Optimiser le diagramme dans PowerPoint sur le plan du contenu

Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment optimiser la pertinence de tes diagrammes dans PowerPoint en effectuant des modifications et des ajustements de contenu. Tu apprendras comment différents types de diagrammes peuvent améliorer la clarté de ta présentation et comment représenter les données de manière à ce qu'elles soient facilement compréhensibles d'un coup d'œil. Nous passerons en revue le processus pas à pas, de la création d'un diagramme à l'ajustement et à la mise en forme, pour que ton message soit clair et précis. Commençons !

Principales conclusions

• Le choix du bon type de diagramme peut influencer considérablement la perception des données.
• La clarté et la structure sont essentielles pour présenter des informations de manière compréhensible.
• Les légendes et les changements de couleur aident à mettre en évidence les informations importantes.

Guide étape par étape

Nous commençons par examiner un diagramme que nous souhaitons ajuster. Tu as déjà créé un diagramme et supprimé certaines données. Il est important que tes séries de données soient structurées de manière à ce que tu puisses communiquer clairement les points essentiels.

Dans l'étape suivante, tu identifieras quelle affirmation tu souhaites faire avec ton diagramme. Dans notre exemple, il s'agit de représenter le nombre de participants par personne responsable de cours. Il est important que cette affirmation mette clairement en avant qui sont les participants les plus nombreux.

Maintenant, tu vas modifier le type de diagramme pour renforcer l'affirmation. Un diagramme circulaire pourrait être beaucoup plus significatif dans ce cas. Va dans "Changer le type de diagramme" et choisis un diagramme approprié.

Avant d'entrer les données, assure-toi que les couleurs sont clairement distinguées les unes des autres. Si tu utilises un diagramme avec des couleurs prédéfinies, il peut être difficile de distinguer les différences. Il est donc utile d'ajuster les couleurs pour garantir une meilleure lisibilité.

Insère maintenant tes nouvelles données d'Excel dans le diagramme. Tu peux simplement copier les données et les coller directement dans le diagramme. Veille à ce que toutes les informations pertinentes soient incluses.

Pour choisir un schéma de couleurs attrayant pour ton diagramme, accède aux options de conception dans PowerPoint et choisis un schéma de couleurs qui met en valeur tes données et qui est facile à comprendre.

Lorsque la structure de base du diagramme est établie, tu peux ajuster les légendes. Veille à ce que les légendes soient claires et faciles à lire. Tu peux éventuellement modifier la police ou augmenter la taille de la police pour améliorer la lisibilité.

S'il est nécessaire, tu peux également ajuster l'ordre des données. Si tu souhaites représenter les données dans un ordre décroissant, tu devras ensuite les trier. Va dans Excel, accède aux options de tri et choisis l'ordre souhaité.

Maintenant que ton diagramme a une meilleure forme, tu peux représenter visuellement les données. Agrandis éventuellement les légendes pour qu'elles se démarquent et se distinguent des autres éléments visuels.

Tu peux continuer à optimiser l'agencement général en ajustant la mise en page. Positionne le diagramme de manière à ce qu'il soit le mieux adapté pour présenter tes informations. Tu peux également revenir à la légende et la modifier selon tes besoins.

Il est également judicieux de reconsidérer l'ensemble des données et peut-être de représenter la charge en pourcentage. Pour ce faire, utilise Excel pour calculer les parts pour chaque personne et formate les cellules pour que les nombres soient affichés en pourcentages.

Maintenant que votre diagramme est entièrement rempli, vous pouvez le vérifier. Assurez-vous que tout est correctement placé et que la police est agréable à lire pour les lecteurs.

Pour formuler vos affirmations de manière encore plus claire, vous pouvez ajuster le titre du diagramme et les données pour qu'ils récapitulent les informations les plus importantes.

Après avoir apporté les ajustements finaux, examinez le contexte global. La présentation des données est-elle maintenant plus compréhensible? Avez-vous amélioré l'impact de votre présentation?

Vous avez non seulement modifié le contenu de vos diagrammes, mais vous avez également considérablement amélioré l'impact global et l'impression visuelle. Cet exemple montre comment de simples ajustements peuvent faire toute la différence.

Résumé

En apportant des modifications ciblées à vos diagrammes dans PowerPoint, vous pouvez considérablement renforcer l'impact de votre présentation. Le choix du bon type de diagramme, l'ajustement des données et la présentation claire de toutes les informations pertinentes sont la clé de présentations réussies.