Lorsque vous rédigez une candidature, vous êtes confronté à un défi décisif. L'objectif est de présenter vos compétences et expériences de manière à ce qu'elles correspondent exactement aux besoins de l'entreprise et du poste vacant.

La candidature est un sujet extrêmement vaste, mais je vais essayer de vous donner les idées et conseils les plus importants de manière concise et facile à assimiler. Après avoir lu cet article, vous saurez ce qu'il faut écrire et comment, pour augmenter vos chances d'être invité à un entretien d'embauche.

Conseils pour la structure de la candidature et la présentation des informations

1. Réduisez les faits

Sélectionnez parmi vos données collectées uniquement les plus importantes, mettant en valeur vos qualités professionnelles et personnelles. Vous n'avez pas besoin de mentionner chaque détail, seulement ce qui est vraiment important pour le poste pour lequel vous postulez.

2. Restez concentré sur l'objectif

Rédigez votre candidature en fonction d'un poste ou d'un secteur spécifique. Renseignez-vous sur les exigences de l'employeur et adaptez votre candidature en conséquence. Assurez-vous que votre candidature inclut les mots clés de l'offre d'emploi. Et n'oubliez pas, une candidature ne concerne pas seulement vous, mais ce que l'entreprise a à gagner en vous embauchant.

3. Structurez les informations

Organisez votre CV de manière à ce que les informations soient faciles à lire et à comprendre. Les sections doivent être clairement mises en évidence et les données doivent être organisées chronologiquement ou par pertinence. Tous les stages ne sont pas importants. Accordez plus d'espace aux domaines importants pour le poste vacant. Pour les étapes de votre parcours qui ne sont pas pertinentes pour le poste, accordez-leur moins de place.

4. Vérifiez et corrigez

Lorsque votre candidature est prête, n'oubliez pas de la réviser et de la relire. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire, ainsi que la cohérence et la clarté de la présentation. Vérifiez soigneusement l'orthographe du nom de l'entreprise et du contact.

En savoir plus sur la structure de la candidature

Environ un tiers des candidatures ne sont pas examinées de manière approfondie en raison de données incomplètes et d'une structure désordonnée. La candidature classique se compose des sections suivantes :

Informations personnelles

Ici, vous fournissez vos informations personnelles de base, telles que votre nom, vos coordonnées et votre date de naissance.
Expérience professionnelle : Cette section contient des informations sur votre parcours professionnel, y compris les emplois antérieurs, les postes et la durée de l'emploi.

Formation et formation supplémentaire

Cette section répertorie tous vos établissements scolaires, diplômes et certificats, ainsi que les cours et séminaires pertinents que vous avez suivis.

Qualifications et compétences

Dans cette section, vous répertoriez toutes vos compétences professionnelles, connaissances et qualifications qui pourraient être pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.

Centres d'intérêt

Indiquez ici vos loisirs, activités de loisirs et autres activités qui vous présentent sous votre meilleur jour et mettent en valeur vos traits de personnalité.

Si nécessaire, ou si vous avez peu d'expérience, ce qui est souvent le cas des étudiants ou des jeunes diplômés, vous pouvez ajouter les informations suivantes :

Formation : Cette rubrique devrait inclure tous les diplômes, cours, formations et projets académiques.

Projets et portfolios : Si vous avez réalisé des projets ou travaux pendant ou en dehors de vos études, vous pouvez créer une section dédiée pour les résumer et présenter leurs résultats.

Compétences et aptitudes : Dans cette section, vous pouvez mettre en avant vos compétences et aptitudes clés qui pourraient être utiles pour votre futur travail, même si vous avez peu d'expérience. Il peut s'agir de compétences techniques, de connaissances en logiciels ou de soft skills comme la capacité de communication et la gestion du temps.

Honneurs et distinctions : Ici, vous pouvez lister toutes les récompenses, prix et reconnaissances que vous avez reçus pendant votre travail ou vos études. Votre récompense en tant que meilleur joueur de quilles n'est pas tout à fait appropriée, car elle indique seulement que vous êtes un type sociable. En revanche, une récompense en tant que vainqueur de l'olympiade de mathématiques est précieuse car elle révèle quelque chose sur votre intelligence et votre discipline.

Objectifs professionnels : Dans cette section, vous pouvez décrire vos ambitions professionnelles et vos objectifs futurs afin que l'employeur comprenne comment vous souhaitez évoluer au sein de l'entreprise.

Références : Si vous avez des références d'anciens employeurs ou de tuteurs de vos études, vous pouvez mentionner leurs coordonnées dans une section séparée ou simplement indiquer leur disponibilité.

Informations supplémentaires : Dans cette section, vous pouvez fournir d'autres informations utiles qui pourraient être importantes pour l'employeur, telles que les compétences linguistiques, les activités bénévoles ou l'adhésion à des associations professionnelles.

Adapter la candidature à des offres d'emploi spécifiques

Votre candidature sera d'autant plus convaincante si elle est bien adaptée aux exigences du poste. Pour la plupart des employeurs, une description détaillée de l'expérience professionnelle est la base d'une bonne candidature.

En plus des compétences clés et de l'expérience professionnelle, il est important de mettre en avant vos réalisations dans des emplois ou des projets antérieurs.

Cela contribue à attirer l'attention des responsables du recrutement et confirme votre capacité à obtenir des résultats. Décrivez par exemple des projets spécifiques auxquels vous avez participé et leurs résultats positifs.

