Travailler de manière productive avec Gmail

Langue: Allemand

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs raccourcis, astuces et aides.

Tu reçois 30 emails ou plus par jour ? Nous aussi ! Mais avec nos astuces, nous faisons facilement une économie d'une demi-heure dans la gestion quotidienne des emails - du temps que tu peux également utiliser pour des choses plus importantes ! Stefan Petri te montre, dans ce tutoriel d'une heure environ comprenant 16 leçons, des mesures d'optimisation du workflow et de la structuration, afin que tu deviennes non seulement plus efficace et plus rapide dans la gestion des emails, mais que tu gardes toujours une vue d'ensemble !

16 leçons en plus d'une heure de formation vidéo pour une utilisation optimisée et efficace de Google Mail.
Augmente ta productivité et garde toujours le contrôle grâce à plus d'ordre et de structure.
Profitez pleinement des fonctionnalités complètes de Gmail et enrichissez-le avec des applications utiles.
De Stefan Petri, qui parvient à maîtriser parfaitement son déluge quotidien d'e-mails depuis plus de dix ans

Plus productif sur Gmail - dès le début ! Aide, astuces et raccourcis.

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Détails

Contenu: 1 h Formation vidéo
Licence: privée et commerciale Droits d'utilisation

Catégories

Bureau, Business, Marketing & Vente

Créé avec amour par:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Introduction à la formation vidéo

Voici ce qui vous attend dans la formation vidéo "Plus productif avec Google Mail - Les meilleurs raccourcis, astuces et aides".

Gratuit

Cela vous attend dans la formation vidéo "Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs raccourcis, astuces et aides".

Vous trouverez un tutoriel vidéo pour améliorer la productivité dans Google Mail.

Les meilleures astuces

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - 01 Rappeler un e-mail envoyé

Plus productif dans Google Mail - Les meilleures astuces - 01 Comment récupérer un e-mail envoyé

Il arrive souvent qu'un e-mail soit envoyé et que quelques secondes plus tard, on se souvienne d'ajouts à faire. Comment récupérer rapidement vos e-mails après les avoir envoyés est expliqué dans cette vidéo.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - 02 Ne montrer que les e-mails avec des pièces jointes

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - 02 Afficher uniquement les courriers électroniques avec des pièces jointes

Il arrive souvent que je veuille rapidement accéder à une ancienne facture qui m'a été envoyée il y a longtemps par e-mail au format PDF. Comment retrouver ces e-mails très rapidement est montré dans cette vidéo.

Devenez plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - Créez et utilisez intelligemment 03 modèles d'e-mails.

Plus productif dans Google Mail - Les meilleures astuces - Créer et utiliser astucieusement 03 modèles d'e-mail.

Chez nous, il arrive généralement chaque jour que nous recevions des questions similaires par e-mail. Pour gagner du temps, j'utilise des modèles d'e-mails. Comment les créer et les envoyer automatiquement à l'expéditeur est expliqué ici.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - 04 Optimiser l'interface et voir les e-mails non lus plus rapidement

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - Optimiser l'interface et voir les e-mails non lus plus rapidement.

La surface peut être configurée très facilement selon vos besoins. Par exemple, je peux personnaliser l'arrière-plan avec mes propres photos ou définir l'affichage des messages importants ou non lus. Pourquoi c'est important, vous sera montré dans cette vidéo.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - Afficher 05 Messages non lus dans l'onglet du navigateur de manière plus claire

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - Afficher de manière optimale 05 messages non lus dans l'onglet du navigateur

Pour voir à tout moment le nombre de messages non lus dans l'onglet du navigateur, il suffit de quelques clics. Mais ce n'est pas tout : Je vais vous donner une astuce vraiment géniale pour utiliser Google Chrome en lien avec les messages non lus. Soyez curieux!

