À côté de la lettre de motivation, le curriculum vitae est le deuxième élément central important de tes documents de candidature. Certains responsables du recrutement l'examinent même en premier. Par conséquent, tu devrais également veiller à une structure optimale, une clarté et une présentation de haute qualité ici. Voici ce que tu dois savoir sur la structuration du curriculum vitae...

Complet et pertinent

En règle générale, le curriculum vitae devrait contenir une à deux pages, et au maximum trois en cas d'expérience professionnelle longue. Il reflète ton parcours professionnel, ta formation, tes compétences, tes centres d'intérêt et tes hobbies. Autrement dit, correctement structuré, il raconte idéalement une histoire convaincante à ton sujet!

Le design de la page de garde et de la lettre de motivation se poursuit de manière homogène dans le curriculum vitae. Utilise les mêmes couleurs, reprend les éléments de design déjà utilisés et mise sur les mêmes polices et styles de police. Tes documents de candidature doivent être homogènes en termes de mise en page. Une erreur fréquente est d'avoir utilisé un modèle de curriculum vitae moderne, mais que la lettre de motivation ressemble à une simple page dans Word.

Informations personnelles dans le curriculum vitae

Il devrait être clairement reconnaissable grâce à la mise en page et à la position dans tes documents qu'il s'agit du curriculum vitae. Tu peux donc le titrer "Curriculum vitae", mais ce n'est pas obligatoire.

Doivent figurer (de nouveau) ton nom, ton adresse, ton numéro de téléphone (mobile) et ton adresse e-mail. Les informations telles que ta religion ou ton affiliation politique ne sont recommandées que si elles sont réellement pertinentes pour le poste. Les informations sur le lieu de naissance, la date de naissance, la nationalité, l'état civil, les enfants et leur âge sont de nature volontaire. C'est à toi de décider dans quelle mesure tu souhaites les divulguer.

C'est également le cas pour ta photo de candidature. Bien que cela soit encore une pratique courante, tu n'es pas obligé d'ajouter une photo de candidature à tes documents. En tout cas, le curriculum vitae est l'endroit approprié - si la photo de candidature est déjà sur une éventuelle page de garde, tu n'as pas besoin de la reprendre ici.

En résumé, tes informations personnelles dans le curriculum vitae peuvent ainsi inclure les données suivantes de manière exhaustive:

• Nom : Henriette Musterfrau
• Adresse : Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Téléphone : 01234 4455666
• Portable : 0123 445566
• E-mail : henriette@musterfrau.de
• Date de naissance : 1.10.1990
• Nationalité : allemande
• Lieu de naissance : Musterhausen
• État civil : mariée, 1 enfant (13 ans)

Parcours professionnel, formation et stages

La présentation tabulaire de tes données selon le format américain, c'est-à-dire chronologique inversé, est courante. Tu commences donc en haut avec les informations les plus récentes, et tu termines en bas avec les plus anciennes.

La position des dates et des postes respectifs dépend du layout que tu as choisi. Une variante habituelle consiste à placer les dates à gauche et les postes à droite du tableau. De même, il est possible de positionner les dates au-dessus des postes.

Supprime le jour dans les dates. La manière de noter ces dates doit suivre les dispositions nationales. Par exemple, en Allemagne, ce serait 05.2022 – 08.2024. Veille à utiliser un trait plus long (–), qui est légèrement plus long qu'un simple tiret (-).

Organise tes données de manière soignée et complète. Pour chacune des étapes professionnelles, mentionne au minimum le poste et l'employeur. Tu peux également inclure les tâches, domaines d'activité ou succès, surtout s'ils sont pertinents pour le poste auquel tu postules.

Supposons que tu aies travaillé jusqu'à présent chez deux employeurs. Dans ta première position, tu as effectué des tâches qui n'ont aucun lien avec les missions du poste souhaité. En revanche, dans ta deuxième position, il y a des similitudes avec le profil de poste de celui que tu vises. Dans ce cas, tu pourrais simplement mentionner la première expérience dans le curriculum vitae en indiquant uniquement la période, l'employeur et le poste. Pour le deuxième emploi, ajoute quelques activités principales. De cette manière, tu accordes plus d'importance au poste pertinent et tu fais pencher ton curriculum vitae davantage vers le poste en question.

