Vue du conférencier dans PowerPoint : Votre guide complet

Dans ce guide, vous trouverez des informations complètes sur la vue du présentateur de PowerPoint, qui fonctionne comme votre "cockpit maître" pendant la présentation. Cette fonction vous offre de nombreux outils pour rendre votre présentation plus interactive et efficace. Vous apprendrez comment enregistrer des points importants, échanger des écrans et utiliser au mieux la fonction de notes. Ces étapes non seulement vous faciliteront la présentation, mais elles vous aideront également à paraître plus professionnel.

Principales conclusions

• La vue du présentateur permet de contrôler la présentation via des écrans séparés.
• Des raccourcis clavier importants pour le pointeur laser, le marqueur et le stylo améliorent l'efficacité quotidienne des présentations.
• La fonction de notes sert de "antisèche" utile pendant la présentation.

Guide pas à pas pour utiliser la vue du présentateur

Étape 1: Activer la vue des présentations

Pour accéder à la vue du présentateur, vous devez d'abord activer la vue des présentations. Cela se fait lorsque vous utilisez PowerPoint avec plusieurs écrans. Assurez-vous d'avoir connecté votre écran de présentation et un deuxième écran, par exemple un moniteur ou un projecteur. Vous verrez immédiatement apparaître la vue du présentateur.

Étape 2: Comprendre l'interface utilisateur

Dans la vue du présentateur, vous verrez différentes informations qui vous aideront lors de la présentation. D'un côté, vous avez la vue des diapositives, et de l'autre côté vous pouvez voir vos notes. En revanche, le public ne voit que les diapositives de l'écran de présentation.

Étape 3: Apprendre les raccourcis clavier importants

Pour contrôler efficacement votre présentation, vous devriez mémoriser les raccourcis clavier les plus importants :

• Activer le pointeur laser : Ctrl + L
• Effectuer des marquages : Ctrl + I
• Dessiner avec le stylo : Ctrl + P
• Revenir à la situation initiale : Ctrl + A

Ces combinaisons de touches vous aident à naviguer rapidement pendant la présentation et à mettre en évidence des points importants.

Étape 4: Personnaliser les options de présentation

La vue du présentateur offre différentes options que vous pouvez utiliser. Vous avez la possibilité de passer d'un écran à l'autre ou de les dupliquer. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez que votre public voit exactement ce que vous voyez sur l'écran de présentation.

Étape 5: Utiliser les fonctions de marquage et de dessin

Si vous souhaitez mettre en avant quelque chose pendant la présentation, vous pouvez utiliser le marqueur (Ctrl + I) et le stylo (Ctrl + P). Cela vous permet de souligner visuellement des informations importantes.

Étape 6: Utiliser le pointeur laser temporaire

Le pointeur laser temporaire peut être activé en maintenant la touche de contrôle enfoncée et en cliquant avec le bouton gauche de la souris. Cela vous permet de montrer en temps réel sur l'écran ce qui est important, sans que cela reste visible en permanence.

Étape 7: Utiliser la fonction de notes

La fonction de notes est l'un des outils les plus puissants dans la vue du présentateur. Ici, vous pouvez écrire des mots-clés ou des informations importantes pendant la présentation. Cela est particulièrement utile si vous voulez mentionner des détails que vous ne pouvez pas retenir.

Étape 8: Explorer les options de sauvegarde

Lorsque vous terminez la présentation, on vous demandera si vous voulez sauvegarder vos marquages et notes. Choisissez "Oui" ou "Non" en fonction de si vous souhaitez conserver ces informations pour les futures présentations.

Étape 9: Utiliser un écran noir ou blanc

Une autre option qui s'offre à vous est de choisir entre un écran noir ou blanc afin d'offrir à votre public une courte pause ou de focaliser son attention.

Étape 10: Il y a encore plus de fonctionnalités à découvrir

En outre, dans la vue du présentateur, d'autres options peuvent être disponibles, comme les sous-titres, un réglage de la caméra et d'autres fonctionnalités personnalisées. Celles-ci peuvent vous aider à améliorer encore davantage votre présentation et à la rendre plus professionnelle.

Résumé

Dans ce guide, vous avez reçu des informations complètes sur la vue du présentateur de PowerPoint et appris comment l'utiliser efficacement. Avec les étapes décrites, vous pouvez contrôler et optimiser vos présentations de manière ciblée. Vos compétences dans la manipulation des fonctions vous aideront à rendre vos présentations plus réussies et à paraître plus professionnel.