisesti "tammikuu", ja Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden generoida automaattisesti seuraavat kuukaudet.

Taulukkosi muokkaaminen ja muotoileminen

Jotta voisit muotoilla taulukkoasi, löydät ylävalikosta erilaisia työkaluja, jotka auttavat sinua parantamaan taulukkosi ulkoasua. Klikkaa “Aloita”-painiketta käyttääksesi muotoiluvaihtoehtoja kuten fontteja, värejä ja solujen reunuksia.

Hyvin muotoiltu taulukko voi merkittävästi parantaa tietojesi näkyvyyttä ja lisätä luettavuutta. Voit myös lisätä otsikoita ja muita suunnitteluelementtejä. Pieni vinkki: Jos painat F11 näppäintä selaimessa, siirryt kokoruututilaan, eikä kukaan enää tiedä, ettet käytä asennettua Excel-versiota vaan työskentelet selaimessa.

Tietojen käsittely ja kopioiminen

Tietojen kopioiminen Excelin ja muiden sovellusten välillä on helppoa ja toimii samalla tavalla kuin työpöytäversiossa. Käytä "Ctrl + C" -yhdistelmää kopiodaksesi tiedot ja "Ctrl + V" liittääksesi ne. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet eri laitteilla tai eri sovelluksissa.

Mielenkiintoinen ominaisuus on, että kaikki selaimessa tallennetut tiedostot ovat käytettävissä myös tililläsi, kun kirjaudut sisään samalla sähköpostiosoitteella.

Näin voit kätevästi käyttää dokumenttejasi eri laitteilla ja jatkaa niiden muokkaamista milloin tahansa.

Hyödynnä maksuttomat toiminnallisuudet

Vaikka on olemassa joitakin premium-ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla vain maksullisessa versiossa, useimmat perustoiminnot ovat maksuttomia. Näin voit hoitaa olennaiset tehtävät ilman, että sinun tarvitsee maksaa niistä.

Lisäksi pääsy ei rajoitu pelkästään Exceliin; myös Word, PowerPoint, OneDrive ja muut työkalut ovat osa maksutonta tarjontaa.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut, miten voit käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi internetissä. Yksinkertaisella rekisteröitymisellä saat käyttöösi Excelin, Wordin ja muita sovelluksia, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaasti ja hoitamaan tehtäväsi.