Hey les gens, imaginez: vous êtes au milieu d'une présentation PowerPoint super importante et tout se passe à plein régime. Vous jonglez avec les diapositives, jonglez avec les graphiques et puis – hop! – vous devez soudain apporter une modification. Vous pourriez maintenant attraper la souris, cliquer à travers les menus et perdre de précieuses secondes. Ou vous utilisez le super pouvoir cool que vous avez directement sous vos doigts: les raccourcis clavier! Oui, vous avez bien entendu, ces petits tours de magie du clavier vous font non seulement gagner du temps, mais vous donnent aussi l'air de véritables ninjas de PowerPoint. Alors plongeons dans le monde des combinaisons de touches et découvrons comment vous pouvez amener vos présentations au niveau supérieur avec quelques presses de touches simples!

Sommaire

Combinaisons de touches les plus utilisées

ActionCombinaison de touches
Créer une nouvelle présentation.CTRL+N
Ajouter une nouvelle diapositive.CTRL+M
Appliquer la mise en forme en gras au texte sélectionné.CTRL+B
Ouvrir la boîte de dialogue Police.CTRL+T
Couper du texte, des objets ou des diapositives sélectionnésCTRL+X
Copier du texte, des objets ou des diapositives sélectionnésCTRL+C
Coller du texte, des objets ou des diapositives coupés ou copiésCTRL+V
Insérer un lienCTRL+K
Insérer un nouveau commentaire.CTRL+ALT+M
Annuler la dernière actionCTRL+Z
Répéter la dernière actionCTRL+Y
Aller à la diapositive suivantePAGE-BAS
Aller à la diapositive précédentePAGE-HAUT
Démarrer la présentationF5
Arrêter la présentationESC
Imprimer une présentation.CTRL+P
Enregistrer la présentationCTRL+S
Fermer PowerPoint.CTRL+Q

Travailler avec des présentations et des diapositives

ActionCombinaison de touches
Insérer une nouvelle diapositiveCTRL+M
Aller à la diapositive suivantePAGE-BAS
Aller à la diapositive précédentePAGE-HAUT
RéduireCTRL+MINUS
AgrandirCTRL+PLUS
Affichage complet.CTRL+ALT+O
Créer une copie de la diapositive sélectionnée.CTRL+MAJ+D
Ouvrir une présentation.CTRL+O
Fermer une présentation.CTRL+U
Enregistrer une présentation sous un autre nom, dans un autre dossier ou un autre format de fichierCTRL+MAJ+S
Annuler une commande, par exemple Enregistrer sous.ESC
Ouvrir un fichier récemment utilisé.CTRL+O

Copier d'objets et de texte

ActionCombinaison de touches
Découper l'objet ou le texte sélectionnéCTRL+X
Copier l'objet ou le texte sélectionnéCTRL+C
Coller l'objet ou le texte découpé ou copiéCTRL+V
Dupliquer les objets sélectionnés.CTRL+D ou CTRL+glisser-déposer la souris
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Copier la mise en forme de l'objet ou du texte sélectionné.CTRL+MAJ+C
Coller la mise en forme copiée dans l'objet sélectionné ou dans le texte sélectionné.CTRL+MAJ+V
Copier "Transfert d'animation".ALT+MAJ+C
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Coller "Transfert d'animation".ALT+MAJ+V
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Ouvrir la boîte de dialogue Coller le contenu.CTRL+ALT+V

