Ce que tu dois prendre en compte dans ta candidature pour la salutation et la phrase d'introduction et comment susciter l'intérêt avec une accroche percutante... Nous te donnons des conseils pratiques et divers exemples de phrases d'introduction.

1 | La salutation dans la lettre de motivation

Connais ton interlocuteur.

Recourir à la formule impersonnelle "Madame, Monsieur" ne devrait se faire que si aucune autre possibilité n'est envisageable. Sinon, adresse-toi à la personne par son nom. Dans le cas le plus simple, tu trouveras les coordonnées dans l'offre d'emploi. Si tu ne les trouves pas là-bas, tu devrais faire des recherches, d'abord sur Internet (sur le site web de l'entreprise ou éventuellement sur des plateformes sociales), éventuellement par une demande téléphonique.

La salutation se fait en utilisant les termes "Madame" ou "Monsieur" suivi du nom de la personne. Tu termines la salutation par une virgule. Ainsi, trois variantes peuvent être initialement appliquées:

• Madame, [...] (à utiliser uniquement si aucune autre possibilité n'est envisageable)
• Madame Musterfrau, [...]
• Monsieur Mustermann, [...]

Attention! Si tu crées plusieurs candidatures à partir d'un modèle, il y a un risque que tu oublies de remplacer "chère" par "cher" ou encore "Madame" par "Monsieur" (et vice versa). Vérifie donc cela une fois de plus!

Titres académiques

Les titres font également partie de la salutation. Tu écris le "Professeur" en entier. Si les personnes ont plusieurs titres, seul le plus élevé est généralement mentionné dans la salutation.

• Madame la Professeure Musterfrau, [...]
• Monsieur le Professeur Mustermann, [...]
• Monsieur le Docteur Mustermann, [...]
• Madame le Docteur Musterfrau, [...]

Plusieurs destinataires

Avec plusieurs destinataires, la hiérarchisation peut être difficile. Les personnes ayant un rang plus élevé sont mentionnées en premier. En cas de postes équivalents, il est recommandé de mentionner la femme en premier. De plus, une classification alphabétique peut être judicieuse. Tu peux formuler la salutation sur une ligne ou sur plusieurs lignes.

• Monsieur le Docteur Adalbert, Monsieur le Docteur Zahn, [...]
• Madame la Professeure Musterfrau,
  Monsieur le Docteur Adalbert,
  Monsieur le Docteur Zahn, [...]

2 | AIDA - utile pour la structure de ta lettre de motivation

Le concept AIDA dans ta candidature

Imagine que l'entretien d'embauche est un produit et que les responsables du recrutement sont tes clients. Pour les convaincre du produit (c'est-à-dire de t'inviter à un entretien), tu utilises l'outil de la candidature, qui constitue donc une sorte d'entretien de vente.

Si tu pars de cette réflexion, tu te trouves au cœur de l'industrie de la publicité, qui est confrontée quotidiennement au même défi que le tien : comment convaincre les clients d'acheter un produit ? - Transposé à ta situation : Comment convaincre les responsables du recrutement de m'inviter à un entretien ?

Restons encore un moment dans l'industrie de la publicité, nous rencontrons rapidement le concept AIDA. Ce principe, développé par le stratège publicitaire Elmo Lewis dès 1898 et toujours en vigueur, décrit quatre phases qui, au cours d'un processus de vente, doivent finalement conduire à une décision d'achat positive de la part des clients - transposé à ta candidature :

• A-Attention (Attention) : Tu attires l'attention des responsables du recrutement.
• I-Interest (Intérêt) : Tu éveilles l'intérêt pour ta personne et tes compétences.
• D-Desire (Désir) : Tu suscites le désir d'être invité à un entretien.
• A-Action (Action) : Tu es effectivement invité à un entretien d'embauche.

