Dans ce guide, je vais te montrer comment créer facilement et rapidement une présentation PowerPoint à partir du contenu d'un document Word en utilisant ChatGPT. Nous utiliserons le compte Microsoft 365 ainsi que la version en ligne de Word et PowerPoint. En suivant attentivement les étapes, tu parviendras en quelques minutes seulement à réaliser une présentation prête à l'emploi.
Principales conclusions
Il te faut un compte Microsoft 365, la version en ligne de Word et PowerPoint, et cela fonctionne actuellement uniquement en anglais. Toute la création repose sur le contenu que tu as généré avec ChatGPT.
Guide étape par étape
Commence par trouver les sujets dans ChatGPT et crée les contenus dont tu as besoin pour ta présentation. Place uniquement les points principaux que tu souhaites aborder ici.
Après avoir généré les contenus, copie-les dans un document texte. Ce document texte joue un rôle central car il sert de transition entre les différents formats que nous utiliserons.
Veille à supprimer les sauts de ligne éventuels en vérifiant le document texte et ne conserver que les contenus pertinents. Il est important que la structure soit propre à la fin, sans éléments superflus.
Après avoir nettoyé les contenus, enregistre le document dans l'un des formats pris en charge. Pour cela, dans l'univers Windows, va dans "Fichier" et choisis "Enregistrer sous". Assure-toi de l'enregistrer en tant que fichier .txt.
Ensuite, enregistre le fichier txt en tant que fichier HTML. Tu peux le faire en renommant le fichier et en remplaçant .txt par .html. Cela le rendra lisible par Word et pourra être importé en conséquence.
Ouvre ensuite le fichier HTML dans l'explorateur de fichiers et choisis "Ouvrir avec", suivi de Microsoft Word. À cette étape, les contenus te seront présentés sous une forme pouvant être mise en forme.
Enregistre à nouveau tes fichiers et change le format en fichier DOCX. Pour cela, retourne dans "Fichier" puis "Enregistrer sous". Assure-toi de sauvegarder le fichier à un endroit approprié où tu pourras le retrouver rapidement ultérieurement.
Il est maintenant temps d'ouvrir le fichier dans l'application web de Word. Tu peux le faire en allant soit sur OneDrive, soit directement sur Office.com. Tu devrais pouvoir télécharger ou ouvrir le fichier DOCX précédemment enregistré.
Une fois le fichier ouvert dans Word, navigue jusqu'à la fonction "Exporter". Recherche l'option "Exporter en tant que PowerPoint" et clique dessus. Cela lancera la création de ta présentation.
La prochaine étape consiste à choisir un design pour ta présentation. Tu peux sélectionner parmi différentes modèles. Choisis celui qui te plaît le plus et clique sur "Exporter".
Attends un moment, la présentation sera créée. Tu pourras désormais parcourir les diapositives et vérifier que tous les contenus ont été correctement transférés. Apporte les ajustements nécessaires pour t'assurer que tout est à sa place.
L'utilisation de ChatGPT pour la génération de contenu et la facilité d'utilisation avec Word et PowerPoint vous permettent de créer une présentation attrayante en peu de temps. Cela est particulièrement utile lorsque vous manquez de temps ou avez besoin de résultats rapidement.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer rapidement et efficacement une présentation à partir du contenu d'un document Word en utilisant ChatGPT et Microsoft 365. Suivez les étapes pour concevoir rapidement et professionnellement vos présentations.
Foire aux questions
Comment m'assurer que la présentation a un bon aspect?Vérifiez les diapositives après l'exportation et apportez les ajustements nécessaires au design et au contenu si besoin.
Dois-je utiliser un logiciel spécifique pour ce guide?Oui, vous avez besoin d'un compte Microsoft 365 et d'accès à la version en ligne de Word et PowerPoint.
Combien de temps dure l'ensemble du processus?Avec le bon contenu, vous pouvez créer une présentation prête en 10 à 15 minutes.