La façon dont tu structure ton curriculum vitae dépend principalement de l'étendue et du nombre de tes expériences. Si tu as déjà un parcours professionnel assez long, l'accent sera mis sur ton historique professionnel, tandis que tu résumeras ta formation de manière concise. En revanche, si tu es encore en formation, à l'école ou si tu as peu d'expérience professionnelle, des aspects tels que les stages ou tes diplômes auront plus de poids.

Tu termines ton curriculum vitae en indiquant ton lieu et ta date. Utilise le même format de date que dans ta lettre de motivation. En dessous, tu ajoutes généralement ta signature pour confirmer l'exactitude de tes informations.

Présentation en une ou deux colonnes

Avec la présentation en deux colonnes de ton curriculum vitae, tu associes efficacité et clarté. Ce format (date à gauche, informations à droite) te permet de gagner de la place en hauteur, ce qui est particulièrement utile pour les CV longs. Ici, tu peux structurer habilement tes qualifications et expériences. Un tel format crée un élément visuel clair. La colonne de gauche contient souvent des en-têtes tels que "Expérience professionnelle" et "Formation", tandis que la colonne de droite présente succinctement les détails correspondants. Ce format te permet de mettre en avant des informations importantes sans submerger le lecteur. Ce curriculum vitae met en avant la clarté et la précision.

La présentation en une colonne est particulièrement adaptée pour les CV plutôt courts. En ajoutant des missions, tâches et réussites supplémentaires, tu peux mettre en valeur les points forts en lien avec le poste proposé. Chaque point a l'opportunité de briller, et tu peux les présenter dans un ordre clair. Cette structure élégante dégage de la clarté et de la professionnalisme, permettant à tes informations d'être mises en avant sans distractions.

Longue expérience professionnelle

Sophie Mustermann possède déjà une longue expérience professionnelle. Elle se concentre donc sur ses derniers diplômes dans la section Éducation, en ne fournissant que les informations les plus importantes. Ses deux premiers emplois n'étaient pas du tout liés au poste pour lequel elle postule, elle ne les mentionne donc que brièvement. Pour les autres employeurs, elle mentionne les tâches qu'elle a effectuées et qui sont pertinentes pour le poste. Elle met en avant son séjour à l'étranger, car le poste annoncé exige des compétences linguistiques spécifiques. Pour la période de recherche d'emploi, elle indique un motif et un objectif. Elle renforce ses compétences particulières avec des certificats récents. Elle mentionne son rôle de bénévole dans un club sportif, car le poste requiert également des compétences en leadership.

Curriculum vitae court (en cours d'études/formation)

Max Mustermann est actuellement en formation. Il n'a donc que peu d'expériences professionnelles à mentionner jusqu'à présent, notamment une année de préparation professionnelle dans laquelle il détaille également ses principales activités. Dans son curriculum vitae en une colonne, il indique le diplôme professionnel qu'il obtiendra et mentionne sa note de passage de l'examen intermédiaire. Son parcours scolaire remonte jusqu'à l'école primaire, incluant également deux stages en entreprise. Il met en avant ses activités liées à la recherche d'emploi dans la rubrique "Orientation professionnelle".

Équilibrer et accentuer les points forts

Tout comme ta lettre de motivation, ton curriculum vitae devrait, dans la mesure du possible, être adapté aux exigences de l'offre d'emploi. Adresse-toi aux besoins de ton futur employeur. Mets en avant les points qui correspondent au poste. En même temps, utilise ton curriculum vitae pour valoriser ton profil personnel en mentionnant des aspects qui peuvent également être en dehors des exigences de l'offre d'emploi.

