La candidature est prête à être envoyée ? Vous souhaitez l'envoyer par e-mail ? Alors voici quelques conseils sur ce à quoi vous devriez faire attention lorsque vous postulez par e-mail. Nous avons également quelques exemples de textes pour votre lettre de motivation.

Ce sur quoi vous devriez faire attention lors de la candidature par e-mail

Préparation des documents de candidature pour l'envoi par e-mail

En général, lors de l'envoi par e-mail de vos documents de candidature, veillez également à respecter les éventuelles instructions mentionnées dans l'offre d'emploi. Par exemple, si l'on exige que vous envoyiez votre lettre de motivation et votre CV séparément, assurez-vous évidemment de le faire. Si les documents doivent être soumis via un portail en ligne, veuillez suivre les instructions qui y figurent.

En ce qui concerne l'envoi par e-mail : moins c'est plus. N'envoyez pas des dizaines, mais au maximum un ou deux fichiers joints. En général, vous regroupez l'ensemble de vos documents de candidature dans un fichier PDF. Par exemple, vous pourriez également déplacer des échantillons de travail dans un deuxième fichier. Ne transmettez en aucun cas des fichiers modifiables (comme des documents Word). Ne compressez pas non plus vos documents dans des fichiers ZIP. D'une part, il se peut que de telles pièces jointes soient bloquées par les entreprises pour des raisons de sécurité des données. D'autre part, un fichier ZIP augmente la charge de travail pour le destinataire qui doit le décompresser avant de pouvoir le consulter.

De manière générale, votre pièce jointe doit être inférieure à 5 Mo, car des données plus volumineuses peuvent être rejetées par la boîte de réception du destinataire. Si nécessaire, vous devrez compresser les images de vos documents. Il est également important de donner des noms pertinents à vos fichiers, afin qu'ils puissent être facilement attribués par les responsables des RH. Par exemple, le nom du fichier pourrait être : „Candidature_[Poste]_[votre-Nom].pdf“.

Vérifier les documents et les bonnes adresses e-mail

Avant d'envoyer l'e-mail, vérifiez que vous avez réellement attaché vos documents dans la version correcte et à jour. Si vous postulez pour plusieurs postes et que vous avez déjà préparé plusieurs dossiers de candidature, vérifiez également que votre pièce jointe contient également les documents appropriés au destinataire de l'e-mail. Ce serait extrêmement gênant si vous envoyiez la candidature de l'entreprise A à l'entreprise B. Il est préférable d'ouvrir de nouveau les fichiers avant de les envoyer en pièce jointe et de vérifier.

Vous envoyez l'e-mail à la personne de contact correspondante. Idéalement, l'adresse e-mail à utiliser est indiquée dans l'offre d'emploi. Sinon, recherchez sur le site web de l'entreprise un interlocuteur ou demandez éventuellement par téléphone. Il serait défavorable d'envoyer vos documents à une adresse e-mail générale info@. Il est incertain que l'e-mail soit pris en compte rapidement et s'il atteindra effectivement le bon interlocuteur.

Enfin, vous devez envoyer vos pièces jointes depuis une adresse e-mail qui donne une impression sérieuse - les adresses comme „sorcière89“ ou „joueur3000“ ne sont pas appropriées. Utilisez également une signature avec votre adresse et un numéro de téléphone. De cette manière, le destinataire verra vos coordonnées au premier coup d'œil.

L'objet

Le titre de l'e-mail doit être à la fois court et informatif. Comme dans l'objet de votre lettre de candidature, il est également important que le destinataire puisse rapidement et facilement identifier votre e-mail. Utilisez absolument les termes „Candidature“ ou „Documents de candidature“, mentionnez le poste pour lequel vous postulez, et indiquez éventuellement le numéro de référence de l'offre d'emploi :

• Candidature pour [Poste] (Numéro de référence : 12345)
• Candidature pour le poste de [Position]
• Candidature en tant que [Poste]
• Documents de candidature pour le poste de [Position]

La lettre de motivation par e-mail

La lettre de motivation dans votre e-mail doit contenir une formule de salutation et de clôture ainsi que votre nom. Elle mentionne à nouveau de manière concrète le poste pour lequel vous postulez et fait explicitement référence à la pièce jointe de vos documents de candidature. Sur le plan linguistique, restez formel. Tout comme dans votre lettre de motivation, veillez à l'orthographe correcte.

