Les adresses de l'expéditeur et du destinataire, l'indication du lieu, de la date et de l'objet : ces informations figurent dans la section d'en-tête de votre candidature ... ou peut-être les placez-vous ailleurs ? Nous te montrons ici des exemples de comment gérer ces informations dans ta candidature.

1| Expéditeur : tes coordonnées dans la section d'en-tête de la candidature

Comment les recruteurs peuvent-ils te contacter autrement ?

Le logo de l'entreprise est recommandé pour positionner tes coordonnées. Cela permet aux responsables du recrutement de savoir immédiatement ton nom, d'où tu viens et comment ils peuvent te contacter. Bien que la norme DIN 5008 donne une recommandation pour positionner tes coordonnées, tu peux en fin de compte les choisir relativement librement. Alors sois créatif ! L'essentiel est que les informations soient facilement identifiables. Pour cela, tu peux également utiliser la marge ou le pied de page.

Rues et numéros de maison

Selon la norme DIN 5008, tu dois insérer un espace entre la rue et le numéro de maison. Si le numéro de maison est suivi d'une lettre, tu dois à nouveau insérer un espace. Tu peux écrire la lettre en majuscule ou en minuscule.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

En cas de numéros de maison composés, tu utilises soit le slash oblique (/) soit le trait d'union. Les variantes suivantes sont possibles :

• Mustergasse 10/12
• Selon la norme DIN 5008 : Mustergasse 10 – 12
• Selon le Duden : Mustergasse 10–12

Par conséquent, tu ne mets pas d'espaces lors de l'utilisation du slash oblique. Lors de l'utilisation d'un trait d'union, tu ne dois en aucun cas utiliser le tiret (-), mais plutôt utiliser le trait d'union (–). Il s'agit du demi-cadratin légèrement plus long, que tu connais également sous le nom de tiret cadratin. Selon la norme DIN 5008, tu dois insérer un espace avant et après, alors qu'avec le Duden tu ne le fais pas. Si tu suis strictement la norme DIN 5008 pour la rédaction de ta candidature, tu devrais respecter la recommandation correspondante en ajoutant des espaces. Sinon, décide-toi pour une variante et assure-toi de l'utiliser de manière cohérente dans tous tes documents. Un sens du détail qui laissera certainement une bonne impression !

Adresse e-mail

Donne une adresse e-mail qui sonne assez officielle. Dans la sphère privée, une adresse e-mail originale et peut-être même amusante peut fonctionner - mais pas dans ta lettre de candidature.

Numéros de téléphone

Lors de la spécification de ton numéro de téléphone, la norme DIN 5008 est une fois de plus recommandée, selon laquelle tu sépares l'indicatif régional du reste du numéro par un espace. Seulement pour les candidatures à l'étranger, le numéro de téléphone international est pertinent :

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresse : adresse du destinataire

À qui s'adresse ta lettre de candidature ?

Nulle part ailleurs une faute de frappe ne serait aussi apparente que dans l'adresse. Comme dans l'ensemble de ta lettre de candidature, ici aussi s'applique avec force : assure-toi absolument que tu écris correctement des informations telles que le nom de l'entreprise et la personne de contact !

En général, tu positionnes l'adresse en haut à gauche. Alternativement, tu peux également la placer justifiée à droite ou centrée. Si tu veux envoyer ta lettre de candidature dans une enveloppe à fenêtre transparente, la position est bien sûr prédéfinie.

L'espace réservé à l'adresse fait 85 mm de large, 45 mm de haut et peut contenir au maximum neuf lignes. Ces lignes se divisent en une section pour les notes et les ajouts (les trois premières lignes) et en une section pour l'adresse (lignes quatre à neuf). Pour ta lettre de candidature, tu auras généralement seulement besoin de la section pour l'adresse et des quatre premières lignes ici.