Conseils et exigences pour la photo de candidature

Dans certains pays comme les États-Unis ou le Canada, la photo de candidature n'est pas acceptée pour éviter la discrimination, alors qu'elle est devenue une norme en Europe. En Chine et au Japon, une photo de candidature sérieuse est indispensable. En Allemagne, la photo de candidature n'est pas obligatoire mais elle est toujours appréciée par la plupart des employeurs.

Voici quelques conseils pour améliorer votre photo

Arrière-plan

Choisissez un arrière-plan calme et neutre qui ne détourne pas l'attention de votre visage. Évitez les motifs trop clairs ou compliqués en arrière-plan.

Habillage

Si vous ne savez pas quoi porter, une combinaison classique de chemise et pantalon convient à presque toutes les situations. Évitez les couleurs vives ou les vêtements trop voyants.

Coiffure

Brosez vos cheveux et assurez-vous qu'ils sont bien coiffés. Si vous êtes une fille, attacher vos cheveux en queue de cheval serrée vous donnera un aspect soigné et professionnel.

La photo est généralement placée en haut du CV et/ou de la lettre de motivation. Vous pouvez également la placer sur la page de garde.

Créer une candidature pour les étudiants

Les étudiants ont souvent peu ou pas d'expérience professionnelle. Pour rendre votre candidature attrayante, il est important de mettre en valeur votre personnalité, vos forces et vos compétences. Il est utile de mentionner les intérêts et les hobbies liés au poste de travail ou au stage souhaité.

Il est recommandé d'utiliser un format tabulaire pour faciliter la lecture. Il est important d'inclure les éléments suivants :

• Données personnelles et coordonnées
• Formation dans un établissement d'enseignement
• Stages ou emplois temporaires éventuels
• Compétences particulières
• Intérêts personnels

De plus, de nombreuses universités européennes offrent à leurs étudiants la possibilité de faire un stage pendant les vacances universitaires. C'est une bonne occasion d'acquérir de l'expérience professionnelle et d'améliorer vos documents de candidature.

Spécificités de la candidature en anglais

Si vous décidez de partir à l'étranger, il est probable que vous deviez soumettre votre candidature et vos lettres de motivation en anglais. Il est important de prêter attention non seulement aux différences entre la candidature allemande et anglaise, mais aussi entre le Curriculum Vitae (CV) et le Resume.

Les principales différences entre la candidature allemande et anglaise se manifestent dans les catégories suivantes : photographie, informations personnelles, structure et références.

La candidature américaine est décrite comme une fiche d'information qui résume les données de base et les compétences du candidat sur une page (jamais plus, sauf en cas d'expérience professionnelle étendue). Elle se compose des données personnelles, du profil du candidat, des compétences, de la formation, de l'expérience professionnelle et des références.

Le CV, contrairement au curriculum vitae normal, est plus détaillé. Cependant, l'expérience professionnelle antérieure n'est pas organisée par ordre chronologique, mais est présentée en sections générales comme dans le curriculum vitae. Le CV contient des informations personnelles, des objectifs de carrière, un domaine d'expertise, de l'expérience professionnelle, de la formation, des compétences et des connaissances.

Ajouter des loisirs dans la candidature

Les avis sont souvent partagés concernant l'indication des loisirs dans la candidature. La mention des intérêts personnels n'est pas obligatoire. Vos loisirs personnels peuvent cependant être d'intérêt pour les responsables du recrutement, car ils en disent long sur vous en tant que personne, symbolisent certaines compétences transversales et aident à évaluer l'adéquation entre la culture d'entreprise et le candidat. De plus, il peut être avantageux pour l'entreprise de connaître vos loisirs.

Par exemple, les loisirs liés aux sports d'équipe contribuent à un meilleur travail d'équipe. Si vos loisirs correspondent à ceux de vos collègues ou complètent leurs compétences, cela crée un environnement d'équipe plus harmonieux et productif. Le respect mutuel et le soutien pour le développement d'intérêts en dehors du travail peuvent renforcer la cohésion entre les collègues et favoriser des relations amicales. En fin de compte, cela peut conduire à une motivation accrue et de meilleures performances globales de l'équipe. Par ailleurs, des loisirs tels que l'haltérophilie ou le marathon témoignent de la discipline et de la persévérance, des qualités recherchées chez les employés.

Les lacunes dans la candidature

Quand il s'agit de mentir... Il est particulièrement fréquent que les interruptions temporaires de l'activité professionnelle - qu'elles soient auto-infligées ou non - soient exagérées dans les candidatures. Les lacunes dans le parcours professionnel sont tout à fait naturelles. Il est important de pouvoir les aborder de manière constructive.

D'ailleurs, on parle de lacunes temporaires uniquement si elles durent plus de deux mois. Dans ce cas, il est important d'expliquer la raison de la pause. Par exemple, un changement de carrière peut être interprété avec succès comme le désir de quelque chose de nouveau.

Si vous avez dû interrompre votre carrière en raison d'une longue maladie, vous devriez en parler dans votre candidature. Cependant, il n'est pas nécessaire de révéler les détails de la maladie.

En plus d'utiliser un langage positif, il est important de souligner l'importance de cette période. Pendant les mois où vous étiez sans emploi, vous avez donc appris de nombreuses compétences transversales et amélioré vos compétences linguistiques. Mais d'autres formes de pauses peuvent également être utilisées de manière productive en explorant de nouveaux domaines de connaissance ou en acquérant de nouvelles compétences. Je publierai bientôt un article de blog distinct sur les lacunes dans le parcours professionnel, car ce sujet mérite une attention particulière.

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