L'automatisation des tâches devient de plus en plus importante, notamment dans les applications logicielles telles que Microsoft Excel. Le Microsoft Copilot offre une multitude de fonctionnalités pour vous aider dans l'analyse, la modification et la visualisation des données. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser efficacement le Copilot dans Excel et quelles sont les possibilités et défis qui en découlent. Même si le Copilot est encore en développement et n'est pas parfait, il existe déjà des approches intéressantes qui méritent d'être essayées.
Principales conclusions
- Le Microsoft Copilot dans Excel est encore en phase de test et propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes ainsi que des limitations actuelles.
- Il n'est actuellement disponible qu'en version anglaise, ce qui peut rendre son utilisation difficile pour les utilisateurs germanophones.
- En copiant simplement les données dans la version en ligne d'Excel, vous pouvez lancer le Copilot.
- Il existe des fonctionnalités de base pour les analyses de données, telles que l'ajout de nouvelles colonnes, le tri et le filtrage des données, ainsi que la création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.
Guide étape par étape
Démarrer avec Copilot dans Excel
Ouvrez votre application Excel et créez un nouveau tableau ou téléchargez-en un existant. Vous pouvez également créer manuellement un petit ensemble de données. Commençons par passer en revue notre exemple. Par exemple, vous pouvez créer une simple liste Excel avec cinq à six lignes, afin de pouvoir travailler avec les fonctions du Copilot.
Utilisation de la version en ligne
Étant donné que le Copilot ne fonctionne actuellement qu'en version anglaise, je vous recommande d'y accéder via les applications en ligne d'Excel. Rendez-vous simplement sur votre navigateur et ouvrez la version en ligne d'Excel. Vous pourrez ensuite coller la liste précédemment créée et activer le Copilot.
Premier accès au Copilot
Une fois vos données copiées dans la version en ligne d'Excel, activez le Copilot en cliquant dessus. Vous remarquerez que les fonctionnalités sont actuellement en mode prévisualisation. Cependant, vous pourrez voir les possibilités qui vous sont offertes.
Convertir des données
Une étape importante avant de travailler avec le Copilot est de vous assurer que vos données sont au bon format. Si nécessaire, convertissez votre liste en cliquant sur le bouton "Convert". Cela affichera une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez confirmer la conversion.
Ajouter de nouvelles colonnes et effectuer des calculs
Maintenant que vos données sont converties, vous pouvez commencer à interagir avec le Copilot. Par exemple, vous pouvez spécifier que vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne pour comparer le budget avec un taux de succès. Il vous suffit de saisir votre commande souhaitée, par exemple "Ajoutez une colonne pour comparer le budget et le taux de succès."
Utilisation de la fonctionnalité de mise en surbrillance
Le Copilot vous permet également de mettre en surbrillance des données spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les éléments avec un budget de plus de 2000 euros. Dites simplement : "Mettez en surbrillance tous les budgets supérieurs à 1999 euros." Le Copilot soulignera les lignes correspondantes dans votre liste.
Trier et filtrer des données
Les possibilités du Copilot vont au-delà de la simple mise en surbrillance. Vous pouvez également trier et filtrer des données. Ouvrez le dialogue de tri en formulant une demande formelle au Copilot. Dites par exemple : "Triez la liste par budget."
Création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques
La création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques est l'une des fonctionnalités les plus passionnantes du Copilot. Entrez une commande telle que "Créez un diagramme à barres pour les projets basé sur le budget," et le Copilot vous aidera à créer des représentations visuelles de vos données.
Insights et visualisations de données
Malheureusement, nous devons constater actuellement que la fonction de visualisation des données ne fonctionne pas toujours de manière fiable. Vous pouvez essayer de cliquer sur "Afficher les données", pour obtenir une analyse de vos données par Excel. Cependant, si la fonction ne fonctionne pas comme prévu, cela peut être frustrant.
Résumé des expériences
Il est important de reconnaître non seulement les possibilités de Copilot, mais aussi les limites actuelles. Parfois, la fonctionnalité peut échouer de manière inattendue, comme je l'ai constaté dans mes tests. Il est donc important de faire preuve de patience et d'utiliser les outils selon leur développement actuel.
Remarques de conclusion
Si vous faites donc vos premiers pas avec le Microsoft Copilot dans Excel, soyez enthousiaste quant aux possibilités, mais soyez également averti : des défis sont à prévoir. Testez par vous-même et voyez comment les fonctionnalités répondent à vos besoins spécifiques.
Résumé
Le Microsoft Copilot dans Excel offre des approches intéressantes pour le traitement des données, mais est également accompagné de nombreuses limitations que ses utilisateurs doivent actuellement prendre en compte. Alors que certaines fonctionnalités fonctionnent bien, il y a aussi de nombreuses incertitudes à prendre en compte.
Foire aux questions
Quand le Microsoft Copilot sera-t-il disponible en allemand?Il n'y a pas encore de date précise pour la publication en allemand.
Quelles sont les fonctionnalités du Copilot qui fonctionnent actuellement le mieux?La création de nouvelles colonnes et la sélection facile de données dans de petites listes fonctionnent le mieux.
Puis-je utiliser le Copilot dans Excel hors ligne?Non, actuellement le Copilot est uniquement disponible dans la version en ligne d'Excel.
Comment puis-je donner un retour sur les fonctionnalités du Copilot?Vous pouvez soumettre des commentaires directement via la fonction de retour d'Excel.
