Écrire des e-mails avec Bard - Guide étape par étape

L'efficacité est un élément important de la vie professionnelle. Les e-mails jouent un rôle central, et avec le soutien de Google Bard, vous pouvez grandement simplifier le processus d'écriture des e-mails. Dans ce guide, je vais vous montrer comment créer rapidement des e-mails avec Bard et les envoyer directement dans Gmail. Avec seulement quelques clics et un peu de créativité, vous pouvez créer des e-mails attrayants et bien formulés qui rendront votre communication plus efficace.

Principales conclusions

• Google Bard vous aide à créer rapidement des e-mails.
• Vous pouvez rédiger des e-mails aussi bien formels que personnels.
• Le processus implique la création d'une structure de base, la copie dans Gmail et l'adaptation de l'e-mail avant l'envoi.

Guide étape par étape

Commencez par la première étape. Vous êtes dans la situation où vous souhaitez féliciter un de vos employés en tant que chef. Au lieu de réfléchir longuement, utilisez Bard pour créer un modèle de base pour vos félicitations.

Donnez à Bard une commande, par exemple : "Créez un e-mail pour mon employé, je veux le féliciter pour la qualité de son travail."

Copiez le texte généré dans votre presse-papiers. Bard vous fournira en un rien de temps une base adaptée à votre e-mail, que vous pourrez ensuite modifier dans Gmail.

Allez maintenant dans Gmail et cliquez sur "Rédiger un e-mail". Le texte de Bard peut être simplement collé ici.

Une fois que vous avez ouvert l'e-mail, ajoutez le nom de votre employé. Vous avez la possibilité de personnaliser la base comme vous le souhaitez.

Si vous le souhaitez, vous pouvez encore modifier l'e-mail. Assurez-vous que le texte reflète votre style personnel.

Ajoutez le destinataire, en l'occurrence votre employé, et cliquez sur "Envoyer".

Écrire des e-mails est si simple. Avec Bard, vous avez trouvé un moyen rapide et efficace de faciliter votre communication tout en ayant une apparence professionnelle.

Passons maintenant à un deuxième exemple, où vous souhaitez écrire un e-mail personnel à votre amie. Donnez à Bard à nouveau un prompt clair et spécifique, par exemple : "Créez un e-mail très personnel pour mon amie. Je m'appelle Peter, elle s'appelle BA. Intégrez une petite rime, l'e-mail doit être drôle et charmant."

Après avoir inséré votre prompt dans Bard, vous recevrez à nouveau en quelques secondes un texte bien formulé.

Vous devrez à nouveau copier le texte dans votre presse-papiers et ensuite accéder à Gmail.

Dans "Rédiger un e-mail", collez le texte. Assurez-vous de ne pas laisser le "drafting" de Bard visible dans votre e-mail final.

Vous pouvez maintenant adapter le texte et effectuer les modifications nécessaires. Assurez-vous que le texte affiche correctement votre nom à la fin.

Une fois tout comme vous le souhaitez, envoyez l'e-mail à votre amie BA.

Cette approche rendra l'écriture des e-mails non seulement plus simple, mais aussi plus créative et divertissante.

Résumé

Avec les textes générés via la plateforme Google Bard, vous pouvez rédiger des e-mails à une vitesse et avec une efficacité que vous n'auriez peut-être pas cru possible. Que ce soit pour des demandes formelles ou des messages personnels, vous pouvez exploiter le potentiel de Bard pour rendre considérablement plus facile votre travail d'écriture.