Insertion efficace de texte dans PowerPoint : Un guide

Bienvenue à ce cours PowerPoint, où vous apprendrez comment insérer des textes efficacement dans vos présentations PowerPoint. La capacité d'insérer des textes de manière correcte et attrayante est cruciale pour la qualité de vos présentations. Dans ce tutoriel, je vais vous présenter les différentes méthodes pour insérer du texte dans PowerPoint, en particulier lorsque vous utilisez des textes provenant de sources externes. Vous apprendrez également à optimiser la mise en forme du texte et à ajuster automatiquement la taille du texte. Commençons!

Principales conclusions

• Il existe plusieurs méthodes pour insérer des textes dans PowerPoint.
• Vous pouvez copier des textes externes et les coller dans PowerPoint, en conservant ou en supprimant la mise en forme d'origine.
• L'insertion de texte dans des zones de texte permet une mise en page flexible.
• Le contrôle de la mise en forme et de la taille du texte est important pour une présentation professionnelle.

Guide pas à pas

1. Ouvrir PowerPoint et créer une nouvelle présentation

Pour commencer, ouvrez PowerPoint sur votre ordinateur. Vous commencerez avec une présentation vide, généralement affichée au format 16:9. La première chose que vous verrez sont les mises en page des diapositives disponibles.

2. Ajuster la mise en page de la diapositive

Si vous n'êtes pas satisfait de la mise en page de la diapositive titre, vous pouvez la modifier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive et sélectionnez l'option "Mise en page". Vous verrez alors différentes mises en page parmi lesquelles choisir. Sélectionnez la mise en page qui correspond à vos besoins.

3. Insérer du texte dans la diapositive

Commencez maintenant à insérer votre texte dans la diapositive. Si vous avez plusieurs points à présenter, vous pouvez simplement les saisir dans le champ de texte prévu à cet effet. Si vous souhaitez ajouter des retraits, utilisez la touche de tabulation. Appuyez une fois sur la touche de tabulation pour chaque niveau que vous souhaitez indenter.

4. Utilisation des zones de texte

Une autre option consiste à travailler avec des zones de texte. Allez sur une diapositive vide et cliquez sur "Zone de texte" pour créer une zone de texte à l'endroit souhaité. Insérez-y votre texte et utilisez la touche de tabulation pour les retraits. Vous pouvez également ajouter des puces en sautant manuellement avec "Entrée" ou en utilisant la fonction d'ajout de puces.

5. Contrôler les retraits

Si vous avez besoin de votre règle pour contrôler les retraits, vous pouvez l'activer dans le menu. Allez dans "Affichage" et activez la "Règle". Cela vous donnera un meilleur contrôle sur vos retraits.

6. Insérer du texte à partir d'autres applications

Si vous avez préparé des textes dans une autre application, vous pouvez simplement les copier et les coller dans PowerPoint. Pour ce faire, utilisez la combinaison de touches "Ctrl + C" pour copier et "Ctrl + V" pour coller. Veuillez noter que la mise en forme d'origine peut être conservée lors du collage, ce qui peut être avantageux dans certains cas et problématique dans d'autres.

7. Utilisation des options de collage

Lorsque vous collez du texte, vous verrez souvent différentes options de collage. Cliquez avec le bouton droit à l'endroit où vous souhaitez coller le texte. Vous trouverez plusieurs options, y compris la possibilité de conserver la mise en forme d'origine, d'insérer le texte en tant qu'image ou de simplement prendre le texte sans mise en forme.

8. Modifier la mise en forme du texte

Pour vous assurer que votre texte inséré a le bon formatage, vous pouvez travailler avec le "pinceau de transfert de mise en forme". Sélectionnez le texte avec le formatage souhaité et cliquez sur le pinceau de transfert de mise en forme pour appliquer ce formatage à votre nouveau texte.

9. Utilisation de formes pour le texte

Parfois, vous souhaitez présenter votre texte dans des formes spécifiques. Vous pouvez utiliser des rectangles ou des rectangles arrondis pour mettre en valeur les textes. Pour ce faire, insérez simplement une forme et collez le texte en utilisant le raccourci clavier "Ctrl + V".

10. Désactiver l'ajustement automatique de la taille du texte

Lorsque vous travaillez avec un champ de texte et que vous constatez que PowerPoint ajuste automatiquement la taille du texte, vous pouvez désactiver cette fonction. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de texte, sélectionnez "Formater" et désactivez l'option d'ajustement automatique de la taille. Vous gardez ainsi le contrôle sur la taille de la police.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment insérer du texte dans PowerPoint et appliquer différentes techniques de formatage et d'ajustement du texte. La manipulation de la fonction d'insertion, des champs de texte et des options de formatage est essentielle pour créer des présentations attrayantes. Pratiquez ces étapes et appliquez-les à vos propres projets !