Transférer efficacement les formats de Word vers InDesign

Travailler avec Adobe InDesign est considérablement facilité lorsque tu as au préalable fait les bonnes préparations dans Word. Le transfert de formats et de styles de Word peut s'avérer être un défi, surtout lorsque les documents ne sont pas bien préparés. Dans ce guide, tu apprendras comment le transfert de paragraphes et de formats de caractères fonctionne et comment ces étapes optimisent ton travail dans InDesign.

Principales conclusions

• Une préparation soignée des documents Word influence la qualité du transfert de format dans InDesign.
• Des correspondances de noms exactes entre les formats Word et InDesign facilitent considérablement l'importation.
• Tu peux parsemer du texte formaté efficacement et ajuster le texte mal formaté en quelques étapes.

Guide étape par étape

Lors de l'importation de documents Word dans InDesign, il est crucial que le travail préparatoire dans le document Word soit bien fait. Cela facilite le transfert des formats et garantit que le travail dans InDesign se déroule sans accroc. Passons en revue les étapes nécessaires.

Tout d'abord, tu importes ton document Word dans InDesign. Cela se fait très facilement via le menu « Fichier » puis « Placer ». Cette étape est particulièrement importante pour que InDesign puisse capturer tous les formats de caractères et de paragraphes correctement.

Une fois le fichier importé avec succès, tu devrais constater qu'InDesign a déjà repris un certain nombre de formats de Word. Il est particulièrement avantageux que ces formats dans Word aient le même nom que dans InDesign. Cela amène InDesign à appliquer automatiquement les styles correspondants, ce qui facilite beaucoup le travail.

Cependant, si tu travailles avec un document Word mal préparé, il se peut que l'efficacité en pâtisse. Il est rare que les documents soient parfaitement préparés en pratique. Néanmoins, tu peux également travailler efficacement avec des formats moins idéaux.

Une fonctionnalité utile dans InDesign est la possibilité de réaffecter des formats importés ultérieurement. Supposons que tu aies importé les formats « Titre 1 », « Titre 2 » et « Titre 3 » depuis Word. Ces formats sont facilement reconnaissables grâce au petit symbole qui te signale qu'il s'agit de formats importés. Tu peux ensuite affecter ces formats à ta tête de chapitre sans problème.

Pour assigner les formats, cela se fait de manière plus simple via le processus de suppression. Assure-toi de ne rien avoir sélectionné, puis clique sur le petit symbole de la corbeille dans le coin inférieur. InDesign te demandera alors par quel format celui-ci doit être supprimé. À ce moment-là, tu peux sélectionner « Titre 1 ».

Répète simplement l'opération pour « Titre 2 » et « Titre 3 ». Tu verras immédiatement une amélioration de la mise en forme, car les couleurs et les styles sont maintenant appliqués de manière plus cohérente.

Si tu étais prêt à faire certaines spécifications directement lors de l'importation, il y a un moyen d'accéder aux options d'importation. Pour cela, appuie sur « Ctrl + D » pour placer ton document RTF et maintiens la touche Shift enfoncée pour appeler les options d'importation. Ici, tu peux déjà attribuer certains formats aux formats InDesign spécifiques à l'avance.

Si tu rencontres des problèmes lors de l'utilisation d'InDesign et de Word, cela peut être dû à un manque de travail avec des formats de caractères. Si le document Word utilise une police en gras, mais qu'aucun format de caractère approprié n'est présent, l'attribution de ces formats peut être délicate. Parfois, lorsque l'auteur ne fournit pas de formats de caractères, il ne reste plus qu'à supprimer temporairement le format de paragraphe.

La solution est de nettoyer les données sales dans ton document InDesign. Parfois, on a tendance à utiliser des mises en forme simples comme le gras ou l'italique directement dans Word, ce qui entraîne des écarts de format. InDesign indique cela par le petit signe plus à côté du format de paragraphe. Cela signifie que tout n'est pas capturé par le format attribué et que tu devras peut-être apporter quelques ajustements.

En suivant ces étapes, tu peux t'assurer que l'importation de tes documents Word dans InDesign se déroule aussi facilement que possible. Une préparation soignée et l'application des bons formats sont la clé d'un processus de mise en page réussi.

Résumé – Transfert des formats de Word vers Adobe InDesign

Dans ce guide, tu as appris à quel point une préparation claire et précise des documents Word est importante pour l'importation dans InDesign. Tu as vu comment attribuer des formats, les ajuster manuellement et travailler efficacement dans divers scénarios. Cependant, tu peux surmonter le défi d'un document Word désordonné en faisant les bonnes étapes pour nettoyer les formats.