Retour à notre deuxième partie sur les meilleures combinaisons de touches dans PowerPoint. Dans ce tutoriel, nous allons examiner quelques combinaisons de touches supplémentaires utiles qui vous aideront à améliorer considérablement votre vitesse de travail. Nous nous concentrons sur des choses comme la touche Tabulation, la duplication d'objets et d'autres conseils qui peuvent améliorer votre flux de travail. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, ces astuces vous aideront à travailler de manière plus efficace.
Principales conclusions
- La touche Tabulation permet une navigation rapide entre les objets.
- Avec la combinaison de touches Ctrl + D, vous pouvez dupliquer des objets et des diapositives et ainsi gagner du temps.
- Travailler avec la touche ALT aide à positionner et aligner précisément les objets.
- La touche Échap sert de moyen rapide de désélectionner les objets.
Guide étape par étape
1. Saut rapide entre les objets avec la touche Tabulation
Pour naviguer efficacement entre les objets de votre présentation, vous pouvez utiliser la touche Tabulation. Le processus est simple : cliquez sur n'importe quel objet, puis appuyez sur la touche Tabulation. Cela vous permet de passer à travers tous les objets dans l'ordre où ils sont disposés. Si vous souhaitez sélectionner le carré bleu, il vous suffit de parcourir les objets avec la touche Tabulation jusqu'à l'atteindre.
2. Dupliquer des objets et des diapositives
Une des fonctions les plus utiles de PowerPoint est la duplication d'objets et de diapositives. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + D pour dupliquer l'objet ou la diapositive actuellement sélectionnée. Par exemple, si vous souhaitez créer une diapositive identique à une diapositive existante, appuyez sur Ctrl + D et vous verrez comment elle est insérée directement en dessous.
Si vous souhaitez dupliquer plusieurs objets simultanément, sélectionnez-les d'abord avec la touche Ctrl et appuyez à nouveau sur Ctrl + D. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et de clics.
3. Travailler efficacement avec la touche ALT
La touche ALT peut être utilisée pour des ajustements précis et des rotations d'objets. Si vous souhaitez positionner un objet à une certaine position, maintenez la touche ALT enfoncée tout en déplaçant l'objet avec la souris. Cela vous donne la liberté de placer l'objet exactement sans les lignes d'accrochage gênantes.
De plus, en utilisant la touche ALT et la touche de direction, vous pouvez faire pivoter l'objet sélectionné par incréments de 15 degrés. Si nécessaire, vous pouvez ainsi aligner les objets selon l'angle souhaité et les déplacer à l'endroit désiré.
4. Désélection rapide des objets
Il arrive souvent que vous ayez sélectionné un objet et que vous souhaitiez le désélectionner pour travailler avec un autre élément. C'est là que la touche Échap intervient. Appuyez simplement sur la touche Échap pour désélectionner l'objet actuellement sélectionné et passer à l'élément supérieur suivant. Cela se fait rapidement et facilement.
5. Sélection et édition rapide de texte
Dans les présentations, vous avez souvent affaire à plusieurs champs de texte. Si vous avez plusieurs champs de texte et que vous souhaitez les aligner les uns par rapport aux autres, vous pouvez utiliser la méthode rapide. Cliquez sur un champ de texte, appuyez sur Échap pour sélectionner tout le champ de texte. Ensuite, vous pouvez également utiliser les touches de direction pour modifier rapidement la position.
6. Organiser et supprimer des éléments
Si vous souhaitez dupliquer une diapositive et ne conserver que certains éléments, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + A pour tout sélectionner, puis utiliser la touche Ctrl pour désélectionner les éléments que vous n'avez pas besoin. Appuyez ensuite sur la touche Suppr pour supprimer rapidement tous les éléments indésirables.
Cette méthode est bien plus efficace que de devoir tout sélectionner manuellement.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment augmenter votre vitesse de travail dans PowerPoint en utilisant la touche Tabulation, la combinaison de touches Contrôle + D et la touche ALT. Utilisez ces astuces pour augmenter votre efficacité et gagner du temps.
Foire aux questions
Comment puis-je passer rapidement d'un objet à un autre dans PowerPoint ?La touche Tabulation vous permet de passer rapidement d'un objet à un autre.
Comment dupliquer des objets dans PowerPoint ?Utilisez la combinaison de touches Contrôle + D pour dupliquer un objet ou une diapositive.
Que fait la touche ALT dans PowerPoint ?Avec la touche ALT, vous pouvez déplacer et faire pivoter les objets avec précision sans être contraint par des lignes de capture.
Comment désélectionner rapidement des objets ?Appuyez sur la touche Échap pour désélectionner l'objet actuellement sélectionné.
Comment supprimer rapidement du texte et des objets d'une diapositive ?Sélectionnez tout avec Contrôle + A, puis supprimez les éléments indésirables en appuyant sur la touche Supprimer.
