Lettre de motivation dans la candidature : structure et organisation
Vous êtes incertain lors de la rédaction de votre lettre de motivation ? Vous trouverez ici tout sur la structure, la mise en page et les formulations adéquates pour convaincre votre employeur. Avec nos conseils, vous saurez exactement ce que vous devez écrire pour être invité à un entretien d'embauche.
Rédiger une lettre de motivation correctement n'est pas difficile - je vais te montrer comment faire.
Apprends comment susciter l'intérêt de l'employeur avec les premières phrases de la lettre de motivation.
Lettre de motivation dans la candidature : Qu'est-ce que c'est ?
La lettre de motivation est votre ouverture personnelle dans le processus de candidature. C'est le premier texte que votre futur employeur lira de vous. Ici, vous le convainquez que vous êtes le bon candidat pour le poste.
Contrairement au CV, où vous énumérez objectivement vos qualifications, dans la lettre de motivation, vous pouvez montrer votre motivation. L'employeur veut avoir répondu à trois questions clés :
- Pourquoi postulez-vous spécifiquement pour ce poste ?
- Qu'est-ce qui fait de vous le candidat idéal ?
- Pourquoi voulez-vous travailler pour cette entreprise ?
La lettre de motivation est votre chance d'établir le lien entre vos compétences et les exigences du poste. L'employeur recherche des indices indiquant que vous vous êtes penché sur le poste et l'entreprise.
Une bonne lettre de motivation suscite la curiosité. Elle ne se contente pas de résumer votre CV, mais met en avant les aspects les plus pertinents de vos qualifications. Vous montrez ainsi votre capacité de communication et votre aisance verbale.
Ce que vous devriez écrire et éviter dans une lettre de motivation
La lettre de motivation est comme une boîte à outils avec des éléments fixes. Vous n'avez pas besoin de réinventer la roue - il existe des formulations éprouvées et une structure claire. Votre lettre de motivation ne doit pas être un chef-d'œuvre créatif. Le recruteur ne recherche pas de talents littéraires, mais des informations concrètes et compréhensibles.
Le truc consiste à choisir les bons éléments et à les assembler de manière appropriée. Utilisez des formulations professionnelles que les recruteurs peuvent attendre et comprendre rapidement. Cela signifie : Choisissez des formulations standard appropriées pour chaque section et adaptez-les à votre situation spécifique. Intégrez vos qualifications spécifiques et référez-vous directement à l'annonce d'emploi.
Il est important de savoir ce que vous devez éviter. Le langage familier n'a pas sa place dans la lettre de motivation, tout comme les informations trop personnelles ou la créativité excessive. Les phrases longues et compliquées compliquent également la lecture. Les clichés standards sans réelle signification n'intéressent que peu le lecteur.
La lettre de motivation est un courrier professionnel, pas une dissertation créative. Elle doit être professionnelle et concise. En choisissant les bons éléments, vous créez une lettre de motivation convaincante qui fournit exactement les informations que le recruteur recherche. À la fin, vous obtiendrez un texte sans fautes qui communique clairement vos qualifications.
Structure de la lettre de motivation
- Une lettre de motivation professionnelle se compose ainsi :
- En-tête (coordination, date)
- Objet
- Introduction (référence au poste)
- Partie principale (qualifications)
- Conclusion (disponibilité)
- Formule de politesse et pièces jointes
L'en-tête forme le cadre formel de ta lettre de motivation. Toutes les informations de contact importantes selon DIN 5008 y sont répertoriées. Assure-toi particulièrement de mentionner correctement l'adresse de l'entreprise et essaie de nommer un interlocuteur spécifique. Cela montre ta capacité de recherche.
L'objet est ton premier contact intellectuel avec le recruteur. Il doit contenir le libellé du poste exactement tel qu'il est indiqué dans l'offre d'emploi. Un numéro de référence doit y figurer s'il a été spécifié. Ignore le mot "Objet" - c'est obsolète.
Dans l'introduction, montre que tu t'es intéressé à l'entreprise. Mentionne la source de l'annonce d'emploi et explique brièvement pourquoi ce poste t'intéresse particulièrement. Sois concret et évite les clichés. Deux à trois phrases percutantes suffisent ici amplement.
La partie principale est ta scène. Ici, tu établis le lien entre les exigences du poste et tes qualifications. Appuie tes compétences avec des exemples concrets de ton parcours. Explique comment tes expériences sont bénéfiques pour l'entreprise. Montre également pourquoi tu t'intéresses précisément à cette entreprise.
La conclusion devient pratique. Mentionne ta disponibilité et, si demandé, tes attentes salariales. Signale ton intérêt pour un entretien personnel. La conclusion doit être confiante, mais pas impérieuse.
La formule de politesse reste classique avec "Cordialement". En dessous, tu mets ta signature. À la fin, tu fais référence à tes pièces jointes - ce qui montre que ta candidature est complète.
Lettre de motivation par e-mail
Une lettre de motivation par e-mail se distingue par plusieurs points importants de la candidature classique. La plus grande différence : tu dois prendre en compte deux textes - l'e-mail lui-même et la lettre de motivation en pièce jointe.
L'e-mail sert de bref texte d'accompagnement. Il contient l'objet avec le libellé du poste et un court texte de trois à quatre phrases. Mentionne brièvement ton intérêt pour le poste et renvoie à tes pièces jointes. L'e-mail est en quelque sorte ta version numérique de l'enveloppe.
La lettre de motivation proprement dite est envoyée en tant que fichier PDF en pièce jointe - avec ton curriculum vitae et tous les certificats pertinents. À noter : Tous les documents doivent être formatés de manière professionnelle et être parfaitement lisibles. Il est préférable de regrouper tous les documents dans un seul fichier PDF.