Informations importantes concernant l'adresse :

• L'abréviation "z. H." (pour "zu Händen") est obsolète et n'est plus utilisée.
• Un préfixe "An" ("An Henriette Mustermeier") n'est plus utilisé.
• Entre la rue et la ville, n'insère pas de ligne vide (c'était courant avant, mais plus maintenant).
• Pour les candidatures en Allemagne, ne mets pas de code pays devant le code postal (ne pas écrire "D-12345").
• Taille de police : au moins 8 points. Ne pas utiliser de polices avec empattements en dessous de 10 points.
• Si le prénom est connu, mentionne-le dans la ligne d'adresse (pas dans la formule de politesse).
• L'utilisation de "Madame" ou "Monsieur" avant le nom est plus polie.
• Veille à ce que devant le nom d'un homme, il soit écrit "Monsieur" (avec un "n") et non pas "Monsieur".
• Lors de la mention de "Madame" ou "Monsieur", évite les abréviations (ne pas écrire "Mme" ou "M.").
• Oriente-toi de préférence sur les titres académiques mentionnés dans l'offre d'emploi.
• Autrement, les titres académiques sont généralement abrégés : p. ex. "Dr." et selon la norme DIN 5008
• également "Prof.", que tu peux cependant également écrire en toutes lettres ("Professeur"/"Professeure").

3 | Lieu et date

Le diable se cache souvent dans les détails.

Lors de la mention du lieu et de la date, il y a quelques aspects à prendre en compte. Voici les points les plus importants :

• Votre lettre de candidature doit contenir une date.
• L'indication du lieu n'a de sens que si l'envoi de la candidature ne se fait pas depuis votre lieu de résidence. En règle générale, vous pouvez vous en passer.
• Indiquez la date et éventuellement le lieu justifiés à droite, deux lignes au-dessus de l'objet.
• Alors que dans la lettre de candidature, la date est souvent suffisante, à la fin de votre CV, mentionnez le lieu et la date.

Il existe différentes variantes pour la notation de la date, ainsi que des recommandations différentes. Cependant, deux aspects sont fondamentaux :

• Peu importe la variante que vous choisissez : écrivez l'année avec quatre chiffres ("2025", pas "25").
• Veillez à l'uniformité. Si, par exemple, vous utilisez le format "8.1.2025", il doit également être choisi à la fin du CV.

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• 8.1.2025 (notation numérique sans zéro initial ; autorisé selon le Duden)
• 08.01.2025 (notation numérique avec zéro initial ; conforme à la norme DIN)
• 8 janvier 2025 (notation alphanumérique ; pas de zéro initial)
• 2025-01-08 (notation internationale avec séquence AnnéeMois-Jour ; conforme à la norme DIN)

La norme DIN 5008 privilégie la notation internationale ("2024-01-08"). Cependant, celle-ci n'est pas largement acceptée dans les pays germanophones. À cause du changement de l'ordre des dates du format habituel Jour/Mois/Année vers Année/Mois/Jour, cela peut même entraîner des confusions. Ainsi, vous ne devriez envisager cette notation que pour des candidatures internationales. Sinon, nous vous recommandons de ne pas l'utiliser.

Pour votre lettre de candidature, une notation numérique sans zéro initial suffit en réalité parfaitement ("8.1.2024"). Bien que le mois écrit en toutes lettres puisse paraître plus élégant ("8 janvier 2025"), ni l'un ni l'autre n'est conforme à la norme DIN - la norme DIN 5008 ne prévoit les noms de mois écrits en toutes lettres que dans le texte courant. Si vous souhaitez suivre strictement la norme DIN 5008, utilisez la notation numérique avec zéro initial ("08.01.2025").

Si vous souhaitez indiquer le lieu, placez-le avant la date et séparez les deux par une virgule. L'ajout de "le" est facultatif, mais pas obligatoire - il est plutôt inhabituel et recommandé uniquement dans des secteurs plus conservateurs.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, le 8.1.2025

4 | Objet

De quoi s'agit-il exactement ici ?

Vous le savez déjà : avec votre candidature, vous souhaitez postuler pour un poste (spécifique) au sein d'une entreprise. Cependant, c'est exactement ce que le responsable du personnel doit comprendre dès le premier coup d'œil. Vous y parviendrez avec l'objet.

