La formule de salutation et la signature dans la lettre de candidature constituent la conclusion de la lettre de motivation. En leur absence, l'impression positive auprès de l'employeur peut être compromise. Correctement formulés, ils peuvent augmenter vos chances d'obtenir un entretien et le poste souhaité.

La partie finale de la lettre de candidature n'est pas seulement une formalité, mais un dernier élément qui finalise votre lettre de motivation. Elle souligne votre professionnalisme, votre attention aux détails et votre sérieux. L'objectif principal de ces éléments de la lettre de candidature est de montrer de manière définitive que vous abordez chaque aspect de votre CV avec soin. C'est l'endroit pour confirmer l'impression précédente laissée par vos documents de candidature auprès des employeurs, en vérifiant que tout est correct et en prouvant que vous êtes un candidat responsable et compétent.

Remarquez que cet article fait partie d'une série sur la structure d'une lettre de candidature. Vous pouvez suivre les liens pour obtenir plus d'informations et mieux vous préparer à rédiger votre lettre de candidature.

1. En-tête d'une lettre de candidature. Dans l'en-tête figurent vos coordonnées personnelles : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail. Vous notez également la date. Sur la gauche se trouvent les coordonnées du destinataire : nom, poste, entreprise et adresse.
2. Introduction d'une lettre de candidature. Commencez par une phrase d'introduction intéressante qui montre votre intérêt pour le poste et la société. Mentionnez également brièvement comment vous avez trouvé l'offre d'emploi. Exemple : Votre annonce m'a immédiatement intéressé. Surtout la possibilité de soutenir vos normes élevées de propreté et d'hygiène me motive à répondre à vos exigences et à compléter votre équipe.
3. Corps d'une lettre de candidature. Décrivez vos qualifications et expériences pertinentes. Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste vacant, et mettez en avant des compétences ou capacités particulières qui correspondent à l'entreprise. Par exemple : Au cours des dernières [nombre d'années] années, j'ai acquis une vaste expérience en tant qu'agent d'entretien dans divers établissements, y compris des bureaux, des écoles et des foyers privés. Mes tâches comprenaient le nettoyage approfondi des sols, des installations sanitaires, des fenêtres et des surfaces, ainsi que la gestion des déchets et l'entretien des équipements de nettoyage. J'ai l'habitude de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe et j'accorde une grande importance à une exécution efficace et minutieuse de mes tâches.
4. Conclusion d'une lettre de candidature. Résumez pourquoi vous êtes parfaitement adapté au poste et exprimez votre impatience à avoir un entretien personnel. Exemple : J'apprécie l'opportunité de contribuer à la propreté et au bien-être de votre établissement par mon travail et j'aimerais apporter mes compétences à votre équipe. Je suis très enthousiaste à l'idée d'avoir l'occasion d'un entretien personnel, où je pourrai vous convaincre de mes qualifications.
5. La formule de salutation et la signature d'une lettre de candidature. Terminez la lettre de motivation par une formule de politesse comme " Meilleures salutations ". Ensuite, suivez d'une signature manuscrite - soit directement signée, soit la numérisation de celle-ci.

Formules de conclusion importantes dans une candidature

De nos jours, les formules de conclusion les plus couramment utilisées dans une lettre de candidature sont les suivantes :

Accepté en général : " Meilleures salutations ", " Salutations amicales ", " Avec mes meilleures salutations "

Formules moins formelles : " Salutations chaleureuses ", " Meilleurs vœux ", " Bien à vous "

Le choix de la formule de conclusion appropriée dépend du type d'entreprise et de la relation avec l'employeur. Si vous écrivez à une grande entreprise ou une institution publique, il est préférable d'utiliser des formulations plus formelles. Pour les petites entreprises ou les startups, des formulations moins formelles peuvent être choisies. Mais dans tous les cas, la conclusion doit être professionnelle et polie.

Exemple pour une grande entreprise : " Meilleures salutations "

Exemple pour une startup : " Meilleurs vœux ".

La formule " Meilleures salutations " est la plus couramment utilisée dans la plupart des lettres formelles. Elle témoigne d'un haut niveau de professionnalisme. " Salutations chaleureuses " convient aux petites entreprises avec une équipe égalitaire. Elle laisse une impression plus chaleureuse et positive. Si vous avez besoin de quelque chose d'intermédiaire, la formule " Salutations amicales " peut être appropriée. Elle aide à maintenir un ton professionnel dans la lettre, mais semble moins formelle que les formules généralement acceptées.

