L'introduction de ta lettre de motivation offre l'une des premières occasions de laisser une première impression marquante à un employeur potentiel. Ce court mais significatif paragraphe devrait captiver l'attention du responsable des ressources humaines et le motiver à lire attentivement l'ensemble de ta candidature. Dès le début, le recruteur peut reconnaître s'il s'agit à nouveau d'une simple lettre stéréotypée ou s'il y a davantage de contenu méritant d'être lu attentivement. Une introduction réussie est claire, précise et adaptée au poste convoité.

Dans cet article, je vais te montrer comment rédiger une introduction convaincante qui laisse immédiatement une impression positive et augmente tes chances d'obtenir un entretien et finalement le poste.

Pourquoi l'introduction est si importante

Une introduction convaincante dans ta lettre de motivation est un premier moyen d'impressionner l'employeur et de captiver son attention. Ce court mais significatif paragraphe devrait laisser une impression positive, susciter l'intérêt, montrer ta motivation, mettre en avant la pertinence de ta candidature et donner le ton pour le reste de la rédaction. Étant donné que les responsables des ressources humaines passent en moyenne seulement 10 à 30 secondes sur chaque candidature, il y a de bonnes raisons pour que ton introduction soit parfaite :

• La première impression : Les premières phrases déterminent le ton de l'ensemble de ta lettre. Une introduction claire, intéressante et bien structurée permet au recruteur de se faire une impression positive de toi. Une première impression positive peut influencer considérablement la façon dont ta candidature et ton intérêt pour le poste sont perçus dans leur ensemble.
• Captiver l'attention : Dans de nombreuses entreprises, de nombreuses candidatures sont reçues pour un seul poste. L'employeur n'a généralement pas beaucoup de temps pour lire chaque lettre en entier. Une forte introduction attire immédiatement l'attention et rend le lecteur curieux d'en savoir plus sur toi.
• Démontrer la motivation : Ta lettre de motivation est également une excellente occasion de montrer pourquoi tu t'intéresses au poste et à l'entreprise. Elle met en avant ta motivation et la sincérité de tes intentions, des critères importants pour les employeurs lors de la sélection des candidats.
• Mettre en valeur la pertinence : En adaptant ta lettre aux exigences du poste, tu peux mettre en avant directement les qualifications ou expériences les plus importantes qui font de toi un candidat idéal. Ainsi, l'employeur comprendra immédiatement pourquoi il devrait te prendre en considération.
• Définir le contexte : Une introduction bien formulée pose le cadre pour le reste de ta rédaction. Elle te permet de présenter logiquement et de manière cohérente tes expériences, compétences et réalisations dans les paragraphes suivants.

Une introduction réussie n'est donc pas simplement une formalité, mais un élément stratégique de ta lettre qui peut influencer l'effet global de ta candidature. C'est pourquoi accorde suffisamment d'attention à ton introduction pour la rendre claire, concise et convaincante.

Introduction dans la lettre de motivation

Pour mieux comprendre de quoi nous parlons, voici la structure de la lettre de motivation.

• Expéditeur et Date: En haut à gauche, tu écris ton nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. En dessous, tu indiques la date à laquelle tu as rédigé la lettre de motivation.
• Destinataire : En dessous, tu indiques les coordonnées de l'entreprise à laquelle tu postules. Cela inclut le nom de l'entreprise, le nom de la personne de contact (si connu), l'adresse et éventuellement le département.
• Objet : Une ligne courte et concise indiquant le poste pour lequel tu postules, par exemple "Candidature en tant que Responsable Marketing".
• Salutation : Une salutation polie de la personne de contact, par exemple "Madame Müller," ou "Monsieur Schmidt,". Si le nom n'est pas connu, tu peux utiliser "Mesdames, Messieurs,".
• Introduction : Un court paragraphe qui suscite l'intérêt du lecteur et montre ta motivation pour la candidature ainsi que le lien avec le poste annoncé.
• Corps du texte : Ici, tu décris en détail tes expériences, compétences et qualifications pertinentes. Montre pourquoi tu es le candidat idéal pour le poste et comment tes compétences peuvent être bénéfiques pour l'entreprise.
• Conclusion : Un paragraphe final dans lequel tu résumes ta candidature et soulignes ton intérêt pour un entretien. Remercie pour la prise en considération de ta candidature.
• Formule de politesse et Signature : Une formule de politesse courtoise, par exemple "Cordialement," suivie de ta signature manuscrite (dans le cadre d'une candidature imprimée) et de ton nom tapé en dessous.

