Même si tu penses que des conseils pour rédiger une lettre de motivation sont superflus, car tu as déjà les meilleures qualifications pour ton job de rêve, la qualité de ta lettre de motivation décide en grande partie si tu seras invité à un entretien d'embauche ou non - du moins s'il n'y a pas de relation préalable avec l'entreprise. Quels sont les formalités à respecter ? Comment te démarques-tu de tes concurrents ? Quels sont les no-go à éviter ? Nous te montrons comment tu peux rédiger ta lettre de motivation de manière à convaincre les recruteurs de vouloir te rencontrer en personne.

1. Une bonne préparation est déjà la moitié du travail

Tout comme tu te prépares pour un entretien, tu dois te préparer aussi pour rédiger ta lettre de motivation. Ce n'est pas le moment de montrer ta créativité ou d'expérimenter - il est temps d'être efficace. Souviens-toi, une lettre de motivation est avant tout un document de vente et ton objectif est de convaincre le recruteur que tu es la bonne personne pour le poste. Pour cela, tu dois mettre en avant ton expérience et tes compétences tout en montrant pourquoi tu es exactement la bonne personne pour ce poste. Pour t'assurer que ta lettre de motivation est aussi efficace que possible, pose-toi quelques questions de base : Pourquoi postules-tu pour ce poste ? Que peux-tu apporter à l'entreprise ? Comment ton expérience correspond-elle à l'offre d'emploi ? Réponds à ces questions et intègre les réponses dans ta lettre de motivation - ainsi tu auras déjà une excellente ébauche !

Il est également important de réfléchir à qui sera le destinataire de ta candidature. Est-ce le directeur général, car c'est une petite entreprise, ou est-ce un recruteur dans une plus grande entreprise ? Cela peut toucher différents intérêts dans la prise de décision de te rencontrer. Fondamentalement, toutes les entreprises sont confrontées aux trois grands P : Profit, Processus, Personnel. Argumente également que tu seras un atout pour l'un des trois P.

2. Assure-toi d'avoir une structure claire de ton argumentation dans ta lettre de motivation

Une lettre de motivation ne devrait pas dépasser une page au format A4 et comprend généralement trois sections : Introduction, Corps de la lettre, Conclusion. L'introduction est ta chance d'attirer immédiatement l'attention du recruteur. Formule une ou deux phrases percutantes dans lesquelles tu expliques brièvement pourquoi tu es spécialement qualifié pour le poste et ce qui te distingue.

Ensuite vient le corps de la lettre. Il s'agit de ta motivation : Pourquoi désires-tu ce poste en particulier ? Et que peux-tu offrir à l'entreprise ? Enfin, termine ta lettre par un bref résumé et remercie le recruteur pour son temps et son attention.

3. Capture l'attention des recruteurs avec une introduction percutante dans ta lettre de motivation

Lorsque tu dois rédiger une lettre de motivation, il est important que l'introduction soit courte et percutante. Trop de mots gaspillent de l'espace et peuvent décourager le recruteur. Utilise plutôt l'introduction pour te présenter brièvement et expliquer ta motivation pour le poste annoncé. Ainsi, le recruteur saura immédiatement si tu es ou non la bonne personne pour le poste.
Aucun recruteur ne veut lire de nos jours "par la présente, je postule... " dans la phrase d'introduction. Même l'endroit où tu as trouvé l'offre d'emploi à laquelle tu postules est d'abord sans intérêt. Choisis plutôt une phrase concise qui suscite l'intérêt et donne envie de continuer à lire.

Classiquement, cela pourrait être formulé ainsi :

Votre offre d'emploi pour le poste de [intitulé du poste] a immédiatement attiré mon attention, car elle correspond parfaitement à mon parcours professionnel et ma passion pour [compétence, domaine d'expertise ou sujet sectoriel].

Il pourrait aussi être formulé de manière plus directe et audacieuse, ce qui fonctionne plus ou moins bien en fonction du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise. Il s'agit ici de désigner directement les qualités souhaitées de l'offre d'emploi en tant que Qualité 1, 2 et 3 et d'exprimer pour les avantages 1 et 2 des compétences et de l'expérience spécifiques au secteur.

Vous recherchez un(e) employé(e) avec [Qualité 1], [Qualité 2] et [Qualité 3], qui a également acquis [Avantage 1] au cours des trois dernières années? Félicitations, vous venez de me trouver.