La lettre de motivation par e-mail doit être généralement courte. De plus, utilisez de nouvelles formulations - ne répétez en aucun cas le texte de votre lettre de candidature. Dans le cas le plus simple (mais aussi le plus ennuyeux), votre lettre de motivation par e-mail pourrait ressembler à ce qui suit:

Cher Monsieur Mustermann,

Vous trouverez ci-joint les documents pour ma candidature au poste de vendeuse annoncé chez vous.

Je reste à votre disposition pour toute question. J'attends avec impatience un entretien personnel.

Cordialement

Dans cet exemple, tout ce qui est nécessaire est inclus, mais il est certainement apprécié par les responsables du recrutement de faire preuve de créativité dans une lettre de motivation par e-mail. Nous avons rassemblé pour vous divers exemples dont vous pouvez vous inspirer.

Avant de signer un contrat de travail, vous serez invité à un entretien d'embauche. Nous avons deux articles particulièrement intéressants sur ce sujet. Le premier article, "Les questions les plus fréquentes posées lors de l'entretien d'embauche", vous prépare efficacement aux questions typiques. Le deuxième article, "Forces et faiblesses", vous aide à reconnaître vos propres compétences et domaines d'amélioration et à les présenter de manière convaincante. Lisez nos articles pour être parfaitement préparé à votre entretien d'embauche et laisser une impression durable.

Exemples de lettres de motivation par e-mail

Candidature pour le poste d'employé de service

Cher Monsieur Mustermann,

J'ai récemment découvert votre annonce d'emploi sur le portail "Site d'exemple". En la lisant, je me suis immédiatement souvenu de votre délicieuse tarte aux cerises et mûres que j'ai eu le plaisir de déguster lors de ma dernière visite début septembre chez vous.

Je souhaite maintenant profiter de votre demande pour en apprendre davantage sur d'autres tartes et surtout sur l'équipe qui se cache derrière. Je vous prie donc de prendre en compte ma candidature pour devenir votre nouvel employé de service.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant qu'employé de service.

Exemple de candidature pour un poste de restaurant

Employé de restaurant - Documents de candidature

Cher Monsieur Mustermann,

À chaque trajet à travers la ville Modèle, votre marché a attiré mon attention, si bien que ces derniers jours nous avons finalement fait une halte pour goûter à l'une de vos délicieuses tartes.

Hier soir, j'ai continué à explorer votre site web et j'ai découvert que, en plus de vos délices culinaires et régionaux, vous aviez également des postes vacants à pourvoir. Je vous prie donc de prendre en compte ma candidature pour devenir votre nouvel employé de restaurant.

C'est avec plaisir que je me présente directement chez vous, au pays des tartes, pour discuter des possibilités d'emploi personnellement.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature au restaurant.

Exemple de candidature pour un gestionnaire des médias sociaux

Candidature pour le poste de gestionnaire des médias sociaux

Cher Monsieur Mustermann,

Je m'apprête bientôt à partir loin, et donc tout près de vous. Mais pourquoi rester simplement à proximité alors que vous pourriez aussi me souhaiter la bienvenue directement au sein de votre entreprise?

Si vous décidez de m'inviter à un entretien, votre futur employé se trouvera à bord de mon camion de déménagement. Vous trouverez la documentation de candidature correspondante en pièce jointe de cet e-mail.

Je reste à votre disposition pour toute question et je suis également prêt à me rendre à vous pour un entretien, même avant mon déménagement.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que gestionnaire des médias sociaux.

Exemple de candidature pour un gestionnaire SEO

Candidature en tant que gestionnaire SEO - Référence 12345

Cher Monsieur Mustermann,

Mes recherches ont révélé que votre entreprise se trouve aux positions sept, douze et vingt sur Google (en fonction du jour). Vous souhaitez que vos pages montent encore plus haut?

Je vous prie donc d'accepter ma candidature pour le poste de gestionnaire SEO - ma recommandation personnelle pour votre offre d'emploi. Que les clics sur vos pages augmentent en conséquence... J'attends avec impatience un entretien personnel.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que gestionnaire marketing.

