Lors de la rédaction d'une lettre de candidature, l'en-tête est un élément indispensable qui laisse la première impression. Bien que le design d'une lettre de candidature puisse varier considérablement - de sobre et classique à moderne et créatif -, la structure d'une lettre de candidature reste généralement la même. L'en-tête marque le début de chaque lettre de motivation et contient des informations importantes telles que le nom et les coordonnées du candidat, la date ainsi que l'adresse de l'entreprise. Un en-tête bien conçu garantit clarté et professionnalisme, permettant ainsi au lecteur d'identifier directement qui postule et comment le contacter.

Avant de commencer la lecture de cet article sur la structure d'une lettre de candidature, je tiens à te laisser une illustration schématique de sa structure et des liens vers des articles traitant d'autres parties d'une lettre de candidature. Cela te permettra d'avoir une vue d'ensemble et de te renseigner spécifiquement sur chaque section. Cette ressource t'aidera à optimiser ta lettre de candidature.

1. En-tête d'une lettre de candidature. Dans l'en-tête se trouvent tes coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail. À droite, tu notes la date. À gauche, les coordonnées du destinataire : nom, poste, entreprise et adresse.
2. Introduction d'une lettre de candidature. Commence par une phrase d'introduction forte qui montre ton intérêt pour le poste et l'entreprise. Mentionne éventuellement brièvement comment tu as trouvé l'offre d'emploi. Exemple : L'odeur du café fraîchement moulu, le sifflement doux de la buse à vapeur et l'art d'extraire le meilleur de chaque grain - tout cela me passionne depuis longtemps. Après avoir travaillé [nombre d'années] ans dans la restauration et avoir acquis de nombreuses expériences en maniant la machine à café, je souhaite maintenant apporter cette passion en tant que barista chez vous..
3. Corps d'une lettre de candidature. Décris tes qualifications et expériences pertinentes. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour le poste, en mettant en avant des succès ou des compétences particulières qui correspondent à l'entreprise. Par exemple : Dans mon expérience précédente, j'ai non seulement perfectionné différentes méthodes de préparation du café, mais j'ai également appris l'importance du contact direct avec les clients. La consultation compétente et le service amical sont aussi essentiels pour moi que la qualité du café lui-même. L'échange avec les collègues et les clients sur leurs préférences et goûts individuels était particulièrement précieux pour moi.
4. Conclusion d'une lettre de candidature. Résume pourquoi tu es adapté pour le poste et exprime ta hâte d'un entretien personnel. Exemple : Je me réjouis d'apporter mes compétences et mes connaissances à votre équipe et d'enflammer ensemble la passion du café de vos clients. Nous pouvons en discuter lors d'un entretien personnel sur notre avenir commun.
5. Formule de politesse et signature d'une lettre de candidature. Termine la lettre de candidature par une formule de politesse courtoise comme "Salutations distinguées,". Laisse de la place pour ta signature manuscrite et écris ton nom en dessous.

En-tête d'une lettre de candidature

Voici un exemple schématique de la façon dont l'en-tête d'une lettre de candidature devrait apparaître. L'en-tête comprend les éléments suivants :

• Coordonnées
• Destinataire
• Lieu et date actuelle
• Objet
• Formule d'appel

Coordonnées dans une lettre de candidature

Les coordonnées sont un élément essentiel de la lettre de candidature et se trouvent en haut de l'en-tête. Elles servent à fournir à l'employeur les informations essentielles sur le candidat et à s'assurer qu'il puisse être contacté rapidement en cas de besoin. Les coordonnées comprennent le nom complet, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Une présentation claire et lisible des coordonnées garantit qu'elles soient immédiatement reconnaissables et évite tout malentendu. Des informations actuelles et correctes évitent les problèmes lors de la prise de contact.

Voici un exemple des coordonnées correctement renseignées :

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Téléphone : 01234 567890
E-mail : max.mustermann@example.com

Destinataire dans une lettre de candidature

La zone du destinataire dans une lettre de candidature est aussi importante que les coordonnées du candidat. Ici, sont indiquées les coordonnées de l'entreprise ou de la personne à qui la lettre de candidature est adressée. Ces informations se trouvent directement sous les coordonnées du candidat et contribuent à la clarté et au professionnalisme de la lettre. La zone du destinataire devrait inclure le nom complet du contact, le poste, le nom de l'entreprise ainsi que l'adresse complète de l'entreprise. Une recherche minutieuse du bon interlocuteur montre de l'engagement et de l'intérêt pour le poste.