Attention, Intérêt, Désir et Action

Lorsque ton dossier de candidature est sur le bureau ou dans la boîte e-mail des responsables du recrutement, il est au moins remarqué. Mais à quoi cela sert-il d'être remarqué si des dizaines d'autres candidatures se trouvent sur ledit bureau ? Si dans le flot quotidien d'e-mails, il suffit de quelques instants pour rester dans la mémoire du destinataire ? - Il faut un moment déclencheur pour que ta candidature (peut-être même en premier) soit touchée ou consultée à nouveau.

Tu attires cette attention d'une part par une esthétique attrayante et un design accrocheur - sois la tache de couleur qui saute aux yeux parmi les souris grises. D'autre part, tu augmentes l'attention grâce à tes informations textuelles. Parfois, il suffit d'un objet principal formulé clairement et de manière concise avec une ligne d'objet, mais dans tous les cas, la phrase d'introduction devrait captiver immédiatement. Tu y parviens, par exemple, avec une entrée surprenante et créative.

Si tu as réussi à inciter les responsables du recrutement à lire la première ligne de ta lettre de candidature, il est alors temps de rester en contact. Le corps principal éveille l'intérêt pour toi et tes compétences, et crée peu à peu le désir de t'inviter à un entretien. Montre ce que tu sais faire et surtout, montre ce que l'entreprise gagnerait à t'embaucher. Ainsi, ta candidature en tant qu'aide-soignant ou ta candidature en tant que vendeur réussira à coup sûr !

Avec la formule de clôture, tu donnes un dernier coup de pouce qui incite les responsables à agir. De manière explicite ou implicite, tu les incites à prendre le téléphone et à t'inviter pour en savoir plus sur toi.

3 | La phrase d'introduction dans la lettre de candidature

Les clichés ne sont pas les bienvenus!

Allez à l'essentiel. La première phrase ou le premier paragraphe de ta lettre de candidature représente souvent un grand défi et est souvent jeté plusieurs fois. Avant de taper ta première lettre sur le clavier : Réponds aux questions suivantes pour toi. Avec les réponses, le début te semblera déjà plus facile. Note-les !

• Pourquoi postules-tu pour le poste ?
• Pourquoi postules-tu chez l'entreprise ?
• Pourquoi ton profil correspond-il au poste ?
• Qu'est-ce que l'entreprise gagne en t'embauchant ?

Garde toujours à l'esprit : Avec la phrase d'introduction, tu veux attirer un intérêt maximal pour toi et ta candidature. Cela fonctionne le mieux avec deux ou trois courtes phrases principales, chacune transmettant un message clair. Sois confiant, sois audacieux, surprenant, et si tu veux, un peu provocateur.

Dans ta phrase d'introduction, évite les clichés bien connus tels que «par la présente, je postule», «avec plaisir, j'ai lu votre annonce d'emploi» ou «je suis très intéressé». Pourquoi ? - Premièrement, ces formulations sont usées. Deuxièmement, et c'est encore plus important : Tout cela est déjà clair, sans que tu aies besoin de le mentionner. Tu as soumis une candidature - donc tu postules et il est évident que tu t'intéresses au poste.

Avec la phrase d'introduction, tu peux aborder ton profil, transmettre ta motivation et établir un lien avec l'entreprise. Dans le meilleur des cas, tu réussis une combinaison de ces aspects : Voici ce que tu apportes - voilà ce que l'entreprise en retire - et c'est pourquoi tu postules. Réfléchis également à quel aspect pourrait être le plus important pour l'employeur ou ce qui pourrait le mieux te démarquer, et commence par là.

Que faut-il prendre en compte ?

• Formulation individuelle, pas de clichés
• Trois phrases principales concises, chacune avec un message clé
• Langage actif avec des verbes forts et des adjectifs positifs
• Ne mentionne pas l'inutile déjà présent dans l'objet
• Éveille l'attention, les émotions positives, la curiosité, l'intérêt
• Sois confiant, transmets la détermination
• Mets en avant l'aspect le plus important en premier si possible

Avec quoi pourrais-tu commencer ?