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - 06 Meilleur que les dossiers : Labels avec des couleurs différentes

Plus productif sur Google Mail – Les meilleures astuces – 06 Mieux que les dossiers : étiquettes avec différentes couleurs

Dans Google Mail, il n'y a pas de dossiers. Au lieu de cela, il y a quelque chose de beaucoup mieux : des libellés. Et pourquoi c'est le cas et surtout comment cela vous permet de mettre de l'ordre dans votre boîte de réception rapidement, je vous le montre dans cette vidéo. C'est quelque chose que tout le monde devrait savoir !

Plus productif dans Google Mail - Les meilleures astuces - 07 Envoyer des e-mails avec un délai - c'est ainsi que ça se passe

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - Envoyer des e-mails avec un délai - voici comment faire

Il y a des situations où il peut parfois être judicieux d'envoyer un e-mail avec un délai, par exemple le lendemain (par exemple, si c'est un jour férié). Comment cela fonctionne de manière simple et facile grâce à une extension (http://www.boomeranggmail.com), je le montre dans cette vidéo.

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - Faire réapparaître 08 e-mails non lus plus tard

Plus productif avec Google Mail - Les meilleurs astuces - Faire réapparaître plus tard les 08 e-mails non lus

J'aime avoir une boîte de réception bien rangée. À la fin de la journée, je veux que tous les e-mails soient répondus et qu'il n'y ait plus aucun message non lu. Mais parfois, cela n'est pas possible. Comment y parvenir malgré tout, je le montre avec une extension également très passionnante (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Cela me permet de faire en sorte que certains messages non lus n'apparaissent que à un moment de mon choix.

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - 09 tâches pour attribuer des e-mails spécifiques

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - Stocker des tâches pour des e-mails spécifiques

Avec l'extension Taskforce, je peux rapidement ajouter des notes de tâches spécifiques à un e-mail et me rappeler à une date définie. Il est également possible de créer sa propre liste de tâches.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - 10 newsletters à se débarrasser/envoyer plus rapidement, quand ça me convient.

Vous êtes dans le même cas ? Je reçois quotidiennement des newsletters, mais je n'arrive tout simplement pas à les lire à temps car elles arrivent exactement au moment où je suis débordé au travail. Il serait donc génial s'il y avait une extension qui répertorie tous les newsletters que je reçois, ou qui les regroupe sous forme de mail quotidien à un moment précis de la journée. Ça n'existe pas ? Si. Avec https://unroll.me, c'est possible et je vous explique comment faire dans cette vidéo.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - Gérer/récupérer 11 autres adresses e-mail.

Plus productif dans Google Mail - Les meilleures astuces - Gérer/collecter 11 autres adresses e-mail

Quand je suis passé à Google Mail à l'époque, j'étais clairement ravi de pouvoir récupérer mes anciennes adresses GMX sur Google et même d'envoyer des e-mails au nom de GMX via Google Mail. Je vous explique exactement comment faire dans cette vidéo.

Plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - 12 signatures pour chaque adresse e-mail enregistrée.

Étant donné que j'ai maintenant cinq adresses e-mail enregistrées dans Google Mail, il est incroyablement pratique de mettre en place une signature distincte pour chacune. La rapidité avec laquelle cela se fait est vraiment incroyable.

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - Supprimer habilement 13 formatages de texte + insérer des photos de manière plus efficace

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - Retirer habilement 13 mises en forme de texte + Insérer mieux des photos

Encore et encore, je copie des contenus d'e-mails et les insère dans un nouvel e-mail ou un e-mail existant. Le problème est la mise en forme. Comment je m'aligne sur cela, je le montre dans cette vidéo et je donne des conseils pour insérer rapidement des photos par glisser-déposer (et: pourquoi la position est décisive).