Voici un exemple de données de destinataire correctement remplies:

Département des ressources humaines
Exemple GmbH
Madame Anna Exemple
Rue de l'Exemple 456
65432 Ville d'Exemple

Lieu et date dans la lettre de candidature

La section sur le lieu et la date dans la lettre de candidature se trouve généralement justifié à droite sous les coordonnées du destinataire. Ces informations sont importantes pour donner au document une localisation temporelle et spatiale, ce qui est particulièrement pertinent pour le suivi et l'organisation des candidatures. La date indique au destinataire quand la lettre a été rédigée, et le lieu indique d'où elle a été envoyée. Ces détails communiquent professionnalisme et structure.

Voici un exemple de mention du lieu et de la date:

Berlin, 12 juin 2024

Objet dans la lettre de candidature

L'objet dans la lettre de candidature est un élément central qui indique immédiatement au destinataire de quoi il s'agit. Il se situe entre le lieu et la date, ainsi que la formule de politesse, et devrait être formulé de manière claire et concise. Un objet bien formulé précise le motif de la correspondance, par exemple la candidature pour un poste spécifique, et peut également inclure le numéro de référence de l'offre d'emploi. Cela permet au lecteur d'attribuer directement la lettre et de la traiter de manière efficace.

Voici un exemple d'objet significatif:

Objet : Candidature au poste de Responsable Marketing (Numéro de référence : 12345)

Formule de politesse dans la lettre de candidature

La formule de politesse dans la lettre de candidature est le premier contact direct avec le destinataire et doit donc être particulièrement polie et respectueuse. Une formule de politesse personnelle montre que le candidat s'est penché sur l'entreprise et le poste proposé. Idéalement, il est recommandé d'utiliser le nom de la personne à contacter, que l'on peut trouver soit dans l'offre d'emploi, soit grâce à une brève recherche. Si le nom de la personne à contacter est inconnu, une formule de politesse générale mais respectueuse est appropriée.

Voici des exemples de formules de politesse:

• Madame Müller,
• Monsieur Schmidt,
• Madame, Monsieur, (si aucun interlocuteur n'est connu)

En-tête de lettre et norme DIN 5008

Un en-tête de lettre correctement formaté laisse immédiatement une impression professionnelle et ne doit donc pas être sous-estimé. Respectez les formalités et créez soigneusement l'en-tête de la lettre.

Pour l'en-tête de votre candidature, il est recommandé de suivre les directives des lettres commerciales. Bien qu'il n'y ait pas de règles strictes, la norme DIN 5008 offre des recommandations utiles pour la mise en forme des lettres afin de les rendre uniformes et conviviales. Cette norme contient des lignes directrices pour les marges de page et de ligne, les espaces vides et les paragraphes, et précise exactement quelles informations doivent figurer dans quelles lignes. Ainsi, le lecteur sait immédiatement où trouver quelles informations.

Un guide détaillé sur la mise en forme de l'en-tête de lettre selon la norme DIN 5008 est disponible sur notre sous-page dédiée à la Candidature selon la norme DIN 5008. Cette norme est particulièrement importante si vous postulez pour des postes juridiques ou commerciaux ou si vous vous adressez à des entreprises très conservatrices. En suivant la norme dès la lettre de motivation, vous montrez à l'employeur que vous êtes familier avec les règles courantes.

Si vous envoyez votre candidature par courrier postal dans une enveloppe C4, la norme veille également à ce que le destinataire soit visible dans la fenêtre de l'enveloppe. Cela vous fera gagner du temps et donnera une image soignée.

Bien que la norme DIN 5008 ne soit pas une directive contraignante, elle offre une bonne orientation. Vous pouvez vous en écarter et personnaliser votre lettre, tant qu'elle reste clairement structurée et conviviale pour le lecteur.

Sur la base de la norme DIN, nous recommandons les réglages suivants pour l'en-tête de la lettre et la lettre de motivation:

• Interligne: de 1 à 1,5 fois. Cela assure un espace adéquat entre les lignes et améliore la lisibilité.
• Taille de police: de 10 à 12 points. La police doit être suffisamment lisible sans paraître trop grande ou trop petite.
• Police: Choisissez une police bien lisible telle que Montserrat, Lato, Ubuntu ou Roboto. Ces polices sont modernes tout en restant professionnelles.
• Couleur de police: Noir ou des tons de gris très foncés. Ces couleurs donnent une impression sérieuse et sont faciles à lire.

