Travailler efficacement avec des graphiques dans PowerPoint

Bienvenue à ce tutoriel pratique sur PowerPoint, où vous apprendrez comment insérer et modifier des graphiques efficacement dans vos présentations. Dans cet exercice, nous nous concentrerons sur la retouche d'illustrations et le dessin de graphiques à l'aide de l'outil Snapshot. Grâce à des raccourcis simples, vous pouvez grandement accélérer l'insertion d'images et l'ajustement de vos diapositives.

Principales conclusions

• Vous pouvez prendre des captures d'écran en utilisant le raccourci clavier Windows + Maj + S.
• Utilisez l'outil Snapshot pour insérer des graphiques précis provenant d'autres applications dans votre présentation.
• Formater et modifier des images pour qu'elles paraissent anonymes et professionnelles est facile à l'aide de rectangles et d'ajustements de couleur.

Guide Étape par Étape

Pour tirer le meilleur parti de ce tutoriel, suivez les étapes ci-dessous.

Commencez par ouvrir votre présentation et vous préparer pour le premier exercice. Nous allons préparer un graphique et utiliser l'outil Snapshot. C'est l'une des méthodes les plus rapides pour insérer des graphiques provenant d'autres applications dans votre présentation PowerPoint.

La première chose à faire est d'activer votre outil de capture d'écran. Appuyez sur les touches Windows + Maj + S. Cela ouvrira une petite fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner la zone souhaitée de votre écran.

Découpez la zone qui vous intéresse, dans ce cas le graphique ou le symbole dont vous avez besoin. Cette fonction vous aide à capturer uniquement la partie pertinente de l'écran, sans contenu superflu.

Revenez ensuite à votre présentation PowerPoint et insérez l'image à l'endroit souhaité. Vous pouvez le faire facilement en appuyant sur Ctrl + V. L'image sera alors intégrée à votre diapositive.

Une fois l'image insérée, vous pouvez l'ajuster à votre guise. Déplacez l'image au centre de la diapositive pour un positionnement optimal. Pour continuer à travailler sur l'image, vous pouvez la redimensionner, selon ce qui convient le mieux.

Passons maintenant à un exemple pratique. Supposons que vous ayez téléchargé une image de clavier. Pour adapter le symbole Windows, vous devez d'abord rechercher une image haute résolution noir et blanc du logo Windows. Une recherche simple comme "Image logo Windows haute résolution noir et blanc" vous aidera.

Une fois que vous avez trouvé l'image, utilisez à nouveau l'outil Snapshot pour découper le logo. Veillez à le faire de manière précise, pour ne capturer que le symbole et ne pas inclure d'artefacts.

Reviennez ensuite à votre présentation et réinsérez le logo Windows découpé. Positionnez-le correctement sur votre graphique.

Pour vous assurer que le symbole Windows soit parfait, vous pouvez travailler avec un rectangle. Superposez un rectangle sur le texte "Démarrer" pour le masquer. Vous pouvez ajuster la couleur de remplissage du rectangle pour qu'il recouvre correctement le symbole Windows.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la couleur du rectangle. Faites un clic droit dessus et choisissez "Formater la forme", puis utilisez un effet de remplissage ou la pipette pour choisir la couleur appropriée.

Retirez maintenant la bordure du rectangle pour garantir une présentation propre. Pour ce faire, retournez dans le menu Format et choisissez "Sans contour". Vous ne devriez maintenant voir que le symbole Windows, parfaitement adapté au clavier.

Pour optimiser le positionnement, vous pouvez simplement déplacer les différentes images. Maintenez la touche Alt enfoncée tout en déplaçant l'image pour insérer une copie exacte à un nouvel emplacement. Cela facilitera le travail lorsque vous devrez ajuster plusieurs éléments.

Vous pouvez maintenant ajouter les libellés des touches. Répétez le processus avec un autre rectangle et ajustez également ces éléments selon vos préférences.

Utilisez la transparence pour la forme afin de vous assurer qu'elle ne soit pas trop intrusive. Cela garantit une esthétique agréable.

Si vous avez besoin d'une copie d'une image, appuyez simplement sur Ctrl + D et déplacez la copie à la position souhaitée. En combinant avec la touche Alt, vous pouvez aligner les éléments de manière précise.

Enfin, assurez-vous que toutes les images sont parfaitement alignées. Veillez à ce qu'il n'y ait pas d'incohérences de couleur, en particulier lorsque les images initiales proviennent de différentes sources.

Les sous-étapes sont maintenant terminées. Vous avez effectué avec succès un ajustement graphique dans PowerPoint. Utilisez les matériaux fournis pour vous exercer et approfondir vos compétences.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment insérer des graphiques dans PowerPoint et comment les ajuster de manière professionnelle. L'utilisation de l'outil Capture d'écran combinée à des formats efficaces est essentielle pour des présentations attrayantes.