Plus productif dans Google Mail - Les meilleurs astuces - 14 gagner du temps en m'envoyant des e-mails + Utiliser le gestionnaire de tâches

Plus productif sur Google Mail - Les meilleures astuces - 14 gagner du temps en m'envoyant des mails + utiliser un gestionnaire de tâches

Parfois, je suis en déplacement et des idées me viennent à l'esprit que je ne dois pas oublier. C'est pourquoi je m'envoie toujours un e-mail. Cependant, cela est beaucoup plus facile et plus rapide avec une application. Si l'on veut le rendre un peu plus professionnel, il est préférable d'utiliser les tâches dans Google Mail ou encore mieux Google Keep (https://keep.google.com).

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - 15 e-mails parler au lieu d'écrire

Si vous n'êtes pas béni avec la méthode de dactylographie à dix doigts, vous pouvez également dicter des e-mails. Pour cela, il existe l'extension Dictation ou vous pouvez utiliser des formulaires comme Web Speech API ou Email Dictation. Tout ce qui doit être observé à cet égard est expliqué en détail dans cette vidéo. Regardez!

Plus productif sur Google Mail - Les meilleurs astuces - 16 vue d'ensemble des e-mails améliorée

Recevez-vous autant d'e-mails que moi ? Alors c'est pratique lorsque l'on réorganise la vue d'ensemble de tous les e-mails et qu'on peut voir le contenu de l'e-mail en un clic sans perdre de vue la liste des e-mails. Dans cette très courte vidéo, vous découvrirez tout sur cette astuce de réglage géniale. Ça vaut le coup !

Détails sur le contenu

Économisez 30 minutes par jour dans la gestion des e-mails avec gMail
Chaque e-mail pris individuellement vous fait perdre du temps précieux - et des dizaines d'e-mails par jour vous volent plusieurs heures voire jours chaque année, que vous pourriez utiliser de manière plus efficace pour votre travail réel ! La recommandation de votre entraîneur : Optimisez votre gestion des e-mails avec des mesures qui, une fois mises en œuvre, ont un effet immédiat !
Et si vous pouviez programmer l'envoi des e-mails ? Si vous pouviez recevoir tous les newsletters de la journée à exactement un moment donné, pour ne pas interrompre votre flux de travail plusieurs fois par jour pour ces newsletters ennuyantes ? Si vous pouviez rappeler les e-mails envoyés ? Avec ces trois astuces et bien d'autres encore, rien n'est laissé non lu à la fin de la journée, et vous augmentez votre productivité et économisez des heures et des heures de temps sur toute l'année !

Leçons rapides pour travailler plus rapidement : Conseils Gmail à suivre

En 16 leçons cohérentes, Stefan Petri a regroupé plus de dix ans d'expérience dans la gestion des e-mails en général et de Google Mail en particulier. Le credo : Optimisez les structures et accélérez le flux de travail ! Trouvez instantanément des documents importants en pièces jointes, rappelez des e-mails que vous avez déjà envoyés et que vous souhaitez corriger, ou faites-vous afficher de manière organisée tous les newsletters entrants, que vous pouvez ensuite recevoir au moment où vous avez réellement le temps pour cela ! Gestion des e-mails à un niveau professionnel !

Pour y parvenir, utilisez à la fois les fonctions internes de Gmail et les extensions utiles. Réglez rapidement et facilement des paramètres, qui, combinés e-mail par e-mail, vous permettent de gagner du temps précieux !

Fonctions cachées de Gmail pour plus de productivité

Profitez des fonctions offertes par le service de messagerie électronique Google, mais que peu de personnes connaissent ! Cela vous permettra non seulement de garder de l'ordre, mais aussi d'augmenter votre productivité tout au long de la journée ! Et ce n'est pas tout - libérez-vous des contraintes de Google Mail et ajoutez des applications sélectionnées et utiles qui se révèlent immédiatement efficaces en pratique ! Des astuces pratiques d'un professionnel qui doit traiter au quotidien bien plus que des dizaines d'entrées et sorties dans sa boîte de réception. En 16 leçons, vous apprendrez autant de trucs et quelques autres encore, qui vous élèveront au rang de jongleur des e-mails :