Nous nous réjouissons que cet article vous ait été utile. Il est important pour nous de vous soutenir dans votre démarche vers une candidature réussie. Nous vous souhaitons de tout cœur de trouver bientôt un emploi qui vous apporte de la joie et où vous pourrez pleinement mettre en valeur vos compétences. Une en-tête de lettre bien conçue est une étape importante dans ce processus, et nous espérons que nos conseils vous ont été utiles. Bonne chance dans votre recherche d'emploi et tout le meilleur pour votre avenir professionnel !

FAQ sur l'en-tête d'une lettre de candidature

1. Que faut-il inclure dans l'en-tête d'une lettre de candidature ?

L'en-tête contient les coordonnées du candidat, les coordonnées du destinataire, la ville et la date, la ligne d'objet et la formule de politesse.

2. Pourquoi l'en-tête d'une lettre de candidature est-il important?

Un en-tête de lettre bien conçu laisse une première impression professionnelle et facilite au destinataire l'attribution et le contact.

3. Comment structurer les coordonnées dans l'en-tête ?

Les coordonnées doivent inclure le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Elles se trouvent dans la partie supérieure de la lettre, alignées à gauche.

4. Comment trouver le bon contact pour la zone du destinataire ?

Le nom du contact peut souvent être trouvé dans l'annonce d'emploi ou en effectuant une brève recherche sur le site de l'entreprise.

5. Que faire si je ne connais pas le contact ?

Utilisez une salutation générale comme "Mesdames et Messieurs" si le nom du contact est inconnu. Mais hé, pourquoi ne pas simplement appeler l'entreprise et vous renseigner. Ainsi, vous avez également un point de départ dans la lettre de motivation.

6. Comment formater la ville et la date ?

La ville et la date se situent à droite au-dessus du texte de motivation, par exemple "Paris, 12 juin 2025".

7. Quelle police et quelle taille utiliser ?

Utilisez une police bien lisible comme Montserrat, Lato, Open Sans ou Roboto avec une taille de 10 à 12 points.

8. Est-il conseillé de suivre la norme DIN 5008 pour une lettre de candidature ?

La norme DIN 5008 est recommandée, en particulier pour les professions juridiques et commerciales ainsi que pour les entreprises conservatrices.

9. Puis-je déroger à la norme DIN 5008 ?

Oui, tant que la lettre reste clairement structurée et conviviale, vous pouvez personnaliser la mise en page.

10. Comment rédiger correctement la ligne d'objet ?

La ligne d'objet doit être claire et concise, par exemple "Candidature pour le poste de Manager Marketing (Référence : 12345)".

11. Que faut-il considérer dans la formule de politesse ?

Une formule de politesse personnelle avec le nom du contact est idéale. Si celui-ci est inconnu, utilisez "Mesdames et Messieurs".

12. Comment concevoir l'en-tête d'une candidature par e-mail ?

Même pour les candidatures par e-mail, les coordonnées, le destinataire, la ville et la date ainsi qu'une ligne d'objet doivent être clairement structurés.

13. Quelle couleur devrait avoir la police ?

Utilisez une couleur sérieuse et bien lisible comme le noir ou le gris foncé.

14. Quel espacement doit-il y avoir entre les lignes ?

Un espacement de 1 à 1,5 fois assure une bonne lisibilité.

15. Dois-je indiquer entièrement l'adresse de l'entreprise ?

Oui, une adresse complète avec le nom de la rue, le numéro de la maison, le code postal et la ville est nécessaire.

16. Dois-je inclure mon nom dans l'en-tête de la lettre ?

Oui, ton nom complet doit être indiqué avec les autres coordonnées.

17. Quelle est l'importance de la ville dans l'en-tête de la lettre ?

La ville indique d'où la lettre a été envoyée et fait partie des informations de base de l'en-tête de la lettre.

18. Que dois-je faire si mes coordonnées changent ?

Assure-toi que toutes les informations dans l'en-tête de la lettre sont à jour avant d'envoyer la candidature.

19. Puis-je concevoir l'en-tête de la lettre de manière créative ?

Oui, tant que les informations importantes restent claires et conviviales, l'en-tête de la lettre peut être conçu de manière individuelle et créative.

20. Comment puis-je vérifier si mon en-tête de lettre est correct ?

Compare ton en-tête de lettre avec un exemple selon la norme DIN 5008 ou fais-le vérifier par une seconde personne pour t'assurer que toutes les informations sont correctes et bien lisibles.