4. Opte pour un style d'écriture clair et simple

Les recruteurs des grandes entreprises voient chaque jour de nombreuses candidatures. Comment donc attirer leur attention sur ta candidature ? Avec un style d'écriture convaincant ! Un style d'écriture convaincant est clair et précis. Il évite les mots inutiles et transmet les informations les plus importantes de manière concise et compacte. Un style d'écriture convaincant se distingue également par sa lisibilité agréable et évite également le style au subjonctif. Cela signifie que le texte ne doit pas sembler trop compliqué ou pompeux, mais être facilement compréhensible. Écris plutôt en phrases courtes qu'en phrases complexes. Si tu veux convaincre ton recruteur, veille à ce que ta lettre de motivation ait un style d'écriture convaincant. Ainsi, tu attires l'attention et augmentes tes chances de faire une bonne première impression.

Dans notre monde numérique d'aujourd'hui, la police et la taille des caractères sont de plus en plus négligées dans les documents de candidature. Pourtant, le bon choix de police pour votre lettre de motivation est un élément essentiel pour vous démarquer des autres candidats et donner aux recruteurs une impression professionnelle. Lorsque vous choisissez une police, privilégiez la simplicité et la clarté. Évitez les polices standardisées telles que Times New Roman ou Arial en taille 12pt, préinstallées sur de nombreux ordinateurs. Arial donne toujours une impression bureaucratique. Ce n'est pas ce que vous voulez transmettre.

Alors, quelle police de caractères devriez-vous choisir ? Regardez quelles polices de caractères utilisées sur les sites web de journaux ou de magazines vous plaisent pour le texte courant. Ce peuvent être des polices à considérer. Pour être sûr, vous pouvez choisir une police simple de Google Fonts, pas trop extravagante, mais plus professionnelle qu'Arial, Calibri et autres. Évitez également Helvetica, car elle a été utilisée de manière abusive par beaucoup comme police standard sur les Mac. Les polices que je recommande, gratuites pour votre candidature, sont par exemple :

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Pour les textes courants de votre candidature, utilisez une police Light ou Regular. Pour les titres et autres éléments de mise en avant de votre candidature, vous pouvez envisager d'utiliser du Semibold, du Bold ou même un font condensé de votre police.

Évitez de rédiger votre texte avec une police trop petite - cela donne une impression non professionnelle et rend la lecture de la lettre de motivation difficile. Il en va de même pour les polices extravagantes : bien que cela puisse être tentant de se démarquer avec votre lettre de motivation, nous vous conseillons de ne pas le faire. Les polices manuscrites ou Comic Sans sont à éviter ! Évitez également les Slab Serif. Bien qu'elles soient très belles, elles devraient être réservées aux designers pour une utilisation dans les médias où elles conviennent. La candidature n'en fait que partiellement partie et nécessite un certain sens pour savoir si cela convient ou non. Un dernier conseil : augmentez l'interligne dans votre lettre de motivation. La valeur par défaut de votre logiciel de traitement de texte est souvent trop étroite du point de vue du design. Un peu plus d'interligne donnera à votre lettre de motivation une présentation professionnelle. Consultez également les images des modèles de design ici dans cet article.

5. Conseil pour la lettre de motivation : Faites un lien avec l'entreprise

Une fois que vous avez choisi un poste, il est temps de rédiger votre lettre de motivation. La première étape importante est la recherche sur l'entreprise. Renseignez-vous sur le site web de l'entreprise ainsi que sur le poste spécifique que vous souhaitez occuper. De là, des points de connexion pour votre rédaction se dégageront - mettez en avant les similitudes dans les valeurs ou les objectifs. Incluez un compliment sur l'histoire, les valeurs, la culture d'entreprise ou d'autres réalisations de l'entreprise. Ainsi, vous établissez un lien positif dès le début et suscitez l'intérêt du recruteur pour votre personne. Vous pouvez obtenir ces informations en effectuant des recherches sur Internet, dans des livres ou des magazines, et en discutant avec des employés de l'entreprise. De plus, essayez de trouver le nom du contact auquel la lettre devrait être adressée - "Monsieur Müller" sonne plus personnel que simplement "Mesdames et Messieurs". En cas de doute, n'hésitez pas à appeler et à demander à qui les candidatures doivent être adressées directement. Ce point montre également au lecteur : j'ai étudié de manière approfondie l'entreprise et je suis conscient à qui ma candidature doit être envoyée.