Travailler dans les objets et le texte

ActionCombinaison de touches
Déplacer le focus sur la première forme non ancrée, par exemple une image ou un champ de texte.CTRL+ALT+5
Sélectionner un autre objet lorsque qu'un objet est sélectionné.TOUCHE TAB ou MAJ+TAB, jusq'au sélection de l'objet désiré par vous
Déplacer un objet d'une position vers l'arrièreCTRL+crochet gauche ([)
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet d'une position vers l'avantCTRL+crochet droit (])
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet vers l'arrière-planCTRL+MAJ+crochet gauche ([)
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Déplacer un objet vers l'avant-planCTRL+MAJ+crochet droit (])
Office 2010 et Office 2007: Indisponible
Sélectionner tous les objets sur une diapositive.CTRL+A
Grouper les objets sélectionnés.CTRL+G
Dégroupage du groupe sélectionné.CTRL+MAJ+G
Réorganiser les objets sélectionnés.CTRL+MAJ+J
Faire pivoter l'objet sélectionné dans le sens horaire.ALT+flèche droite
Faire pivoter l'objet sélectionné dans le sens antihoraire.ALT+flèche gauche
Lecteur média (play ou pause)CTRL+ESPACE
Insérer un lienCTRL+K
Insérer un nouveau commentaire.CTRL+ALT+M
Insérer une équation.ALT+ÉGAL (=)
Modifier un objet lié ou incorporé.MAJ+F10 ou la touche de menu Windows (pour ouvrir le menu contextuel), puis O, ENTRÉE, E

Surligner le texte

ActionTouche/Combinaison de touches
Surligner un caractère à droite du curseurMAJ+FLECHE-DROITE
Surligner un caractère à gauche du curseurMAJ+FLECHE-GAUCHE
Surligner du curseur jusqu'à la fin du motCTRL+MAJ+FLECHE-DROITE
Surligner du curseur jusqu'au début du motCTRL+MAJ+FLECHE-GAUCHE
Surligner du curseur à la même position dans la ligne précédenteMAJ+FLECHE-HAUT
Surligner du curseur à la même position dans la ligne suivanteMAJ+FLECHE-BAS
Surligner du curseur jusqu'à la fin du paragrapheCTRL+MAJ+FLECHE-BAS
Surligner du curseur jusqu'au début du paragrapheCTRL+MAJ+FLECHE-HAUT
Surligner le texte à l'intérieur d'un objet (lorsqu'un objet est déjà sélectionné)ENTREE
Surligner un objet lorsque le texte à l'intérieur de l'objet est sélectionnéESC

Supprimer du texte

ActionTouche/Combinaison de touches
Supprimer un caractère à gauche du curseurRETROUVEE
Supprimer un mot à gauche du curseurCTRL+RETROUVEE
Supprimer un caractère à droite du curseurDEL
Supprimer un mot à droite (avec le curseur entre les mots).CTRL+SUPPRIMER

Naviguer dans le texte

ActionTouches
Déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche.FLECHE-GAUCHE
Déplacer le curseur d'un caractère vers la droite.FLECHE-DROITE
Déplacer l'insertion d'une ligne vers le hautFLECHE-HAUT
Déplacer l'insertion d'une ligne vers le basFLECHE-BAS
Déplacer le curseur d'un mot vers la gaucheCTRL+FLECHE-GAUCHE
Déplacer le curseur d'un mot vers la droiteCTRL+FLECHE-DROITE
Aller à la fin d'une ligneFIN
Déplacer le curseur au début d'une ligneDEBUT
Déplacement de l'insertion d'un paragraphe vers le hautCTRL+FLECHE-HAUT
Déplacer l'insertion d'un paragraphe vers le basCTRL+FLECHE-BAS
Déplacer le curseur à la fin d'un champ de texte.CTRL+FIN
Déplacer le curseur au début d'un champ de texteCTRL+DEBUT
Passer au prochain espace réservé au titre ou au corps de texte. S'il s'agit du dernier espace réservé sur une diapositive, cette action insère une nouvelle diapositive avec le même agencement de diapositive que l'originale.CTRL+ENTREE
Promouvoir un paragrapheALT+MAJ+FLECHE-GAUCHE
Dégrader un paragrapheALT+MAJ+FLECHE-DROITE
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le hautALT+MAJ+FLECHE-HAUT
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le basALT+MAJ+FLECHE-BAS

Rechercher et remplacer du texte

ActionCombinaison de touches
Ouvrir la boîte de dialogue RechercherCTRL+F
Ouvrir la boîte de dialogue RemplacerCTRL+H
Refaire la dernière action RechercherMAJ+F4

