Lorsque tu travailles avec Adobe InDesign, tu sais à quel point il est important de gérer tes formats rapidement et efficacement. Souvent, tu importes des textes depuis Word, ce qui peut entraîner des défis supplémentaires. Dans ce guide, tu apprendras comment, malgré ces défis, tu peux éditer et optimiser tes formats de manière efficace.
Principales conclusions
- Supprimer les divergences de format est important pour garder ta mise en page claire.
- L'utilisation de raccourcis clavier peut considérablement améliorer ton efficacité lors du formatage.
- Avec la fonction « Appliquer rapidement », tu peux ajuster les formats en un rien de temps.
Guide étape par étape
Pour faciliter le processus de formatage dans Adobe InDesign, suis ces étapes:
Pour commencer, tu devrais vérifier les formats déjà présents et, si nécessaire, supprimer les formats non nécessaires. Souvent, il y a des formats que tu as obtenus par les imports depuis Word, et tu peux les supprimer sans hésitation. Commence par retirer les formats tels que « Numérotation » ou « Italique » qui ne sont pas pertinents pour ton projet actuel.
Maintenant, sélectionne tout le texte dans ton document. Va dans la fenêtre de formats de paragraphe et recherche l’option « Supprimer les divergences ». Cette étape est cruciale, car les imports de Word apportent souvent des divergences de format que tu devras corriger manuellement plus tard. Supprimer les divergences te fera gagner beaucoup de temps.
Un problème fréquent lors de l'importation de textes depuis Word est celui des objets ancrés. Ceux-ci peuvent perturber la mise en page. Pour éviter cela, passe en revue les cadres de texte, clique dans chaque section de texte et copie le contenu avant de supprimer le champ de texte. Ensuite, colle le texte dans les réglages corrects des cadres dans InDesign pour optimiser la mise en page.
Il y a encore quelques formats que tu dois assigner manuellement pour obtenir une mise en page cohérente. Juste après les titres, veille à choisir le bon format de paragraphe, en l’occurrence le « Texte de base sans retrait ». Pour ce faire, place-toi simplement dans la section du texte et sélectionne le format.
Pour simplifier davantage le processus de travail, il est judicieux de créer des raccourcis clavier pour les formats de paragraphe et de caractères fréquemment utilisés. Tu peux le faire en double-cliquant sur ton format dans la palette pour accéder aux options. Tu auras la possibilité d’entrer une commande clavier. La combinaison de la touche Contrôle, Alt et Shift avec des chiffres peut t'aider à assigner rapidement des formats.
Veille à ce que les raccourcis clavier que tu utilises restent constants. Si tu travailles souvent sur différents chapitres avec d'autres collègues, il est utile d'utiliser des abréviations uniformes. Une bonne manière de les conserver est d'utiliser un modèle dans lequel ces raccourcis sont déjà enregistrés.
Une autre méthode pratique pour assigner des formats est la fonction « Appliquer rapidement ». Tu peux y accéder simplement en appuyant sur Contrôle et Retour. Cela ouvre une nouvelle fenêtre où tu peux chercher ton format désiré. C’est particulièrement utile lorsque tu souhaites alterner rapidement entre différents formats.
Une fois que tu as ouvert la fenêtre « Appliquer rapidement », InDesign se souvient de la dernière mise en forme que tu as appliquée. De cette manière, tu peux travailler plus efficacement sans avoir à rechercher constamment le même format.
Il vaut également la peine d'ajuster les paramètres de la fenêtre « Appliquer rapidement ». Tu peux choisir quels formats doivent être affichés. En désactivant les options superflues, tu te concentres sur les formats importants, ce qui te permet de travailler encore plus efficacement.
Avec ces étapes, tu devrais être en mesure de concevoir ton document de manière claire et professionnelle. Si tu soignes la microtypographie et choisis les caractères spéciaux appropriés, ta mise en page sera encore plus attrayante et professionnelle.
Résumé - Grande vue d'ensemble sur le formatage rapide dans Adobe InDesign
Tu as maintenant appris les techniques essentielles pour un formatage rapide et efficace dans Adobe InDesign. La combinaison d'attributions manuelles, de raccourcis clavier et de la fonction « Appliquer rapidement » t'offre une grande flexibilité et efficacité dans ton processus de travail. Crée un document structuré qui se distingue par sa clarté et sa disposition.
Questions fréquentes
Comment puis-je supprimer les divergences de format dans InDesign?Tu dois sélectionner tout le texte et choisir l'option « Supprimer les divergences » dans la fenêtre des formats de paragraphe.
Comment puis-je créer des raccourcis clavier dans InDesign?Double-clique sur le format, va dans les options et entre ton raccourci clavier souhaité.
Qu'est-ce que la fonction « Appliquer rapidement »?Une fonction pratique pour rechercher et appliquer rapidement des formats en appuyant sur Contrôle et Retour.
Comment la suppression d'objets ancrés améliore-t-elle la mise en page?Les objets ancrés peuvent perturber la mise en page; il est préférable de copier le texte et de le coller dans un nouveau cadre de texte.
L'utilisation de raccourcis clavier concerne-t-elle plusieurs personnes?Oui, il est judicieux de se mettre d'accord avec des collègues sur des raccourcis uniformes pour faciliter la collaboration.
