À l'ère numérique, le traitement des e-mails devient de plus en plus chronophage. Cependant, avec le bon logiciel, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre efficacité. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment traiter les e-mails jusqu'à dix fois plus rapidement avec l'assistant e-mail basé sur l'IA appelé Addy. Que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles, Addy vous offre la possibilité de gérer vos e-mails de manière plus efficace.
Principales conclusions
- Addy est un assistant e-mail basé sur l'IA qui peut être intégré directement à votre compte Gmail.
- L'utilisation d'une extension Chrome permet une intégration et une utilisation transparentes.
- Vous pouvez personnaliser le style de réponse et la longueur de l'e-mail individuellement.
- Les e-mails peuvent être facilement traduits en différentes langues, facilitant la correspondance internationale.
Guide étape par étape
Tout d'abord, assurez-vous d'utiliser le navigateur Chrome avant de télécharger l'extension Chrome Addy. Allez sur le site web ediaai.com et téléchargez l'extension pour Chrome. Vous serez guidé à travers le processus de téléchargement. Assurez-vous d'utiliser votre compte Gmail pour profiter des fonctionnalités d'Addy.
Une fois l'extension téléchargée, ouvrez votre compte Gmail. Assurez-vous de vous connecter avec le même compte que celui que vous avez utilisé chez ediaai. Ceci est important pour pouvoir utiliser correctement les fonctionnalités d'Addy.
Maintenant que vous êtes connecté, allez dans les paramètres d'Addy. Vous pourrez y ajuster le ton par défaut de vos réponses, par exemple "amical" ou "professionnel". Cela vous aidera à maintenir un style de communication constant.
Avant de commencer à répondre aux e-mails, je vous recommande d'envoyer un e-mail de test ou d'utiliser un ancien e-mail pour tester les réponses d'Addy. Cliquez sur "Répondre" et observez comment Addy vous proposera des suggestions de réponse.
En cliquant sur l'option de réponse, vous verrez qu'Addy vous offre différentes options de réglage. Vous pouvez ajuster le style choisi et la longueur de la réponse. Par exemple, vous pourriez choisir un "court e-mail" si vous êtes pressé.
Vous pouvez également utiliser le service pour convertir vos e-mails en différents styles, tels que "informel" ou "enthousiaste". Vous obtiendrez ainsi une réponse plus adaptée à votre problème. C'est très simple et vous pouvez toujours revenir à un style précédent si vous le souhaitez.
Une fois que vous êtes satisfait des ajustements, cliquez sur l'option qui génère un modèle d'e-mail pour vous. Addy générera maintenant une réponse dans le style souhaité. Il est bon de noter que les suggestions sont en anglais, mais cela ne pose pas de problème car vous pouvez les traduire facilement en allemand avec Google Translate.
La grande qualité d'Addy est qu'il vous permet de générer rapidement des réponses sans avoir à investir beaucoup de temps dans la création écrite. Lorsque Addy vous propose une réponse, vous pouvez simplement la copier, la coller dans l'outil de traduction et l'adapter rapidement avant de l'envoyer.
Ne perdez pas patience si une réponse vous est proposée dans une autre langue. Utilisez Google Translate pour convertir les messages. Cette fonctionnalité indique que la modification des e-mails est non seulement rapide, mais aussi adaptable à l'échelle internationale. Vous serez donc bien préparé si vous avez affaire à des contacts commerciaux internationaux.
En résumé, l'assistant e-mail Addy peut non seulement changer votre façon de travailler, mais également améliorer vos compétences en gestion du temps. Que vous communiquiez dans un cadre professionnel ou privé, Addy vous aide à traiter les e-mails de manière efficace, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment fonctionne l'assistant e-mail Addy. Vous savez maintenant comment répondre aux e-mails beaucoup plus rapidement tout en utilisant votre temps de manière efficace.