6. Démarquez-vous de la masse avec de la créativité

Les lettres de motivation sont une excellente occasion d'exprimer votre créativité. Que ce soit par la conception de la lettre de motivation, l'utilisation de tableaux et d'icônes dans le CV ou le choix de vos mots - la créativité peut avoir bien plus d'impact dans les lettres de motivation que la simple "beauté". La créativité suit la fonction informative et ne se met pas en avant d'elle-même, mais elle soutient le contenu de manière professionnelle. Les documents de candidature créatifs montrent non seulement que vous vous démarquez de l'uniformité des autres lettres de motivation, mais vous donnent également la possibilité de présenter votre personnalité et de vous démarquer de l'anonymat des autres candidats. De plus, la créativité est recherchée dans de nombreux domaines professionnels - alors pourquoi ne pas déjà vous démarquer avec votre lettre de motivation ?

7. Mettez en avant les exigences du poste avec vos compétences

Un lettre de motivation peut être comparée à une entretien de vente. Vous voulez convaincre votre futur employeur que vous êtes la meilleure personne pour le poste et pourquoi il devrait vous embaucher. Par conséquent, si vous ne communiquez pas correctement vos compétences, vous risquez de ne pas attirer l'attention de votre lecteur. Il est donc important de mettre en avant vos compétences par rapport au poste pour lequel vous postulez. Et pas seulement. Vos compétences doivent se traduire en une valeur ajoutée concrète pour l'entreprise. Pensez aux trois P : Profit, People, Processus. Par exemple :

J'ai travaillé pendant quatre ans dans un centre d'appels et je sais combien il est important de générer des revenus en contact direct avec les clients tout en traitant les clients insatisfaits avec respect.

Cela se traduit par : Le candidat apporte des compétences commerciales et de la colonne vertébrale et sait également bien communiquer avec les gens (Profit et People sont remplis). Ou un autre exemple :

Avec la rédaction de mon mémoire de master, j'ai pu façonner de manière significative la numérisation des processus de bureau de l'entreprise XY, passant des solutions locales aux solutions cloud, ce qui a entraîné des gains d'efficacité et d'agilité mesurables.

Ici, le désir de profit et l'optimisation des processus sont déclenchés. Montrez donc clairement ce que vous savez faire et quelles expériences vous apportez, qui pourraient être précieuses pour l'entreprise. Cela vous aidera à attirer l'attention du lecteur et à lui montrer pourquoi vous êtes adapté au poste.

8. Postuler en tant que changement de carrière - ce qu'il faut prendre en compte (conseils ci-dessous)

Il est certes plus difficile pour un changement de carrière, mais tout de même pas impossible d'obtenir un poste. Avec la bonne lettre de motivation, vous pouvez montrer aux recruteurs que malgré le manque d'expérience, vous êtes la personne parfaite pour le poste. Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre motivation et votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise. De plus, vous pouvez lister vos réussites antérieures et expliquer comment elles vous aideront dans votre nouveau poste. Montrez aux recruteurs que vous êtes prêt à vous investir dans le nouveau domaine et faites-leur savoir pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste. Si vous rédigez une lettre de motivation convaincante, selon l'entreprise et le nombre de candidats, il y a de bonnes chances que malgré le manque d'expérience, vous soyez invité à un entretien.

9. Justifiez votre changement d'emploi dans la lettre de motivation

Si vous décidez de quitter votre emploi actuel, vous devez l'expliquer de manière convaincante à votre futur employeur, au plus tard lors de l'entretien d'embauche. En effet, vous ne voulez pas donner l'impression de changer de poste en permanence et de ne pas être loyal. Dans votre lettre de motivation, abordez donc quelques points justifiant votre changement d'emploi. Il peut s'agir par exemple de :

• Amélioration des perspectives de carrière
• Développement des compétences professionnelles
• Changement de lieu, désir de modifier les conditions de travail
• Prise en charge de projets et/ou de responsabilités personnelles

Vos raisons de changement d'emploi doivent être présentées de manière crédible, surtout si votre CV montre que vous n'avez pas tenu bon à un poste pendant au moins trois ans. Sinon, le nouvel employeur pensera que vous démissionnerez bientôt ou qu'il aura des problèmes avec vous. Assurez-vous donc que vos raisons soient compréhensibles et convaincantes. Par exemple, si vous dites que vous voulez gagner plus d'argent, indiquez également en quoi cela est bénéfique pour l'entreprise si vos souhaits salariaux sont satisfaits. Sinon, on pourrait penser que l'argent est la seule chose qui vous intéresse. Il en va de même pour les autres points : plus vous serez précis et convaincant, mieux ce sera. Mais n'en faites pas trop ! Précis et convaincant, c'est ce qu'il faut dans une lettre de motivation.