Les erreurs les plus courantes dans l'introduction de la lettre de motivation

Malgré sa courte longueur, de nombreux candidats commettent des erreurs lors de sa rédaction, ce qui réduit les chances d'être invité à un entretien d'embauche. Parfois, de petites erreurs peuvent avoir un impact négatif sur la perception de ta candidature. C'est pourquoi tu dois être aussi attentif et concentré que possible lorsque tu travailles sur cette partie. Essaie d'éviter les erreurs suivantes :

Incertitude et formulations générales

Évitez les formules générales telles que "J'écris pour postuler à un poste." Cela ne donne pas une idée claire de votre motivation et de votre intérêt pour le poste spécifique. Commencez par des informations concrètes sur le poste pour lequel vous postulez, et expliquez pourquoi vous intéresse précisément cette entreprise.

• Exemple négatif: "Je vous écris pour postuler à un poste dans votre entreprise."
• Exemple positif: "Avec grand enthousiasme, je postule au poste de Responsable Marketing chez [Nom de l'entreprise], car votre gamme de produits innovants et votre position de leader sur le marché me fascinent."

Personnalisation insuffisante

Évitez les formulations standard qui ne mentionnent pas une entreprise spécifique ou un poste particulier. Cela donne l'impression que vous envoyez la même candidature à de nombreuses entreprises. Personnalisez votre introduction en mentionnant le nom de l'entreprise et le poste, et expliquez pourquoi vous souhaitez travailler là-bas.

• Exemple négatif: "Par la présente, je postule pour un poste dans votre entreprise."
• Exemple positif: "La possibilité de travailler en tant que développeur de logiciels chez [Nom de l'entreprise] m'enthousiasme particulièrement, car je suis très intéressé par vos projets dans le domaine de l'intelligence artificielle."

Introduction trop longue

Une introduction trop longue et confuse, qui submerge le lecteur d'informations inutiles, décourage les employeurs. Quand ils voient cela, ils mettent probablement immédiatement votre candidature de côté. Soyez concis et concret. Limitez l'introduction à quelques phrases qui communiquent clairement les informations essentielles.

• Exemple négatif: "Je vous écris parce que je suis à la recherche d'un nouveau défi professionnel et votre entreprise m'a semblé être la bonne, car je pense que mes compétences et expériences acquises dans différents domaines pourraient bien correspondre aux exigences du poste que vous proposez."
• Exemple positif: "Avec mes cinq ans d'expérience en gestion de projet et ma passion pour les innovations technologiques, je postule au poste de chef de projet chez [Nom de l'entreprise]."

Manque de compétences clés

Ne pas suffisamment mentionner les compétences clés et l'expérience qui font de vous un candidat approprié est une occasion manquée. Assurez-vous de mentionner les qualifications importantes ou les expériences pertinentes qui correspondent au poste.

• Exemple négatif: "J'ai travaillé dans divers postes par le passé qui m'ont bien préparé pour ce poste."
• Exemple positif: "Fort de mon expérience de longue date dans le domaine de l'analyse de données et de mon expertise en Python et SQL, je suis parfaitement qualifié pour le poste d'analyste de données chez [Nom de l'entreprise]."

Présentation insuffisante de la motivation

Une motivation peu claire ou absente dans l'introduction fait en sorte que l'employeur ne comprend pas pourquoi vous voulez le poste. Exprimez clairement pourquoi le poste vous intéresse et comment vos valeurs correspondent à celles de l'entreprise.

• Exemple négatif: "Je veux ce poste parce qu'il correspond à mes compétences."
• Exemple positif: "Les initiatives durables de [Nom de l'entreprise] m'inspirent et correspondent parfaitement à mes convictions et à mon travail antérieur dans le domaine de la gestion environnementale."

