Gestion plus efficace des e-mails avec Microsoft Copilot dans Outlook

Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment utiliser efficacement le Microsoft Copilot dans Outlook pour rédiger et répondre aux e-mails plus rapidement. Si tu passes beaucoup de temps à rédiger et répondre aux e-mails, tu verras que le Copilot est un outil extrêmement utile qui te fera gagner un temps précieux. Voyons comment tu peux utiliser cette fonction pratique pour augmenter ta productivité.

Constatations Principales

• Le Microsoft Copilot peut être utilisé dans Outlook pour rédiger et répondre aux e-mails plus rapidement.
• Tu peux utiliser Copilot pour écrire des messages personnels ou optimiser des e-mails formels.
• La fonction te permet à la fois de créer des brouillons et d'analyser et améliorer des e-mails existants.

Guide Étape par Étape

Commence par ouvrir Microsoft Outlook. Copilot est bien caché, donc tu devras chercher un peu. Tu le trouveras en ouvrant un e-mail ou en en créant un nouveau.

Une fois que tu as ouvert un e-mail, tu peux cliquer sur Copilot pour obtenir rapidement un résumé de l'e-mail. Cela t'aidera à saisir beaucoup plus rapidement les informations principales de l'e-mail et ainsi à gagner du temps.

Lorsque tu cliques sur Copilot, tu reçois un résumé concis de l'e-mail. Il te suffit de lire le court texte pour obtenir les informations les plus importantes.

Si tu veux répondre à l'e-mail, Copilot te sera également utile. Tu peux ajuster le brouillon et par exemple formuler une réponse contenant plus d'informations qu'un simple "D'accord".

Pour générer une réponse personnelle, tu peux indiquer ce que tu veux dire. Par exemple, tu pourrais simplement taper "Bon rétablissement" et obtenir un brouillon de réponse complet, poli et respectueux.

Si tu n'es pas satisfait du texte généré, tu peux le rejeter ou le regénérer, afin que la réponse soit formulée de manière plus stylée et appropriée.

Lorsque tu crées un nouvel e-mail, il te suffit de cliquer sur "Nouvel E-mail". Dans cette nouvelle fenêtre, tu peux définir l'adresse du destinataire et l'objet. Tu peux également utiliser Copilot ici pour le brouillon.

Copilot te proposera ensuite différentes options pour créer ton e-mail. Tu peux indiquer directement ce dont tu parles et Copilot générera un brouillon correspondant.

L'e-mail généré aura la structure habituelle. Tu peux l'adapter et décider si tu veux le conserver tel quel ou continuer à le modifier.

Un autre aspect utile est le coaching par Copilot. Clique sur l'option Coaching et laisse-toi conseiller sur la façon de rendre tes e-mails plus clairs et plus polis.

Copilot examinera l'e-mail sous différents aspects tels que le style et la clarté, et te proposera des options de retour intéressantes pour améliorer ta communication dans un contexte professionnel.

Tu peux parcourir toutes les modifications suggérées et découvrir ce que tu pourrais ajuster dans ton e-mail pour laisser une impression plus professionnelle.

Enfin, vous pouvez utiliser le Copilote pour augmenter votre efficacité dans la gestion des e-mails. Que vous rédigiez un nouvel e-mail ou que vous répondiez à un e-mail existant, le Copilote vous aide à optimiser votre temps et facilite la rédaction.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser le Copilote de Microsoft dans Outlook pour accélérer et rendre plus efficace votre communication par e-mail. En utilisant le Copilote, vous pouvez économiser du temps et optimiser votre style d'écriture à la fois pour les nouveaux e-mails et les réponses aux e-mails existants.