Exemple de candidature Designer graphique

Candidature en tant que designer graphique

Cher Monsieur Mustermann,

Comme indiqué dans la date de publication de votre offre d'emploi, vous êtes à la recherche d'un designer graphique depuis plus de deux mois. Avec la réception de cet e-mail, votre recherche prend fin.

Veuillez ouvrir les pièces jointes de ma candidature et laissez-vous convaincre par le CV et les références d'un talent expérimenté en pixel et en vecteur.

Je suis également disponible pour toute question ainsi qu'un entretien personnel.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que designer graphique.

Exemple de candidature Vendeur

Candidature modèle de vendeur

Chère Madame Musterfrau,

Seulement cinq minutes séparent votre caisse de mon domicile. Ainsi, ma disponibilité et ma flexibilité pour rejoindre votre équipe, même le week-end et en soirée, sont très proches. Comptez-vous sur moi ?!

Veuillez trouver en pièce jointe mes documents de candidature pour le poste de vendeur que vous avez annoncé. Que ce soit pour des questions ou pour un entretien, je me réjouis de faire votre connaissance.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que vendeur.

Exemple de candidature spontanée Développeur d'application

Candidature spontanée en tant que développeur d'application

Chère Madame Musterfrau,

Le "Musterstädter Zeitung" a rapporté sur votre projet "House3000". Chaque phrase de l'article n'a laissé envisager qu'un seul résultat : ça correspond !

Avec mes compétences en tant que développeur d'application expérimenté, je suis prêt à contribuer au succès de votre projet très passionnant. Veuillez donc trouver en pièce jointe de cet e-mail mes documents de candidature.

Je me réjouis d'un entretien.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que développeur.

Exemple de candidature : Stage Concepteur média

Candidature : Stage en tant que concepteur média

Chère Madame Musterfrau,

Les vacances universitaires sont les semaines les plus attrayantes de l'année pour mettre en avant ma créativité. Dans ce laps de temps, jour après jour, comptez sur mon engagement et mes compétences.

Dans le cadre d'un stage, votre équipe pourra compter sur un soutien amical et utile dans les domaines de Photoshop et InDesign. Vous trouverez en pièce jointe mes documents de candidature pour un stage en tant que concepteur média, agrémentés d'exemples de mes créations créatives.

Je me réjouis d'un entretien.

Cordialement

Plus de modèles de texte pour votre candidature en tant que concepteur média

Exemple de candidature Motion-Designer

Candidature en tant que Motion-Designer

Chère Madame Musterfrau,

Vous vous souvenez ? Après mon stage chez vous, vous m'avez attribué un "engagement élevé" et des "résultats de travail excellents". Vous pouvez également compter sur cela après la fin de ma formation.

Vous trouverez ci-joint ma candidature en tant que Motion-Designer. Accueillez-moi à nouveau, misez sur les valeurs d'expérience interne: Votre équipe, vos processus et une grande partie de vos clients me sont déjà familiers, de sorte que vous pouvez vous attendre à une productivité maximale dès le premier jour.

Je me réjouis de franchir à nouveau les portes de votre agence pour un entretien.

Cordialement

Autres exemples de texte pour votre candidature en tant que Motion-Designer

Exemple de candidature Attaché de presse

Candidature en tant qu'attaché de presse

Chère Madame Musterfrau,

Jusqu'à présent, le logo lumineux de votre entreprise n'a fait que passer devant moi en voiture. Une institution de la région, avec une excellente réputation internationale. Maintenir et promouvoir cela est votre objectif. Et c'est précisément dans ce sens que ma candidature en tant qu'attaché de presse est recommandée.

Vous trouverez en pièce jointe mes documents, comprenant un CV qui correspond parfaitement au profil requis. Communication de qualité à l'intérieur et à l'extérieur, capable de s'exprimer aussi bien en allemand qu'en anglais - la voici !

Je me réjouis d'un entretien et je suis à votre disposition pour toute question.

Cordialement

Plus d'informations sur la candidature en tant que responsable RP pour les relations publiques.

Pour des candidatures par e-mail réussies, vous êtes parfaitement armé avec ces astuces et conseils. Impressionnez votre futur employeur et atteignez vos objectifs professionnels. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre recherche de candidature parfaite !