• Point de départ (rencontre au salon, appel téléphonique)
• Ton profil, ton expérience professionnelle
• Ta motivation
• Lien avec l'entreprise

4| Exemples de phrases d'introduction pour lettre de motivation

Attirez l'attention ! Voici quelques phrases d'introduction de lettre de motivation sur différents thèmes comme suggestions pour toi :

Points de départ

• Votre employé, Monsieur Mustermann, m'a informé du poste vacant au sein de votre entreprise.
• Grâce à Madame Musterfrau de votre département marketing, j'ai appris que vous cherchez de l'aide en gestion des médias sociaux.
• Merci beaucoup pour l'appel téléphonique amical qui m'a convaincu de vous envoyer mes documents de candidature.
• Lors du salon Muster, j'ai eu une conversation instructive et détaillée avec Madame Musterfrau de votre département marketing. En échange, nous avons constaté que mon profil correspondait parfaitement au poste que vous proposez.
• Lorsque Monsieur Mustermann, votre employé du département marketing, m'a informé du poste vacant, j'ai été immédiatement emballé. "Cela convient", ai-je pensé. Pourquoi ? Vous le lirez ci-dessous :
• Nous avons discuté au téléphone et vous m'avez définitivement convaincu : votre équipe bénéficiera certainement de mes expériences.
• Mon moment fort au salon Muster : notre rencontre. Merci pour la discussion détaillée qui m'a invité et m'a poussé à m'engager avec vous.
• Vous avez parlé avec moi et vous m'avez convaincu : votre équipe bénéficiera certainement de mes expériences.
• Mon moment fort au salon Muster : notre rencontre. Merci pour la discussion détaillée qui m'a invité et m'a poussé à m'engager avec vous.

Profil/Expérience professionnelle (formel)

• Misez sur dix ans d'expérience en tant que gestionnaire d'événements réussi avec des responsabilités de leadership.
• Après ma formation réussie pour devenir spécialiste certifié en assurances et finances, je souhaite changer professionnellement et mettre en pratique mes connaissances dans votre entreprise.
• Votre offre d'emploi est le puzzle – et voici la pièce manquante pour vous : dix ans d'expérience en leadership.
• Vous recherchez un talent organisationnel fiable et ponctuel avec de l'expérience en leadership et dans le domaine de la restauration ? Félicitations, vous l'avez trouvé.

Lien avec l'entreprise

• Votre entreprise va bientôt s'étendre au domaine de la sérigraphie. Là où de nouvelles machines seront installées, vous aurez certainement besoin d'opérateurs expérimentés. Pour que votre investissement soit rentable dès le début, mon expérience et ma détermination sont à votre disposition.
• L'humain est au centre, c'est la philosophie de votre entreprise. C'est précisément avec cette compréhension que je souhaite m'engager dans ma carrière professionnelle.
• La philosophie de votre entreprise et ma vision du travail social se rejoignent. Rencontrons-nous pour une journée d'essai ?

Créatif/Étonnant/Storytelling

• Sous la scène se trouve mon deuxième foyer. J'ai hâte de "déménager" chez vous professionnellement.
• Vous voulez repenser votre présence en ligne ? Un premier concept a déjà pris forme dans mon esprit. Alors accueillez avec moi une expérience professionnelle de longue date ainsi que des idées créatives dès le premier jour dans votre entreprise.
• De 500 à 50 000 abonnés en un an seulement, accompagné d'une augmentation significative du chiffre d'affaires... Ces chiffres témoignent du succès de mon activité actuelle. Vous êtes également intéressé par une telle augmentation du chiffre d'affaires ?
• Au niveau de votre comptoir, la question "C'est prêt ?" devrait toujours recevoir un "Oui" comme réponse ? C'est exactement pour cela que je vous offre mes mains aussi expertes que rapides.

Les salutations donnent de la personnalité, AIDA attire l'attention, suscite l'intérêt, éveille le désir et incite à l'action. Un début convaincant évite les clichés et mise sur la crédibilité. Commence dès maintenant avec ta lettre de motivation personnalisée.