Erreurs fréquentes et comment les éviter

Même les candidats les mieux préparés peuvent faire des erreurs en rédigeant la conclusion d'une lettre de motivation. Celles-ci peuvent réduire considérablement les chances d'obtenir l'emploi souhaité, malgré tous les efforts déployés pour créer une lettre de motivation et un CV parfaits. Regardons les erreurs les plus courantes à éviter pour laisser une bonne impression à l'employeur:

Formules trop informelles : "LG" ou "Cordialement". Ces formules semblent trop informelles et peuvent sembler inappropriées dans un contexte professionnel. Utilisez toujours des formules de clôture professionnelles, même si la lettre n'est pas très formelle.

Absence de clôture : Terminer la lettre sans formule de clôture donne une impression de négligence et de précipitation. Faites-en une règle de toujours ajouter une formule de clôture avant la signature dans chaque correspondance professionnelle.

Mauvaise orthographe : "Mit freundliche Grüße" au lieu de "Mit freundlichen Grüßen". Les fautes d'orthographe signalent à l'employeur un faible niveau de précision. Vérifiez donc l'orthographe correcte de chaque formule avant d'envoyer la lettre.

Formalité excessive ou inhabituelle : Utiliser "Respectueusement" dans une lettre à une entreprise peut sembler démodé ou ironique. Cette variante peut donner l'impression d'une distance excessive ou d'un manque de sérieux. Cela peut donner l'impression que vous avez du mal à vous intégrer dans une équipe où tous les employés sont égaux.

En évitant ces erreurs courantes et en choisissant les formules appropriées, vous pouvez rendre votre lettre de motivation encore plus efficace.

Avant d'obtenir le poste, vous serez certainement invité à un entretien. Nous avons deux excellents articles pour vous sur le sujet:

• Questions lors de l'entretien d'embauche : Meilleure préparation à un entretien d'embauche
• Points forts et faiblesses lors de l'entretien d'embauche

Ces articles vous aideront à vous préparer de manière optimale pour l'entretien et à maximiser vos chances d'obtenir le poste souhaité.

La bonne signature

La signature manuscrite est un élément nécessaire de la lettre de motivation pour plusieurs raisons. Premièrement, elle souligne l'authenticité du document. L'employeur voit que vous avez signé la lettre personnellement, ce qui montre votre responsabilité et votre sérieux. Deuxièmement, la signature donne une touche individuelle à la lettre et la rend moins formelle et plus personnelle.

Ce style de signature renforce également l'aspect professionnel de la lettre de motivation. Il s'agit d'une norme dans la correspondance commerciale, signalant le respect des normes établies. Visuellement, elle complète le document et lui donne un aspect complet. De plus, la signature inspire confiance envers le candidat. L'employeur voit que vous abordez chaque aspect de votre candidature avec soin, ce qui a un impact positif sur la perception de votre responsabilité et de votre compétence.

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Comment signer correctement

L'emplacement correct de la signature dans la lettre de motivation est important pour donner au document un aspect professionnel et complet. Selon le format dans lequel vous le soumettez, vous pouvez procéder de la manière suivante.

Pour une lettre de motivation imprimée, la signature doit être faite avec un stylo bleu ou noir. Le mieux est en fait un stylo bleu. La signature doit être claire et lisible. Placez-la en bas de la lettre, juste après la formule de clôture. Entre la formule de clôture et votre nom écrit, il y a trois lignes vides pour laisser de la place à votre signature. La signature doit donc être au-dessus du nom imprimé.

Pour la version électronique de la lettre de motivation, vous pouvez utiliser une signature scannée ou insérer une image de la signature au format PNG. Une option alternative est l'utilisation d'une signature électronique, confirmant l'authenticité du document. Comme pour les documents imprimés, la signature est placée en bas de la lettre après la formule de clôture. Laissez un espace et ajoutez ensuite l'image de la signature ou la version électronique. Nous vous montrons comment découper votre signature manuscrite et la numériser dans le lien.