Un exemple : Imaginons que tu maîtrises parfaitement l'anglais à l'écrit et à l'oral, trois scénarios sont envisageables : la compétence linguistique est demandée dans l'offre d'emploi, elle est souhaitée ou pas du tout mentionnée.

Comme tu es vraiment très compétent dans la langue, tu devrais indiquer cette compétence dans ton curriculum vitae de toute façon. Tu devras réfléchir à la manière dont tu veux la mettre en avant.

Si l'annonce n'exige pas cela, une mention rapide telle que "Anglais (courant)" sous la rubrique "Compétences" pourrait suffire. Si les compétences en anglais sont souhaitées dans l'offre d'emploi ou si elles sont un aspect secondaire, il serait judicieux d'ajouter un certificat correspondant à tes documents.

En revanche, s'il s'agit d'une exigence principale, vous pouvez encore davantage mettre l'accent sur votre CV : par exemple, mentionnez que vous avez suivi des cours d'anglais au lycée. Un séjour à l'étranger en Angleterre ou aux États-Unis devrait ressortir. Peut-être avez-vous également travaillé dans une entreprise en Espagne ou éventuellement en Allemagne où la communication était exclusivement en anglais ? Dans ce cas, n'hésitez pas à mettre l'accent là-dessus.

En plus des exigences figurant dans l'annonce d'emploi, le profil de l'entreprise elle-même peut également être un facteur. Si cette dernière n'agit qu'au niveau régional, la connaissance de l'anglais est probablement peu importante. En revanche, si elle opère à l'international, les responsables des ressources humaines verront que vous avez également la capacité de communiquer au niveau international.

Cet exemple montre quels aspects de votre CV vous choisissez de mettre en avant et dans quelle mesure vous les développez dépendent de votre évaluation individuelle. En y réfléchissant, prenez en compte les exigences de l'annonce d'emploi, les besoins de votre employeur et le profil de l'entreprise. De plus, mettez en avant vos qualifications particulières qui ne sont peut-être pas exigées, mais qui peuvent renforcer votre profil.

Veillez à l'actualité de la construction du CV

Avoir une maîtrise de Microsoft Word peut être prouvée par un certificat ? Le fait d'avoir une expérience pratique dans le service client peut être prouvé par un stage correspondant? – Bien. Mais qu'en est-il de l'actualité du certificat et de votre expérience ?

Lors du choix de vos preuves, gardez toujours à l'esprit à quelle date elles remontent. Par exemple, si votre certificat Word date de 2010, on peut conclure que vous avez apparemment travaillé avec une version très ancienne du logiciel. Si votre stage a déjà de nombreuses années, on peut supposer que les expériences acquises à cette époque ne sont plus que de vagues souvenirs.

Donc, pesez individuellement vos preuves et, en cas de doute, évitez d'utiliser des éléments obsolètes. Dans le meilleur des cas, ils montrent simplement que vous avez déjà traité un sujet à un moment donné. Dans le pire des cas, ils peuvent même avoir un effet négatif.

Contrairement à cela, si un ancien stage, un séjour à l'étranger ou autre comble une lacune dans votre CV, vous devez quand même mentionner ces étapes.

Au fait, en ce qui concerne la mention de compétences en logiciels, vous devriez également tenir compte de l'actualité. Par exemple, si vous travaillez depuis des années avec l'ancienne version de Photoshop CS2 ou avec Word de 2007, mentionnez que vous avez des connaissances en Photoshop ou Word. Point final. En revanche, si vous utilisez les versions plus récentes de Photoshop ou de Word, mentionnez-le explicitement en faisant référence à „Photoshop CC“ ou „Microsoft Word 365“ .

Entre parenthèses, vous pouvez indiquer les évaluations habituelles „très bien“ ou „bien“. Vous pouvez également aller plus loin et utiliser d'autres formulations, par exemple : „Photoshop CC“ (utilisation quotidienne pour la retouche photo)“. De cette manière, vous montrez que vos compétences sont à jour. Une méthode que vous pouvez également utiliser si vous n'avez pas ou si vous possédez uniquement de très anciennes preuves.

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