Les lettres de candidature sont des lettres d'affaires. En ce sens, la candidature est régie par la DIN 5008, dans laquelle les "Règles d'écriture et de mise en forme pour le traitement de texte" sont résumées. Concrètement, tu y trouveras des conseils sur la structure de ta lettre et également sur les façons d'écrire, par exemple les numéros de téléphone ou les dates. À noter : la DIN 5008 n'est pas une loi et une obligation, mais une norme et donc une recommandation. Nous pensons : D'une part, il est recommandé de contraindre ta lettre de candidature dans le carcan des règles DIN. D'autre part, tu es invité à élargir ce carcan.
Pourquoi et dans quelle mesure devrais-tu suivre strictement la DIN 5008?
Oui, l'homme est aussi une créature d'habitude et aime les choses faciles. Imagine par exemple que tu reçois des dizaines de lettres chaque jour et que le sujet se trouve à une position différente dans chacune. Le résultat : soit tu lis toutes les lettres pour découvrir de quoi il s'agit, soit tu recherches laborieusement et encore une fois la ligne d'objet.
L'agréable est certainement différent - et c'est précisément là que la DIN 5008 intervient : elle offre une structure établie dans laquelle le destinataire trouve rapidement et facilement ses repères.
La DIN 5008 est une norme allemande qui définit les règles de mise en forme des textes et des documents dans la correspondance commerciale et privée. Cette norme, publiée par l'Institut allemand de normalisation (DIN), sert de guide pour la mise en forme formelle des lettres, des e-mails, des procès-verbaux et d'autres documents, afin de garantir une apparence uniforme et professionnelle.
La DIN 5008 traite notamment des aspects suivants :
- Polices et tailles de police : Recommandations pour l'utilisation des polices et de leurs tailles.
- Marges et espaces : Définition des marges et des espaces pour garantir une mise en page ordonnée.
- Interlignes : Directives pour la mise en forme des interlignes dans différents types de documents.
- Date et heure : Directives pour l'écriture uniforme des dates et heures.
- Champ d'adresse et adresse : Mise en forme du champ d'adresse dans les lettres et placement correct de l'adresse.
- Ligne d'objet : Directives pour la mise en forme de la ligne d'objet.
- Formule de politesse et salutation : Recommandations pour la salutation et les formules de politesse dans les lettres et les e-mails.
- Tableaux et listes : Mise en forme et disposition des tableaux et des listes.
La norme est régulièrement mise à jour pour répondre aux exigences et aux évolutions actuelles de la communication d'entreprise. En suivant la DIN 5008, les entreprises et les particuliers peuvent s'assurer que leurs documents sont professionnels et uniformément conçus, améliorant ainsi la lisibilité et la compréhension.
Quelques regards du recruteur sur ta candidature suffisent pour saisir les informations essentielles telles que tes coordonnées ou l'offre d'emploi à laquelle tu postules. Accorde au lecteur de ta lettre de motivation chaque seconde de son temps précieux en tenant compte des règles de la DIN 5008.
Pour t'assurer d'être également parfaitement préparé pour ton entretien d'embauche, tu devrais également consulter nos conseils pour te préparer à l'entretien d'embauche. Tu y trouveras des informations précieuses sur les questions les plus fréquentes et comment présenter efficacement tes forces et faiblesses.
Pourquoi devrais-tu te permettre une certaine liberté lors de la rédaction de ta candidature?
Malgré toutes les règles, recommandations et conseils, ta lettre de candidature doit surtout transmettre cet aspect : ta personnalité. Respecte les normes - mais utilise-les comme un modèle dans lequel tu peux intégrer tes propres déviations si nécessaire : délibérément, avec assurance et de manière ciblée.
En ce sens, tu constateras également dans nos modèles de candidature que nous jouons de façon plutôt décontractée avec la DIN 5008. Tout l'essentiel (et même l'inessentiel) se trouve approximativement à sa place et suit donc la structure familière et accessible des lettres d'affaires. Cependant, le cadre permet à un vent de fraîcheur créatif de souffler, préservant le professionnalisme tout en attirant l'attention avec créativité.
Que tu rédiges ton courrier de manière formelle, réservée, confiante, impertinente ou même humoristique, cela dépend de ta personnalité d'une part, et de l'industrie et de l'entreprise d'autre part. Dans une agence de design, tu peux certainement te permettre plus de fantaisie que dans un service de contrôle d'une grande entreprise. Cependant, peut-être que les recruteurs là-bas seront également ravis d'un vent de fraîcheur?
En tout cas, ici comme là-bas: L'espace libre et la norme DIN 5008 ne sont pas incompatibles ! Vous devriez suivre la structure habituelle d'une lettre commerciale dans ses aspects essentiels pour garantir une orientation rapide - dans le texte et le design, vous vous présentez avec tout votre savoir-faire et vos connaissances !
Et n'oubliez jamais, lors d'une candidature, il s'agit justement de se démarquer et de se distinguer des autres candidats. Si tout le monde suit strictement la norme DIN 5008, votre candidature ressortira positivement en se détachant de manière professionnelle tout en présentant les contenus de manière bien structurée et esthétiquement disposés.
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À première vue, créer un document de candidature de haute qualité peut sembler simple, mais en réalité, c'est un art. Nous avons rassemblé une collection d'articles utiles qui vous aideront non seulement à créer des documents de candidature professionnels, mais aussi à vous préparer pour l'entretien. Vous découvrirez quelles questions pourraient vous être posées, comment présenter vos forces et faiblesses et bien plus encore. En bref, ces articles vous aideront à obtenir l'emploi que vous désirez.
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