Erreurs grammaticales et orthographiques

Les fautes de grammaire et d'orthographe montrent de la négligence et du manque d'attention. Vérifiez votre candidature attentivement avant de l'envoyer, utilisez des programmes de vérification orthographique ou demandez à quelqu'un de la relire.

• Exemple négatif: "Je suis une bon candidate car j'ai de l'expéreience dans ces domaine."
• Exemple positif: "Je suis une bonne candidate car je possède une vaste expérience dans ce domaine."

Phrases longues et compliquées

De nombreux candidats essaient d'inclure le plus d'informations possible dans une seule phrase, ce qui peut être déroutant et faire perdre le fil au lecteur. Gardez vos phrases courtes et concises, et formulez-les simplement.

• Exemple négatif: "Au cours de ma carrière professionnelle, qui s'étale sur plus d'une décennie et au cours de laquelle j'ai travaillé dans diverses fonctions dans différents secteurs, j'ai acquis de nombreuses compétences et expériences différentes qui, à mon avis, font de moi un candidat approprié pour ce poste."
• Exemple positif: "Avec plus de dix ans d'expérience professionnelle dans différents secteurs, je suis convaincu que mes compétences correspondent bien au poste annoncé."

Utilisation des clichés

Il est nécessaire d'utiliser une introduction pour susciter l'intérêt des décideurs qui lisent de nombreuses candidatures chaque jour et doivent prendre des décisions rapides. Les introductions classiques telles que "Par la présente, je postule" ou "J'ai lu votre annonce d'emploi avec grand intérêt" sont plutôt peu appropriées à cet effet. De nombreux responsables des ressources humaines ont déjà lu ces phrases à maintes reprises.

• Exemple négatif: "Par la présente, je postule pour le poste de..."
• Exemple positif: "Avec beaucoup d'enthousiasme, je postule pour le poste de chef de produit chez [nom de l'entreprise], car j'admire vos approches innovantes et votre ambition de leadership sur le marché."

Mauvaise salutation

Un manque de formalisme, de salutation correcte et de personnalisation donne à l'employeur l'impression de désintérêt. C'est pourquoi vous devriez toujours écrire "Chères et Chers", et le cas échéant, spécifier un titre académique ou autre.

• Exemple négatif: "Salut à tous,"
• Exemple positif: "Chère Madame le Docteur Müller,"

!!! Éviter l'utilisation du subjonctif !!!

L'utilisation du subjonctif tel que "serait", "pourrait" ou "aurait" peut transmettre de l'incertitude et un manque de confiance en soi. Les subjonctifs rendent votre texte incertain et moins convaincant. Formulez plutôt à l'indicatif pour paraître résolu et confiant.

• Exemple négatif: "Je serais heureux/se si j'avais l'opportunité de travailler dans votre entreprise."
• Exemple positif: "Je me réjouis de travailler dans votre entreprise."

Exemples d'introduction de lettre de candidature

Exemple 1:
« Le poste de chef du marketing dans votre entreprise m'a immédiatement intéressé. Votre approche innovante du marketing et vos projets impressionnants correspondent parfaitement à mon expérience de cinq ans en marketing digital et à mes idées créatives. Je suis convaincu(e) que je peux compléter idéalement votre équipe. »

Exemple 2:
« En tant qu'admirateur/trice de longue date de votre philosophie d'entreprise durable, je suis ravi(e) de postuler au poste de chef de projet dans votre entreprise. Mon expérience approfondie en planification et mise en œuvre de projets correspond parfaitement aux exigences de ce poste, et je suis très motivé(e) à faire avancer vos projets passionnants. »

Exemple 3:
« Grâce à mes expériences passées dans le service client, j'ai appris l'importance des excellentes compétences en communication et en orientation client. Le poste de conseiller client chez votre entreprise renommée offre l'opportunité idéale de développer mes compétences et de contribuer activement à la satisfaction de vos clients. »

Formulations clichées

Important!!! Évitez également l'expression clichée "avec grand intérêt".

