Même si tu utilises des modèles PowerPoint, nos cinq meilleures astuces t'aideront à travailler encore plus rapidement avec ce programme populaire. Dans le monde des présentations, PowerPoint est un outil indispensable qui nous permet de transmettre visuellement nos idées de manière attrayante et convaincante. Alors que beaucoup d'entre nous sont familiers avec les bases, il existe une pléthore de fonctionnalités avancées et de joyaux cachés qui n'attendent que d'être découverts pour transformer nos présentations de bonnes à excellentes. Au-delà des astuces couramment connues se trouvent des secrets qui peuvent révolutionner la façon dont nous concevons et présentons le contenu. Que ce soit pour accélérer notre manière de travailler, rendre nos diapositives plus dynamiques ou simplement atteindre un niveau plus profond d'interactivité et de professionnalisme - ces techniques avancées ouvrent la porte à un nouvel univers des possibilités de PowerPoint. Ci-dessous, cinq de ces astuces et secrets avancés seront révélés, qui peuvent être un véritable game-changer pour les débutants comme pour les utilisateurs expérimentés.
Sommaire
Utilisation de la fonction de transfert de format (par double-clic)
Un véritable gain de temps est la fonction de transfert de format dans PowerPoint. Au lieu de transférer chaque format individuellement à chaque fois, vous pouvez double-cliquer sur l'icône du pinceau. Cela active la fonction, vous permettant d'appliquer le format choisi à plusieurs objets sans avoir à revenir à chaque fois. Il suffit d'appuyer sur la touche Échap après l'application pour sortir du mode.
Utilisation de la fonction de zone de sélection
La zone de sélection est un outil puissant souvent négligé. Il vous permet de sélectionner, nommer et organiser facilement des objets individuels sur votre diapositive, en particulier s'ils se chevauchent ou font partie d'une conception complexe. Vous trouverez cette option sous "Démarrer" > "Mise en surbrillance" > "Zone de sélection". Cela facilite grandement le travail avec des diapositives complexes. Vous pouvez également masquer ou verrouiller des éléments rapidement ici. Très pratique !
Utilisation des transitions Morph pour des animations fluides
La transition Morph offre une manière simple de créer des animations fluides en détectant et en animant les différences entre deux diapositives. Pour l'utiliser, dupliquez simplement une diapositive, déplacez ou modifiez les éléments que vous souhaitez animer, puis appliquez la transition Morph. Le résultat est des animations cinétiques douces qui seraient autrement difficiles à créer manuellement.
Utilisation de la recherche intelligente pour améliorer le contenu
PowerPoint propose une "Recherche intelligente" intégrée (clic droit sur un mot sélectionné > "Recherche"), qui vous fournit des définitions, des extraits de Wikipédia et des informations pertinentes sur le thème directement dans PowerPoint. Cette fonction peut grandement aider à enrichir votre présentation avec des données et des définitions fiables sans avoir à quitter le programme.
Intégration directe des fichiers de polices dans PowerPoint
Vous connaissez ça ? Vous ouvrez votre présentation PowerPoint sur un autre ordinateur et tout à coup tout semble différent. La police est modifiée comme par magie. Mais eh bien, en réalité, il n'y a pas de sorcellerie à l'œuvre. C'est simplement parce que d'autres polices sont installées sur l'autre ordinateur.
Pour tous ceux qui utilisent Windows ou Mac, il y a un truc assez intelligent pour y mettre fin :
Pour les utilisateurs de Windows :
- Allez dans "Fichier", puis cliquez rapidement sur "Options".
- Naviguez dans le menu jusqu'à "Enregistrer" et sélectionnez l'option "Intégrer les polices dans le fichier".
- Si vous voulez économiser un peu d'espace, cochez la première case. Cela limite l'action aux caractères que vous utilisez réellement. Si votre présentation est un projet d'équipe, la deuxième case est peut-être plus adaptée.
- Confirmez votre choix avec "OK" et voilà.
Pour les utilisateurs de Mac (mais uniquement avec Office 365) :
- Cliquez sur "PowerPoint" en haut à gauche.
- Explorez les "Préférences" et trouvez "Enregistrer".
- Cochez la case "Intégrer les polices dans le fichier". Ici aussi, vous pouvez économiser en choisissant la première case ou opter pour la deuxième en cas de travail d'équipe.
- Et voilà, votre police restera là où elle doit être, peu importe l'ordinateur.
C'est aussi simple que ça ! Maintenant, vous pouvez transporter votre présentation d'un appareil à l'autre sans que vos polices ne jouent des tours. Vraiment pratique, non ?