Exemples :

• Candidature en tant que Ingénieur Frontend ; Référence 1234/5566
• Candidature pour un stage en tant que concepteur multimédia du 1.4. au 31.5.2025
• Candidature spontanée en tant que collaborateur commercial en externe

L'objet est généralement le premier élément lu et doit être aussi concis que possible. La pertinence est la clé ! Communiquez donc aussi précisément que possible le type de candidature et le poste pour lequel vous postulez. Essayez également de vous appuyer sur les informations de l'annonce d'emploi, si possible.

L'objet est positionné en alignement à gauche au-dessus de l'introduction de votre lettre de candidature et peut être mis en gras. Il donne également à votre courrier une structure claire et sépare l'en-tête de la partie principale.

Autres exemples :

• Candidature en tant que spécialiste en communication digitale
  Votre annonce dans le journal de la ville fictive du 20.1.2025
• Candidature en tant que motion designer
  Votre offre d'emploi sur jobjob.de du 20.1.2025
• Candidature en tant que collaboratrice pour le marketing en ligne
  Votre annonce actuelle sur jobjob.de, numéro de référence 12345
• Candidature pour un poste d'apprenti commerçant
  Notre entretien du 20.1.2025 au salon BUIMesse à Musterhausen
• Candidature pour un stage en tant que graphiste
  Notre appel téléphonique du 20.1.2025

Les variantes à une ligne et à deux lignes sont possibles, incluant une ligne de référence dite: en ligne un, tu précises qu'il s'agit d'une candidature et à quelle offre tu postules. En ligne deux, tu fournis plus de détails sur l'offre d'emploi. Plus tes informations sont détaillées, plus il est facile d'associer ta lettre de candidature à une annonce d'emploi. Attention : Évite le mot „Sujet“, car cette mention est aujourd'hui peu courante. De plus, évite d'autres mises en relief comme souligner ou mettre en italique. Ton sujet doit bien transmettre :

• Type de candidature („candidature“, „candidature spontanée“, „candidature courte“)
• Intitulé précis et complet du poste (comme dans l'offre d'emploi)
• Indication de l'endroit où l'annonce a été trouvée
• Indication de la date de l'annonce
• Numéro de référence (si disponible)
• Référence à un entretien (avec date, éventuellement lieu)

P.-S. – Post Scriptum

Nous avons clarifié quelques formatages importants dans les candidatures. Pour une structure de la lettre de motivation plus détaillée, consulte nos autres articles. En plus de la lettre de motivation, le curriculum vitae est un autre élément central de ta candidature. Il est important que tu te familiarises également avec les subtilités de la structure du CV. Le CV donne à ton potentiel employeur un aperçu complet de ton parcours professionnel, de tes compétences et qualifications.

Vérifie également si tes photos de candidature sont professionnelles et appropriées. Une bonne photo peut considérablement améliorer ta première impression et augmenter tes chances d'obtenir un entretien.

Si tu fais tout correctement et que tu es invité à un entretien, la préparation est essentielle. Tu dois savoir comment te présenter favorablement à l'employeur, quelles questions pourraient te être posées et comment y répondre. Il est particulièrement important d'être bien préparé pour les questions sur tes forces et faiblesses. Il est conseillé de rester authentique tout en montrant que tu peux te juger correctement et que tu es prêt à travailler sur tes faiblesses.

En outre, tu devrais te préparer à répondre de manière compétente aux questions courantes lors d'un entretien. Cela comprend des questions sur ta motivation pour le poste, tes expériences passées et comment tu gères certaines situations professionnelles. Une préparation minutieuse te donnera la confiance nécessaire pour convaincre pendant l'entretien et franchir la prochaine étape de ta carrière.

Articles utiles sur le thème de la candidature

À première vue, la création d'un document de candidature de qualité peut sembler simple, mais en réalité, il y a un peu plus à cela. Nous avons rassemblé une collection d'articles efficaces qui t'aideront non seulement à créer des documents de candidature professionnels, mais aussi à te préparer à l'entretien et à augmenter tes chances de succès. Tu découvriras les questions qui pourraient te être posées, comment présenter tes forces et faiblesses, et bien plus encore. En bref, ces articles t'aideront à obtenir l'emploi que tu souhaites. Pour une préparation complète à ton entretien, consulte également nos conseils et stratégies détaillés qui t'aideront à te présenter avec confiance et à répondre de manière compétente aux questions les plus courantes.

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