Formater du texte

ActionTouches
Ouvrir la boîte de dialogue Police.CTRL+T ou CTRL+MAJ+F
Augmenter la taille de police.CTRL+MAJ+ANGLE DROIT (>)
Diminuer la taille de police.CTRL+MAJ+ANGLE GAUCHE (<)
Basculer entre majuscules et minuscules dans la phrase, en minuscules ou en majuscules.MAJ+F3
Attribuer le format "Gras"CTRL+B
Attribuer le format "Souligné"CTRL+U
Attribuer le format "Italique"CTRL+MAJ+K
Attribuer le format "Écriture en indice" (espacement automatique)CTRL+Egal ( = )
Attribuer le format en exposant (ajustement automatique des espaces)CTRL+MAJ+PLUS (+)
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères, par exemple les indices et les exposantsCTRL+ESPACE
Centrer un paragraphe.CTRL+E
Aligner un paragraphe en justifiéCTRL+J
Aligner un paragraphe à gaucheCTRL+L
Aligner un paragraphe à droiteCTRL+R

Travailler avec des tableaux

ActionRaccourci clavier
Déplacer le curseur dans la cellule suivanteTOUCHE TAB
Déplacer le curseur dans la cellule précédenteMAJ + TAB
Déplacer le curseur dans la ligne suivanteTOUCHE BAS
Déplacer le curseur dans la ligne précédenteTOUCHE HAUT
Insérer un tabulateur dans une celluleCTRL + TAB
Commencer un nouveau paragrapheTOUCHE ENTRÉE
Ajouter une nouvelle ligne en bas du tableau avec le curseur dans la dernière cellule de la dernière ligne.TOUCHE TAB

Déplacer une diapositive

ActionRaccourci clavier
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée dans l'ordre spécifié vers le haut.CTRL+HAUT
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée dans l'ordre spécifié vers le bas.CTRL+BAS
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée au début.CTRL+MAJ+HAUT
Déplacer la diapositive ou la section sélectionnée à la fin.CTRL+MAJ+BAS

Travailler avec les vues et les zones

ActionRaccourci clavier
Aller à la vue du présentateur.ALT+F5
Aller à la présentation d'écran.F5
Basculer entre la vue d'organisation et la vue miniatures.CTRL+MAJ+TAB
Aller à la vue plein écran (Masquer les menus).CTRL+F1
Afficher ou masquer les guides.ALT+F9
Afficher ou masquer la grille.MAJ+F9
Naviguer à travers les zones en mode Normal dans le sens des aiguilles d'une montre.F6
Naviguer à travers les zones en mode Normal dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.MAJ+F6
Basculer entre les vues miniatures et la vue d'organisation.CTRL+MAJ+TAB
Afficher les titres de niveau 1 dans la vue d'organisation.ALT+MAJ+1
Développer le texte dans la vue d'organisation sous un titre.ALT+MAJ+PLUS (+)
Réduire le texte dans la vue d'organisation sous un titre.ALT+MAJ+MOINS (-)
Sélectionner tout le texte dans la vue d'organisation.CTRL+A
Sélectionner toutes les diapositives dans la vue de la liste des diapositives ou dans la zone des miniatures.CTRL+A
Afficher le menu d'aide.F1

Travailler avec la plage de sélection

ActionRaccourci clavier
Ouvrir la plage de sélection.ALT+F10
ALT+H, S, L, P
Office 2007: ALT+J, D, A, P
Déplacer le focus à travers les différentes zonesF6
Afficher le menu contextuelMAJ+F10 ou touche de menu Windows
Déplacer le focus vers un seul élément ou un groupeTOUCHE HAUT ou TOUCHE BAS
Déplacer le focus d'un élément dans un groupe vers le groupe parentTOUCHE GAUCHE
Déplacer le focus d'un groupe vers le premier élément de ce groupeTOUCHE DROITE
Étendre un groupe sélectionné et tous ses groupes enfantsAstérisque (*) (uniquement sur le clavier numérique)
Étendre le groupe focaliséPlus (+) (uniquement sur le clavier numérique) ou TOUCHE DROITE
Réduire le groupe focaliséMoins (-) (uniquement sur le clavier numérique) ou TOUCHE GAUCHE
Déplacer le focus sur un élément et sélectionner l'élément.MAJ+HAUT ou BAS
Sélectionner un élément marquéBARRE D'ESPACE ou TOUCHE ENTRÉE
Désélectionner un élément marqué.MAJ+BARRE D'ESPACE ou MAJ+TOUCHE ENTRÉE
Déplacer un élément marqué vers l'avantCTRL+MAJ+F
Déplacer un élément marqué vers l'arrièreCTRL+MAJ+B
Afficher ou masquer un élément marquéCTRL+MAJ+S
Renommer un élément marquéF2
Changer le focus du clavier à l'intérieur de la plage de sélection entre la vue de structure et les boutons Afficher tout et Masquer tout.TOUCHE TAB ou MAJ+TAB
Réduire tous les groupes (avec le focus dans la vue de structure de la plage de sélection).ALT+MAJ+1
Étendre tous les groupesALT+MAJ+9