Les phrases clichées telles que "J'ai lu avec grand intérêt..." sont impersonnelles et génériques. Elles donnent l'impression que vous envoyez la même candidature à de nombreuses entreprises, sans vraiment vous intéresser à la position spécifique ou à l'entreprise. Les recruteurs lisent de nombreuses candidatures et reconnaissent immédiatement de telles formules toutes faites, ce qui peut faire que votre candidature soit perçue comme peu originale et peu réfléchie.

Exemples de phrases clichées et de leurs alternatives

Mauvais: « J'ai lu avec grand intérêt votre annonce d'emploi et je souhaite postuler. »

Meilleur: « Le poste de chef du marketing dans votre entreprise m'a immédiatement intéressé. Votre approche innovante du marketing correspond parfaitement à mon expérience de cinq ans en marketing digital. »

Mauvais: « Par la présente, je postule pour le poste annoncé en tant que... »

Meilleur: « En tant qu'admirateur/trice de longue date de votre philosophie d'entreprise durable, je suis ravi(e) de postuler au poste de chef de projet dans votre entreprise. Mon expérience approfondie en planification et mise en œuvre de projets correspond parfaitement aux exigences de ce poste. »

Mauvais: « Je suis convaincu(e) que mes qualifications répondent à vos exigences. »

Meilleur: « Grâce à mes expériences passées dans le service client, j'ai appris l'importance des excellentes compétences en communication et en orientation client. Le poste de conseiller client chez votre entreprise renommée offre l'opportunité idéale de développer mes compétences et de contribuer activement à la satisfaction de vos clients. »

Cinq phrases clichées dans la lettre de candidature

1. "J'ai lu avec grand intérêt votre annonce d'emploi."
2. "Par la présente, je postule pour le poste annoncé en tant que..."
3. "Je suis convaincu(e) que mes qualifications répondent à vos exigences."
4. "Je suis très motivé(e) et capable de travailler en équipe."
5. "Je considère mes points forts dans ma flexibilité et ma rapidité de compréhension."

Autres conseils pour rédiger une lettre de motivation

N'oubliez pas que l'introduction est un élément clé d'une lettre de motivation, qui devrait susciter l'intérêt de l'employeur et le pousser à continuer à lire. Voici d'autres recommandations qui vous aideront à la rendre plus efficace et plus impactante :

1. Utilisez des phrases courtes et claires : Cela aide à maintenir le texte clair et facile à lire, ce qui est important lorsque l'employeur passe en revue de nombreuses candidatures.
2. Adaptez votre introduction à l'entreprise et au poste : Montrez que vous connaissez l'entreprise et ses valeurs. Mentionnez par exemple ce qui vous attire dans la façon de travailler de l'entreprise ou ses produits.
3. Reliez vos qualifications aux exigences de l'entreprise : Mettez en avant comment vos expériences et compétences correspondent aux exigences du poste. Cela montre à l'employeur que vous êtes le candidat idéal pour le poste.
4. Soyez concret : Évitez les généralités. Mentionnez plutôt des projets spécifiques ou des réalisations qui démontrent votre pertinence pour le poste.
5. Concentrez-vous sur l'avenir : Montrez comment vous pouvez contribuer aux projets futurs de l'entreprise. Décrivez par exemple comment vous comptez utiliser vos compétences pour développer de nouveaux domaines ou améliorer les processus existants.
6. Utilisez une voix active : Elle rend le texte plus dynamique et convaincant. Par exemple, utilisez "Je apporte" au lieu de "Il est attendu que".
7. Mettez en avant votre singularité : Soulignez vos qualités ou expériences uniques qui vous distinguent des autres candidats. Il peut s'agir de formations spécialisées, d'activités bénévoles ou de projets particuliers.
8. Relisez le texte pour corriger les erreurs : Vérifiez toujours attentivement votre texte pour rectifier les erreurs grammaticales et orthographiques. Un langage propre et correct montre votre souci du détail et votre professionnalisme.

Une introduction solide et bien structurée à votre lettre de motivation est l'un des éléments essentiels pour une candidature réussie. Une bonne introduction attire l'attention de l'employeur, met en avant votre motivation et vos qualifications, et donne une première impression positive. En suivant les lignes directrices pour un ton confiant, la clarté et la personnalisation, votre lettre de motivation sera efficace et professionnelle.

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