10. Communiquez vos attentes salariales et votre date d'entrée souhaitée

De nombreux candidats ont du mal à exprimer clairement leurs attentes salariales dans la lettre de motivation. Cependant, si vous les communiquez dès le début de votre lettre de motivation, votre potentiel futur employeur saura immédiatement si votre salaire souhaité correspond à ses attentes et comment vous évaluez vos compétences. Ainsi, vous et votre entreprise gagnerez du temps et des efforts. Vos attentes salariales doivent cependant être réalistes, adaptées à vos qualifications et expériences, et se situer dans le contexte régional et sectoriel. Assurez-vous d'avoir suffisamment de connaissances sur l'entreprise et le secteur pour formuler des attentes salariales fondées. Lors de l'entretien d'embauche, négociez ensuite calmement, en restant juste. Et gardez à l'esprit que l'entreprise ne s'intéresse pas à vos motivations personnelles pour demander un salaire XY, elle se demande simplement ce qu'elle y gagne à vous accorder ce salaire.

Il est important de fournir la date de début dans une lettre de motivation. Cela permet à l'employeur de savoir si vous êtes disponible immédiatement ou non. Si vous avez déjà un emploi, indiquez à partir de quand vous pouvez commencer le nouveau poste. Si vous êtes encore étudiant ou en formation, veuillez indiquer votre date de fin prévue. Ainsi, l'employeur pourra voir s'il peut envisager votre candidature pour le poste annoncé ou non.

11. Exprimez votre motivation en conclusion de manière concise

La conclusion d'une lettre de motivation est tout aussi importante que le début. Le lecteur doit être convaincu après avoir lu la conclusion que vous êtes un candidat pour le poste vacant qui mérite d'être connu. Rédigez donc une conclusion courte et percutante, dans laquelle vous résumez une nouvelle fois les arguments les plus importants et invitez le lecteur à prendre contact avec vous. Évitez d'utiliser des phrases clichées ou d'insister sur le fait que vous voulez absolument le poste. Évitez également une conclusion au conditionnel : «Je serais ravi(e) de...». Restez professionnel et confiant. Avec une conclusion forte mais pas trop arrogante, vous ferez de votre lettre de motivation un ensemble complet et augmenterez ainsi vos chances d'attirer l'attention du lecteur et d'obtenir une invitation à l'entretien d'embauche.

12. Utilisez le post-scriptum (PS) dans votre candidature

Un des éléments sous-estimés dans la lettre de motivation est le PS (post-scriptum). De nombreux candidats l'écrivent de manière totalement hors sujet ou l'oublient complètement. Pourtant, le PS peut souvent faire pencher la balance du côté des recruteurs. Nous vous expliquons comment faire ! Le post-scriptum doit être avant tout concis et percutant. Donner trop d'informations n'a pas sa place ici - vous ne voulez pas fournir des détails supplémentaires qui ne correspondent pas à la lettre de motivation. Au lieu de cela, vous pouvez laisser une impression particulièrement forte ici, par exemple avec une phrase comme : « Je suis convaincu(e) d'être le complément parfait pour votre équipe et j'ai hâte d'entamer un entretien avec vous. » De plus, vous devriez également donner brièvement vos coordonnées ici (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail) pour que le recruteur puisse vous contacter rapidement et facilement - au cas où il ne les aurait pas déjà trouvées ailleurs dans votre lettre de motivation.

13. Ce qu'il faut prendre en compte lors d'une candidature à l'étranger

Lorsque vous décidez d'envoyer une candidature à l'étranger, il y a quelques points à prendre en compte. Tout d'abord, il est important de vous informer précisément sur les documents de candidature requis pour le pays et le poste en question. Dans certains pays, il est par exemple courant de ne pas envoyer de certificats ou de références en plus de la lettre de motivation et du CV, mais de les apporter lors de l'invitation à l'entretien. De même, une photo de candidature est tabou dans de nombreux pays. Veillez également à ce que vos documents de candidature soient rédigés dans la bonne langue. Vérifiez la traduction à l'aide d'un outil de traduction comme deepl. Il est particulièrement utile d'améliorer votre traduction avec la fonction Write de deepl.

De nombreuses entreprises à l'étranger exigent désormais le TOEFL ou l'IELTS comme preuve de compétence linguistique. Là encore, renseignez-vous précisément avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation !

En tout état de cause, la lettre de motivation doit être professionnelle et correcte. Les erreurs donnent une impression non professionnelle et peuvent entraîner l'ignorance de la candidature. Assurez-vous donc que votre lettre est sans défaut. Un autre point important est de se renseigner précisément sur le poste pour lequel vous postulez. Dans de nombreux pays, il n'est pas courant que les candidats "demandent" un poste. Au lieu de cela, vous devriez expliquer clairement pourquoi vous êtes adapté(e) au poste et ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. Cela peut se faire sous forme de témoignages d'expérience ou de références.

14. Faites bonne impression avec des modèles de candidature de qualité

Un design attrayant est important dans les documents de candidature, car il s'agit de la première occasion de faire une bonne impression et de se démarquer de vos concurrents. La conception de votre lettre de motivation doit être propre et professionnelle et inciter le lecteur à examiner attentivement votre CV. Veillez donc à ce que votre design soit accrocheur et attrayant. Bien sûr, il doit également correspondre au secteur dans lequel vous postulez. Dans le domaine de la créativité, le design peut être un peu plus excentrique et coloré que, par exemple, dans une cabinet d'avocats. Vous devriez plutôt opter pour des couleurs plus sobres et une mise en page linéaire. Si vous souhaitez gagner du temps dans la conception et préférer mettre l'accent sur le contenu de votre lettre de motivation, alors choisissez simplement parmi nos modèles de candidature celui qui convient le mieux et insérez simplement vos textes et données dans la page de garde, la lettre de motivation et le CV.

J'espère que ces 14 conseils pour réussir avec votre lettre de motivation ont été inspirants pour vous sous une forme ou une autre et que vous avez pu en tirer quelque chose pour vous et votre succès dans les candidatures.

Après avoir vérifié votre candidature, viendra toujours un entretien d'embauche, étape décisive du processus de recrutement. Lors de l'entretien d'embauche, l'employeur pourra évaluer vos compétences professionnelles, vos qualités personnelles et votre aptitude au poste en question.

Pour réussir cette étape, il est important de bien se préparer. Nous vous proposons plusieurs articles utiles qui vous aideront à vous préparer à l'entretien d'embauche et à la rédaction de vos documents de candidature.

Le premier article que nous vous recommandons est « Création d'une photo de candidature : conseils importants ». Une photo de candidature professionnelle peut laisser une première impression positive et est souvent la première chose qu'un employeur voit de vous. Dans cet article, vous trouverez des conseils précieux pour obtenir une photo de qualité qui vous présente sous votre meilleur jour.

Un autre aspect important de votre candidature est la lettre de motivation. Notre article « Lettre de motivation : Structure et conseils» vous offre un guide détaillé sur la rédaction d'une lettre de motivation convaincante et structurée. Une lettre de motivation bien formulée peut faire la différence et vous démarquer des autres candidats.

En plus de la lettre de candidature, le CV est un document crucial. Notre article „Structure du CV – Guide, conseils & modèles“ te guide à travers tout le processus de création de CV. Tu y trouveras des conseils utiles et des modèles pour t'aider à créer un CV professionnel et attrayant. Un CV bien structuré est la clé d'un processus de candidature réussi.

Lorsqu'il s'agit de se préparer à l'entretien d'embauche, deux de nos articles sont particulièrement utiles. L'article „Questions lors d'un entretien d'embauche : Meilleure préparation à un entretien d'embauche“ te donne un aperçu complet des questions les plus courantes posées lors des entretiens d'embauche. Avec les conseils de cet article, tu pourras te préparer de manière optimale aux questions et répondre de manière convaincante.

Un autre article important est „Forces et faiblesses lors d'un entretien d'embauche“. Presque chaque entretien d'embauche aborde tes forces et faiblesses. Cet article t'aidera à préparer tes réponses et à présenter tes forces de manière convaincante, tout en parlant honnêtement et réfléchissant de tes faiblesses.

La préparation à un entretien d'embauche peut être stressante, mais avec les bonnes ressources et une préparation minutieuse, tu peux considérablement augmenter tes chances d'être embauché avec succès. Utilise nos articles pour te préparer au mieux et aborde ton prochain entretien avec confiance. En te préparant avec nous pour ton entretien d'embauche, tes chances d'une embauche réussie vont considérablement augmenter.

En lisant nos articles et en suivant les conseils et instructions qu'ils contiennent, tu peux t'assurer d'être parfaitement préparé tant pour la rédaction de tes documents de candidature que pour l'entretien d'embauche lui-même. Bonne chance pour ton processus de candidature!