Travailler avec le volet des tâches

ActionRaccourci clavier
Passer d'une autre zone ou catégorie dans la fenêtre du programme à un volet des tâches. (Vous devrez peut-être appuyer sur F6 plusieurs fois.)F6
Si une option de volet des tâches est en focus, passez à l'option suivante ou précédente dans le volet des tâches.TOUCHE TAB ou MAJ+TAB
Afficher l'ensemble complet de commandes dans un menu du volet des tâches. Vous pouvez par exemple accéder aux boutons Fermer, Déplacer ou Redimensionner un volet des tâches.CTRL+BARRE D'ESPACE
Office 2010: CTRL+BAS
Aller à la commande suivante dans le menu du volet des tâches.TOUCHE HAUT et BAS
Sélectionner l'option en surbrillance dans le menu du volet des tâches.TOUCHE ENTRÉE
Déplacer ou redimensionner le volet des tâches une fois la commande correspondante sélectionnée.Touches fléchées
Fermer le volet des tâchesCTRL+BARRE D'ESPACE, C

Ouverture du ruban de menu

ActionRaccourci clavier
Aller dans le ruban de menu au champ souhaité... ou Rechercher, et entrer un terme de recherche pour obtenir de l'aide ou des contenu d'aide. ALT+Q, puis entrer le terme de recherche.
Ouvrir le menu Fichier.ALT+F
Ouvrir l'onglet Démarrage et formater les diapositives, les polices, les paragraphes ou les dessins.ALT+H
Ouvrir l'onglet Insérer, et insérer des diapositives, des tableaux, des images, des illustrations, des formulaires, des liens, du texte, des symboles ou des médias.ALT+I
Ouvrir l'onglet Dessin et accéder aux outils de dessin.ALT+J, I
Ouvrir l'onglet Création et appliquer des designs ainsi que personnaliser les diapositives.ALT+G
Ouvrir l'onglet Transitions et ajouter des transitions entre les diapositives.ALT+K
Ouvrir l'onglet Animations et ajouter des animations aux diapositives.ALT+A
Ouvrir l'onglet Diaporama et configurer et lancer le diaporama.ALT+S
Ouvrir l'onglet Révision, vérifier l'orthographe et l'accessibilité et ajouter des commentaires.ALT+R
Ouvrir l'onglet Affichage et afficher un aperçu des mises en page de présentation, afficher ou masquer les lignes de grille et les guides, définir le zoom, gérer les fenêtres et afficher les macros.ALT+W
Ouvrir l'onglet Enregistrement et gérer les enregistrements d'écran, l'audio et la vidéo dans votre présentation.ALT+C
Ouvrir l'onglet Aide, naviguer dans PowerPoint, contacter le support et donner un feedbackALT+Y, 2

