Insérer des diagrammes dans PowerPoint et utiliser des schémas de couleurs optimaux

Bienvenue à ce guide qui traite de l'insertion de graphiques dans PowerPoint, en particulier l'utilisation de données Excel. Vous apprendrez comment insérer efficacement des graphiques, comprendre les avantages et les inconvénients des différentes options d'insertion, et comment choisir des schémas de couleurs efficaces pour éviter le "piège des couleurs". Le fichier de projet que je vais aborder dans ce tutoriel contient les diapositives de la vidéo.

Principales conclusions

1. Idéalement, les graphiques doivent être insérés depuis Excel dans PowerPoint pour garantir des visualisations de données précises.
2. Il existe plusieurs options d'insertion : utiliser le design cible, conserver la mise en forme d'origine et insérer l'image entière.
3. Faites attention à l'utilisation des schémas de couleurs pour vous assurer que les couleurs dans la présentation correspondent à celles d'Excel.

Guide étape par étape

Pour commencer à insérer des graphiques dans PowerPoint, ouvrez d'abord votre document Excel avec les données nécessaires.

Une fois que vous avez préparé vos données et créé le graphique souhaité, copiez-le simplement. Allez dans la vue du diagramme dans Excel, sélectionnez le graphique et faites un clic droit pour afficher les options de copie.

Vous avez maintenant plusieurs options d'insertion au choix : le plus souvent, vous utiliserez le clic droit pour insérer le graphique. Assurez-vous de choisir la bonne option d'insertion pour que la mise en forme et la liaison des données soient insérées comme souhaité.

Une des options est "Utiliser le design cible", qui donne une apparence cohérente à la présentation PowerPoint. Assurez-vous que votre choix correspond bien à votre conception globale.

Cette option peut être utile pour obtenir une apparence professionnelle. Un autre aspect pratique est que PowerPoint vous montre directement comment le graphique sera inséré en fonction des options choisies.

Une erreur courante est de conserver la mise en forme d'origine sans aligner au préalable le schéma de couleurs, ce qui peut entraîner des changements de couleur indésirables. Il est important de prêter attention aux schémas de couleurs définis dans Excel et PowerPoint.

Passez aux options de conception dans PowerPoint et vérifiez les couleurs pour vous assurer que la palette de couleur que vous avez utilisée dans Excel est également définie dans votre présentation.

Si les couleurs ne correspondent pas, cela peut entraîner de la confusion. Si vous utilisez des nuances spécifiques, assurez-vous qu'elles correspondent dans les deux programmes.

Lorsque vous copiez un graphique et alignez les couleurs avec un autre fichier, les couleurs non congelées de votre graphique dans la présentation peuvent être modifiées de manière aléatoire. Pour éviter cela, vous pouvez sélectionner manuellement les couleurs souhaitées et ensuite ajuster le graphique dans les deux programmes.

Avant d'insérer le graphique, préparez-le dans Excel de manière à répondre à vos besoins. Plus vous travaillez de manière précise dans Excel, plus la présentation dans PowerPoint sera facile à réaliser.

Une fois que vous avez inséré le graphique dans PowerPoint et que vous souhaitez modifier les données dans Excel, vous pouvez choisir l'option "Lier les données" pour que le graphique dans la présentation se mette à jour automatiquement lorsque les informations dans Excel sont mises à jour.

Pour modifier la présentation, vérifiez les options d'insertion et choisissez parmi les options pour obtenir les meilleurs résultats.

En outre, vous pouvez choisir si vous souhaitez insérer l'intégralité du graphique ou seulement des parties de celui-ci. Si vous avez besoin d'une représentation statique, vous pouvez insérer le graphique en tant qu'image.

Après avoir testé les différentes options d'insertion, vous aurez une idée plus claire de l'apparence des graphiques dans votre présentation. Veillez à faire la distinction entre les différents formats et leurs représentations pour obtenir un look propre et professionnel.

Pour assurer une uniformité dans la présentation et éviter les erreurs de couleurs, manipulez soigneusement les schémas de couleurs et testez leur apparence à l'écran avant de terminer et d'enregistrer votre présentation.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris les étapes pour insérer des diagrammes d'Excel dans PowerPoint, des différentes options d'insertion aux schémas de couleurs et leur signification. Assurez-vous toujours de préparer votre diagramme en conséquence pour garantir la cohérence et un design attrayant.