Utilisez Excel de manière plus efficace avec ChatGPT

Dans ce tutoriel, tu apprendras comment travailler de manière plus efficace avec Microsoft Excel en utilisant l'aide de ChatGPT. Que tu aies besoin de formules complexes ou d'aide pour écrire du code VBA pour des fonctions personnalisées - ce guide te montrera étape par étape comment élargir tes connaissances et compétences sur Excel. Allons-y directement et tirons parti des avantages de l'Intelligence Artificielle dans le tableur.

Principales conclusions

• ChatGPT peut aider à la création de feuilles de calcul Excel et au calcul de formules.
• Il permet de copier facilement des tableaux formatés dans Excel.
• Tu peux créer des fonctions avec ChatGPT qui vérifient des conditions spécifiques (par exemple, un prix inférieur à une certaine valeur).
• Avec du code VBA, tu peux créer des processus automatisés dans Excel.
• Activer le menu Développeur dans Excel est crucial pour utiliser le VBA.

Guide étape par étape

Pour profiter des avantages de ChatGPT dans Excel, suis les étapes suivantes:

En premier lieu, demande à ChatGPT de te créer un exemple de tableau. Par exemple : "Crée-moi un tableau Excel pour la vente de voitures". ChatGPT te proposera alors une structure, comprenant des colonnes telles que Marque, Modèle, Année de construction, Prix et Date de vente.

Une fois le tableau généré, tu peux le copier dans Excel. Sélectionne le texte, puis appuie sur "Ctrl + C" ou clique avec le bouton droit de la souris et choisis "Copier". Ensuite, ferme ton document Excel et colle le tableau avec "Ctrl + V".

Maintenant, tu as un tableau formaté avec les bonnes entêtes et même un symbole d'euro pour les prix. Pour t'assurer de pouvoir utiliser le tableau de manière efficace, tu voudras peut-être une formule fonctionnelle qui te montre si une voiture est bon marché. Une option serait d'écrire une formule conditionnelle qui affiche si le prix est inférieur à 16 000.

Tu peux demander à ChatGPT la formule spécifique : "Peux-tu s'il te plaît écrire une fonction qui affiche dans une nouvelle colonne si une voiture est bon marché, si le prix est inférieur à 16 000 ?" La formule générée sera en anglais, mais assure-toi de la traduire en syntaxe Excel allemande.

Copie la formule correcte et colle-la dans la colonne prévue. Tu devrais maintenant être capable de faire glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à tous les autres enregistrements de voitures dans le tableau.

Pour découvrir encore plus de fonctions Excel, apprends comment activer le menu Développeur. Va dans "Fichier", puis dans "Options" et enfin dans "Personnaliser le ruban". Assure-toi de cocher la case "Outils de développement".

Une fois le menu Développeur activé, tu peux utiliser Visual Basic pour Applications (VBA). La fenêtre contextuelle qui apparaît après avoir cliqué sur "Visual Basic" te donnera la possibilité d'écrire des scripts VBA personnalisés. Par exemple, tu pourrais demander à ChatGPT un code qui crée un tableau exemple lorsque tu appuies sur le bouton correspondant.

Voici un exemple d'utilisation des formulations : "Peux-tu s'il te plaît créer un code VBA qui crée un tableau exemple pour la vente de voitures ?" ChatGPT te générera un code que tu pourras copier directement dans ton document Excel.

Après avoir copié le code dans la fenêtre VBA, enregistre-le. Ferme la fenêtre VBA et retourne à ton document Excel pour créer le tableau. Sous l'onglet "Macros", tu trouveras la fonction que tu viens de programmer.

En exécutant la macro, tu verras que le tableau d'exemple a été créé comme souhaité. Tu peux ainsi automatiser tes tâches et augmenter considérablement l'efficacité de ton travail dans Excel.

Résumé

Avec le soutien de ChatGPT, tu peux non seulement créer des tableaux, mais aussi utiliser des fonctions Excel complexes et des codes VBA pour automatiser et améliorer l'efficacité de ton travail. Avec ce guide, tu possèdes les étapes nécessaires pour faire progresser tes compétences Excel.