Travailler dans le ruban de menu avec le clavier

ActionRaccourci clavier
Sélectionner l'onglet actif dans le ruban de menu et activer les combinaisons de touchesALT ou F10 Pour naviguer vers un autre onglet, utilisez les combinaisons de touches ou les flèches.
Déplacer le focus sur les commandes dans le ruban de menuTabulation ou MAJ+Tabulation
Se déplacer vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments dans le ruban de menuTouches de direction
Afficher l'info-bulle pour l'élément du ruban de menu actuellement en focus.CTRL+MAJ+F10
Activer un bouton ou un contrôle sélectionné.ESPACE ou ENTREE
Ouvrir la liste pour une commande sélectionnéeFLÈCHE VERS LE BAS
Ouvrir le menu pour un bouton sélectionnéALT+FLÈCHE VERS LE BAS
Dans un menu ou sous-menu ouvert, passer à la commande suivanteFLÈCHE VERS LE BAS
Étendre ou réduire le ruban de menuCTRL+F1
Ouvrir un menu contextuelMAJ+F10 ou touche Windows
Aller au sous-menu si un menu principal est ouvert ou sélectionnéFLÈCHE VERS LA GAUCHE
Obtenir de l'aide sur la commande ou le contrôle actuellement sélectionné dans le ruban de menu.F1

Autres combinaisons de touches utiles dans le ruban de menu

ActionRaccourci clavier
Changer la taille de police du texte sélectionnéALT+H, F, S
Ouvrir la boîte de dialogue ZoomALT+W, Q
Imprimer toutes les diapositives de votre présentation en pages entières avec vos paramètres d'impression par défaut (si la boîte de dialogue d'impression est ouverte)ALT+P, P
Sélectionner un designALT+G, H
Sélectionner une mise en page de diapositiveALT+H, L
Afficher ou masquer la zone des notes dans la vue NormaleALT+W, P, N
Ouvrir le Presse-papiersALT+H, F, O
Outil pour insérer un champ de texteALT+N, X
Insérer un document incorporé ou un tableur en tant qu'objetALT+N, J
Insérer un WordArtALT+N, W
Insérer une image de votre appareilALT+N, P, D
Insérer une formeALT+N, S, H

10 astuces et conseils pratiques pour travailler avec PowerPoint

  1. Maître des masques : Les masques sont comme le roi dans le royaume de PowerPoint. Ils aident à uniformiser l'apparence de ta présentation. Pourrait te faire gagner beaucoup de temps !
  2. Rendre les images plus légères : Si votre présentation devient trop lourde, essayez de compresser les images. Personne n'aime les fichiers énormes. Et si vous voulez des images avec un fond transparent, pensez au format "PNG" magique.
  3. Dompter les raccourcis clavier : Voici le deal : les raccourcis clavier sont vos meilleurs amis. Ils vous transforment en ninja PowerPoint. Donc, apprenez-en quelques-uns pour gagner du temps.
  4. Ne pas exagérer avec les transitions : Les transitions entre les diapositives peuvent être cool, mais ne soyez pas trop flashy. Personne n'aime une présentation qui ressemble à un feu d'artifice.
  5. Utiliser les animations avec intelligence : Les animations peuvent insuffler de la vie à votre présentation, mais utilisez-les avec parcimonie. Trop d'animations peuvent plutôt être déroutantes.
  6. Notes pour les orateurs : Lorsque vous présentez devant un public, utilisez les notes pour vous donner des indications. Vous ne voulez pas perdre le fil, n'est-ce pas ?
  7. Utiliser des modèles de design : Vous n'avez pas besoin d'être un génie du design. PowerPoint propose des modèles de design cool. Choisissez-en un adapté et personnalisez-le à votre goût.
  8. SmartArt pour des graphiques intelligents : SmartArt est génial pour visualiser des informations complexes. Essayez-le pour les diagrammes et tout ça.
  9. Intégrer du multimédia : Rendez votre présentation plus excitante en y insérant des vidéos et de la musique. Votre public adorera.
  10. Enregistrer régulièrement : Et enfin, n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement. Ce serait horrible si tout votre travail était perdu, n'est-ce pas ?

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Raccourcis clavier PowerPoint - Aperçu des raccourcis

Publié le de Stefan Petri
Publié le: De Stefan Petri
Stefan Petri gère avec son frère Matthias le populaire forum spécialisé PSD-Tutorials.de ainsi que la plate-forme d'apprentissage en ligne TutKit.com, qui met l'accent sur la formation et le perfectionnement des compétences professionnelles numériques.