10 Erreurs lors de la signature

• Signature manquante : Souvent, les candidats oublient de signer le document, surtout dans sa forme imprimée. Pour éviter de donner l'impression de négligence, vérifie toujours que la signature est présente avant d'envoyer la lettre de candidature. Utilise une liste de contrôle pour vérifier tous les éléments du document.
• Utilisation d'une signature informelle : Évite une signature qui semble négligée ou non professionnelle. Elle doit être claire et lisible, écrite avec un stylo bleu ou noir. Entraîne-toi à signer pour qu'elle ait un aspect professionnel.
• Utilisation de crayon ou de stylos voyants : Signer la lettre de motivation avec un crayon ou des stylos colorés n'est pas une bonne idée. Utilise uniquement un stylo bleu ou noir pour respecter les normes de correspondance commerciale.
• Signature désordonnée : Une signature qui semble négligée ou hâtive est repoussante et peut automatiquement diminuer la valeur informative de la lettre de candidature. Prends le temps de faire une signature soignée. Entraîne-toi à la faire proprement pour qu'elle paraisse professionnelle et confiante.
• Encre brouillée lors de la signature : Si tu n'as pas attendu que l'encre de la signature sèche correctement et que tu l'effaces accidentellement, cela donnera également une impression de désordre au destinataire.
• Signature qui ne correspond pas au nom imprimé : Il sera incompréhensible pour l'employeur si ta signature ne correspond pas au nom imprimé dans le document. Assure-toi qu'elle correspond à ton nom complet tel qu'indiqué dans le document. Si tu utilises des initiales, elles doivent correspondre aux initiales imprimées.
• Mauvaise position de la signature : Une signature mal placée, par exemple trop haute ou trop basse, peut laisser une impression négative à l'employeur potentiel. Elle doit être placée directement après la formule de salutation, en laissant un espace d'une à deux lignes. Elle doit se situer entre la formule de salutation et le nom imprimé. Pour cela, tu as laissé trois lignes vides supplémentaires.
• Utilisation d'une signature numérisée de mauvaise qualité : Si ta signature scannée est mal découpée ou fortement pixelisée, elle ne donnera pas une impression professionnelle.
• Mauvais format de la signature électronique : Une signature électronique dans un format difficile à ouvrir ou à consulter peut causer des inconvénients supplémentaires. Utilise des formats d'image standard (par exemple PNG ou JPEG) pour la signature électronique. Vérifie que le fichier est facile à ouvrir sur différents appareils.
• Mauvaise mise à l'échelle de la signature : Une signature trop grande ou trop petite par rapport au texte du document crée un déséquilibre évident. Assure-toi qu'elle s'adapte à la structure du document, proportionnelle et bien lisible.

Date et lieu de rédaction du document

L'indication de la date et du lieu dans la lettre de candidature souligne l'actualité et la crédibilité du document. La date montre à l'employeur que ta lettre est à jour et reflète les événements et succès les plus récents de ta carrière. En fait, nous avons souvent vu des candidats pour des postes vacants dans notre entreprise ne pas mettre à jour les dates. Si une date est déjà vieille à un endroit, cela pourrait donner à penser que le candidat recherche un emploi depuis des mois. Et cela suscite des doutes chez l'interlocuteur.

Comment indiquer correctement la date et le lieu

Pour indiquer correctement la date et le lieu dans la lettre de candidature, des formats standardisés doivent être utilisés. La date est écrite en Allemagne au format "JJ.MM.AAAA", par exemple "17.05.2025". Le lieu est indiqué avant la date et séparé par une virgule, par exemple "Berlin, 17.05.2025". Ces informations sont placées dans l'en-tête au-dessus de l'objet du courrier du côté droit. Dans le curriculum vitae, le lieu et la date sont placés sous les dernières informations, où la signature est également apposée. Cela contribue en fin de compte à maintenir l'aspect professionnel du document et à mettre en avant son actualité.

L'importance de la bonne mise en forme de la formule de politesse et de la signature

La bonne mise en forme de la formule de politesse et de la signature dans la lettre de candidature sont des éléments qui concluent ton courrier de candidature sur une note élevée. Correctement rédigés, ils montrent au responsable du recrutement ton attention aux petits détails et démontrent ta capacité à respecter des normes professionnelles de haut niveau. Une fin clairement et correctement structurée du courrier aide à laisser une impression positive de toi en tant que candidat responsable et compétent.

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Nous sommes reconnaissants que tu aies lu cette page jusqu'au bout et te souhaitons bonne chance et succès dans ta recherche d'un nouvel emploi. Pour t'aider, je laisse ci-dessous un lien vers la page où tu peux télécharger un modèle de candidature gratuit et apprendre comment le sauvegarder ensuite au format PDF.