Sur le côté gauche d'un document PDF ouvert se trouve la barre de navigation d'Acrobat. Lorsqu'Acrobat est ouvert sans document, c'est-à-dire vide, la barre de navigation n'est pas disponible.
La barre de navigation affiche des boutons de navigation les uns sous les autres, qui fournissent des fonctions différentes.
En cliquant sur l'un des boutons de navigation, la fenêtre de navigation s'ouvre à droite de la barre. Le document est déplacé vers la droite sur l'écran de la même taille. Vous pouvez ajuster la largeur de la fenêtre de navigation en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en déplaçant la limite vers la gauche ou vers la droite par rapport au document.
La fenêtre de navigation propose différentes options et possibilités d'édition en fonction du bouton sélectionné. Dans toutes les fenêtres de navigation, un menu d'options se trouve en haut à gauche, fournissant des commandes contextuelles.
Si nécessaire, vous pouvez étendre l'affichage de la fenêtre de navigation en cliquant sur la petite flèche vers la droite dans la zone supérieure pour remplir tout l'écran.
Ensuite, pour revenir à la vue précédente, cliquez sur la petite flèche vers la gauche. Pour fermer la fenêtre de navigation, utilisez la double flèche vers la gauche.
En cliquant avec le bouton droit de la souris dans la barre de navigation, vous pouvez afficher d'autres boutons si nécessaire.
En décochant la case dans le menu contextuel, un bouton peut également être masqué à nouveau. En cliquant sur l'entrée de menu Réinitialiser les fenêtres, seuls les boutons standard de la barre de navigation sont à nouveau affichés. Pour une meilleure vue du document, vous pouvez également masquer entièrement la barre de navigation en cliquant sur l'entrée de menu du même nom.
Pour réafficher la fenêtre de navigation, utilisez le raccourci F4.
Dans de grands documents, les signets offrent une grande utilité, car ils facilitent la navigation au sein d'un document. En général, ces signets sont déjà créés lors de l'exportation du document mise en page.
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez également créer vos propres signets ultérieurement dans Acrobat. Deux méthodes sont à votre disposition:
- Sélectionnez le texte du titre du chapitre avec l'outil de sélection et cliquez ensuite sur Nouveau signet dans la fenêtre de navigation. Le texte sélectionné est alors automatiquement repris pour le signet.
- Ne sélectionnez rien sur la page correspondante et cliquez sur Nouveau signet. Vous devez alors attribuer votre propre libellé au signet.
Pour créer une hiérarchie, commencez par créer un signet pour un chapitre subordonné et faites-le glisser ensuite vers le haut dans la zone supérieure en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Acrobat affiche alors la hiérarchisation de manière logique et clairement visuelle.
Avec le bouton droit de la souris dans la barre de navigation, vous pouvez renommer les signets ou éditer le libellé. En cliquant sur la petite corbeille, vous pouvez supprimer facilement un signet inutile.
Une autre option intéressante consiste à enrichir un fichier PDF avec des pièces jointes relatives au document. En cliquant sur le bouton de navigation Pièces jointes: Afficher les pièces jointes, celles-ci sont affichées. Vous pouvez ajouter ou supprimer d'autres pièces jointes ici. Les pièces jointes sont des fichiers autonomes intégrés au PDF. Lors de la transmission de ce document PDF, les pièces jointes sont également incluses.
Un autre bouton de navigation intéressant est Calques. Les calques créés dans le document y sont affichés et peuvent être activés ou désactivés au besoin. Un exemple d'application en est une feuille de lettre contenant une couche avec des éléments de mise en page déjà imprimés en offset et une autre pour le texte uniquement.
Pour la distribution en tant que document à l'écran, les deux calques restent visibles.
Pour l'impression sur du papier à lettre dans l'imprimante de bureau …
… vous n'affichez ensuite que le calque de texte.
Un seul document PDF peut ainsi être facilement et confortablement adapté à divers besoins.
