Adobe InDesign est un puissant programme de mise en page qui vous aide à gérer efficacement des projets de grande envergure, même complexes. L'un des premiers défis auxquels vous êtes confronté est l'importation de texte. Comment amener des contenus de Word ou d'autres logiciels de traitement de texte dans votre document InDesign? Il existe différentes méthodes, et dans ce tutoriel, vous apprendrez à connaître les meilleures possibilités d'importation.
Principales conclusions
- Copy & Paste est simple mais peut entraîner des pertes de formatage.
- L'utilisation du format RTF aide à la transmission des informations.
- Les options d'importation vous donnent beaucoup de contrôle sur le processus d'importation.
Guide étape par étape
Étape 1: Ouvrez votre modèle Avant de commencer à importer du texte, ouvrez le modèle fourni. Vous devriez voir un document vierge qui vous offre beaucoup d'espace pour la conception. Ainsi, personne ne pourra accidentellement écraser le fichier modèle, car celui-ci reste protégé par le système de modèles. Le modèle est la base de votre projet, et il est important de le traiter avec soin.
Étape 2: Ajouter des pages Pour démarrer le processus d'importation, il est souvent nécessaire d'ajouter quelques nouvelles pages à votre document. Vous pouvez le faire via le panneau des pages dans InDesign. Vérifiez si une page nommée "Contenu" est déjà présente. Ajoutez d'autres pages de contenu afin que les textes puissent être bien placés.
Étape 3: Dissocier le cadre de texte Si vous avez déjà un cadre de texte sur la page modèle, vous devez le dissocier de la page modèle pour y accéder. Pour ce faire, maintenez la touche de contrôle et la touche Shift enfoncées, puis sélectionnez le cadre de texte. Cela vous permet de placer le texte sans que le cadre de texte ne reste sur la page modèle.
Étape 4: Essayer le Copy & Paste La méthode la plus simple pour importer du texte depuis Word est de copier et coller. Ouvrez votre document Word, sélectionnez le texte souhaité et copiez-le dans le presse-papiers. Ensuite, collez le texte dans InDesign. Notez cependant que cette méthode peut souvent entraîner une perte de formatage. En règle générale, vous obtiendrez un texte brut standard sans styles supplémentaires.
Étape 5: Ajuster les options du presse-papiers Pour conserver les formats, vous devriez ajuster les paramètres dans les préférences. Accédez aux options du presse-papiers dans InDesign. Ici, vous pouvez configurer pour que le texte formaté depuis Word soit également pris en compte. Changez le modèle de "texte brut" à "toutes les informations". Vous pouvez maintenant coller à nouveau le texte, et vous constaterez une amélioration des formats.
Étape 6: Recommander le format RTF Avant de continuer, je vous recommande d'enregistrer votre document Word en tant que fichier RTF. Le format RTF est souvent moins sujet aux erreurs et plus facile à interpréter par InDesign que DOC ou DOCX. Fermez le document une fois que vous l'avez enregistré en tant que RTF pour poursuivre l'importation dans InDesign.
Étape 7: Placer le fichier Vous pouvez maintenant importer le fichier RTF dans InDesign. Allez dans "Fichier" et choisissez "Placer". Recherchez et sélectionnez votre fichier RTF. Assurez-vous que les options d'importation sont activées afin de pouvoir effectuer d'éventuels ajustements. Cela vous donne l'avantage d'importer de nombreux paramètres et formats en même temps.
Étape 8: Vérifiez les options d'importation Avant de terminer l'importation, vérifiez les options d'importation. Assurez-vous d'inclure des formats pertinents, des notes de bas de page et des guillemets. Pour les graphiques, vous avez la possibilité de décider si vous souhaitez les importer ou non. S'il s'agit d'un gros projet, il peut être judicieux de laisser de côté les graphiques pour économiser de l'espace.
Étape 9: Vérifier le résultat Après l'importation, vous devriez vérifier votre mise en page. Vous allez voir que le nom, le tableau et la mise en page du texte ont été automatiquement transférés dans votre projet. C'est ici que l'on voit à quel point InDesign est puissant lorsqu'il est utilisé avec les bonnes méthodes d'importation. Vérifiez également les styles de paragraphe et de caractère; ils devraient tous avoir été correctement transmis.
Résumé - Grands projets dans Adobe InDesign: possibilités d'importation de texte
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment importer efficacement du texte depuis Word dans InDesign. Nous avons abordé différentes méthodes et formats, ainsi que l'importance des bons paramètres. Avec ces outils et techniques, vous êtes bien équipé pour maîtriser vos grands projets.
Questions fréquemment posées
Comment importer du texte de Word vers InDesign?Vous pouvez importer du texte de Word par Copy&Paste ou grâce à la fonction "Placer le fichier".
Pourquoi devrais-je utiliser RTF plutôt que DOC?RTF est moins sujet aux erreurs et est mieux interprété par InDesign.
Que puis-je faire pour conserver les formats?Ajustez les options du presse-papiers dans les préférences pour inclure toutes les informations, y compris les formats.
Puis-je importer des graphiques depuis Word?Oui, vous pouvez décider si vous souhaitez importer des graphiques de Word ou non.
Quelles sont les options d'importation?Les options d'importation vous donnent le contrôle sur les éléments et formats à reprendre lors de l'importation dans InDesign.
