Créer efficacement une table de référence de recherche dans Access avec PLZ et Ort

La gestion des données dans Access peut entraîner des problèmes inattendus, notamment en ce qui concerne le respect des formes normales. Souvent, nous nous retrouvons dans la situation où nous stockons des données de manière redondante ou les représentons de manière incorrecte. Dans ce tutoriel, je vais te montrer comment créer une table de référence de recherche pour une gestion efficace des codes postaux (PLZ) et des lieux. Cela améliorera non seulement l'intégrité des données de tes bases de données, mais réduira également significativement la probabilité d'erreurs et de doublons.

Principales conclusions

• La création d'une table de référence pour les codes postaux et les lieux améliore la qualité des données.
• En utilisant les bons types de données, on évite les erreurs lors de l'entrée.
• Les champs redondants peuvent être éliminés grâce à des liens, ce qui simplifie la base de données.

Guide étape par étape

Tout d'abord, tu as peut-être créé tes tables, mais tu as violé certaines formes normales. Cela concerne à la fois la base de données clients et la base de données des conducteurs. Par exemple, lorsque tu saisis le code postal et la localité correspondante dans la base de données clients, cela peut entraîner des doublons. Pour éviter de telles erreurs, nous devrions créer une table de référence.

Identification des zones problématiques

Va dans la vue de conception de la base de données clients. Ici, tu remarqueras que le code postal des clients et la localité figurent ensemble dans un enregistrement. Cela signifie que tu devrais définir le champ pour le code postal non seulement comme un chiffre simple, mais comme un champ de texte, afin de pouvoir également saisir correctement les codes postaux étrangers.

Définir correctement les types de données

Tu devrais changer le champ pour le code postal en « texte court ». Cela garantira que les codes postaux des pays comme les Pays-Bas ou l'Angleterre peuvent également être correctement enregistrés. Le champ correspondant pour le lieu devrait également être défini avec le type de données « texte court ». Alors qu'en Allemagne, la plupart des codes postaux sont composés de cinq chiffres, certains peuvent être plus longs à l'international.

Exigences pour la table de référence

Pour optimiser la base de données, il est important que les types de données des champs de référence soient cohérents. Dans la table de référence, définis également le champ du code postal comme « texte court ». Détermine la taille du champ selon les exigences; en Allemagne, les codes postaux ne dépassent normalement pas dix caractères.

Création de la table de référence

Crée une nouvelle table nommée « Code Postal » et définis les champs nécessaires. Ajoute un champ pour le code postal et un autre pour le lieu. N'oublie pas de marquer le code postal comme clé primaire pour éviter les doublons. Cela créera une base claire pour ta base de données.

Liaison de la table de référence

Après avoir créé la table de référence, nous pouvons insérer les localités et les codes postaux de la table de référence dans la base de données des conducteurs et des clients. Cela se fait en établissant une relation entre les tables, te permettant d'accéder directement au code postal.

Résumé – Créer un effet de table de référence pour les PLZ et les lieux dans Access

Dans ce tutoriel, tu as appris combien une base de données structurée est importante et comment, grâce à la mise en œuvre d'une table de référence de recherche pour les codes postaux et les lieux, tu peux assurer l'intégrité des données. Tu as également découvert comment choisir les bons types de données et quelles étapes sont nécessaires pour créer la table de référence. Avec cette méthodologie, tu peux non seulement améliorer ta base de données, mais aussi la rendre pérenne en renonçant à la redondance des données sujette aux erreurs.