Rappeler un e-mail envoyé
Afficher uniquement les e-mails avec des pièces jointes
Créer et utiliser des modèles d'e-mails intelligents
Optimiser l'interface et voir plus rapidement les e-mails non lus
Mieux afficher les messages non lus dans l'onglet du navigateur
Meilleur que les dossiers : étiquettes de couleurs différentes
Programmer des e-mails à retardement - voici comment faire
Reportez l'affichage des e-mails non lus à plus tard
Ajouter des tâches pour des e-mails spécifiques
Se débarrasser/envoyer les newsletters plus rapidement, quand ça me convient
Gérer/récupérer d'autres adresses e-mail
Signatures pour chaque adresse e-mail enregistrée
Supprimer efficacement la mise en forme du texte + insérer des photos plus facilement
Économiser du temps en m'envoyant des e-mails + utiliser un gestionnaire de tâches
Parler des e-mails au lieu de les écrire

Gestion des tâches avec Gmail

Définissez des tâches et faites-vous rappeler à un moment donné. Reportez la lecture de certains e-mails à plus tard et prenez le temps de le faire quand vous le pouvez ! Retrouvez des documents anciens comme des factures PDF datant de l'année précédente, en ne faisant afficher que les e-mails avec des pièces jointes. Personnalisez votre interface utilisateur stylistiquement comme vous le souhaitez, et ainsi assurez-vous facilement une meilleure vue d'ensemble. Utilisez des étiquettes colorées qui peuvent faire bien plus que les dossiers habituels. Gérez les newsletters entrantes, maîtrisez le gestionnaire de tâches et gardez un œil sur vos messages non lus grâce à une petite mais utile extension dans Google Chrome.

Tant d'ordre est vraiment nécessaire - mais comme l'ordre n'est que la moitié de la vie des e-mails ici aussi, les conseils, astuces et aides vont plus loin pour accélérer et optimiser votre flux de messagerie :

Récupérer les e-mails de Gmail ? Pas de problème !

Vous avez envoyé un e-mail et vous avez remarqué qu'il manquait quelque chose ? Pas de problème ! Stefan Petri vous montre comment rapatrier les e-mails déjà envoyés. De plus, il vous permet d'envoyer avec un délai, de sorte que vous pouvez déjà prétendre le vendredi ce qui doit sortir seulement dimanche. Particulièrement utile pour les questions toujours les mêmes : modèles d'e-mails que vous créez une fois et avez ensuite toujours sous la main au besoin. Pour le visuel, utilisez toujours la même mise en forme, même si un texte A est copié dans un e-mail B, et pour l'information, attribuez à chacune de vos adresses e-mail une signature individuelle. Intégrez les e-mails d'autres fournisseurs que Google dans Gmail et envoyez des messages de Gmail comme s'ils étaient pourtant issus d'autres fournisseurs.

Et si finalement vous en avez assez de toute la rédaction d’e-mails, laissez Gmail simplement transformer vos paroles en texte - Stefan Petri vous montre comment vous pouvez formuler vos messages oralement au lieu d'écrire !

Que vous apportera ce cours ?

Vous apprendrez à utiliser votre compte Gmail de manière judicieuse et optimisée, pour garder à tout moment un contrôle total de vos e-mails. Cela vous fera gagner des minutes précieuses à chaque e-mail reçu ou envoyé, qui s'accumuleront mois après mois pour former un solde de temps avec lequel vous pourrez mieux travailler ! Chaque seconde compte et porte ses fruits ! Les informations essentielles ne seront plus perdues, les tâches seront rappelées et vous maîtriserez sans effort la gestion de plusieurs comptes e-mail. De la signature à l'envoi de vos e-mails avec une date et une heure programmées, vous déciderez de ce qui doit être lu quand et de ce qui doit être lu par vous !