Le marketing de contenu est un élément essentiel de toute stratégie marketing réussie. Si vous utilisez Canva pour vos créations, un système de dossiers bien organisé est indispensable pour gérer efficacement vos créations. Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer un système de dossiers structuré dans Canva pour garder vos créations et éléments clairement organisés. Vous apprendrez les différentes façons de créer et d'utiliser des dossiers pour optimiser votre processus de travail.
Principales conclusions
- Canva propose deux principales options d'organisation des créations : via les "J'aime" et en créant des dossiers personnalisés.
- Vous pouvez créer des dossiers pour classer des créations spécifiques par thèmes ou projets, ce qui facilite la recherche et l'utilisation.
- La possibilité de partager des dossiers avec des membres de l'équipe est un avantage majeur pour les projets collaboratifs.
Guide étape par étape
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Canva, puis accédez à votre page d'accueil. À partir de là, vous trouverez l'onglet "Vos dossiers". C'est la première étape pour utiliser un système de dossiers approprié et créer des créations organisées.
Lorsque vous accédez à l'onglet "Vos dossiers", vous verrez un aperçu de toutes vos créations. Ici, vous verrez non seulement vos propres projets, mais aussi les créations que vous avez achetées et celles partagées par d'autres utilisateurs. Il y a aussi une section pour vos créations "J'aime" que vous souhaitez retrouver plus facilement ultérieurement.
Vous avez la possibilité d'ajouter les créations que vous aimez au dossier "J'aime". Pour cela, cliquez sur les trois points à côté de la création souhaitée et sélectionnez "Ajouter au dossier". Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pleinement disponible que dans la version premium. Avec la version de base, vous pouvez également ajouter ou supprimer des créations au dossier "J'aime", ce qui offre déjà une certaine flexibilité.
Pour créer un nouveau dossier, retournez simplement à l'onglet "Vos dossiers" et cliquez sur "Créer un nouveau dossier". Vous pouvez par exemple créer un dossier pour les publications Instagram. Il est important de donner un nom approprié au dossier pour retrouver rapidement la création dont vous avez besoin.
Une fois que vous avez créé votre nouveau dossier, il apparaîtra dans le menu. Vous pouvez toujours le personnaliser en cliquant sur les trois points à côté du dossier. Ici, vous pouvez renommer, déplacer ou même supprimer le dossier si vous n'en avez plus besoin. Cela vous donne le contrôle sur vos dossiers et assure que rien n'entrave votre structure.
Pour déplacer vos créations vers le dossier Instagram, ouvrez la création correspondante et sélectionnez l'option "Déplacer vers un dossier". Vous pouvez également créer un nouveau dossier si vous le préférez. De cette manière, vous gardez une vue d'ensemble de toutes les créations destinées à votre compte Instagram.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de partager des dossiers avec des membres de l'équipe. Cela est particulièrement pratique lorsque vous travaillez ensemble sur des projets, car cela vous permet de collaborer plus efficacement. Pour ajouter un membre de l'équipe, assurez-vous préalablement qu'ils font partie de votre équipe avant de partager le dossier.
Avec votre nouvelle structure de dossiers, vous pouvez désormais organiser de manière transversale. De nombreux utilisateurs décident de créer différents dossiers pour différents réseaux sociaux ou même pour des créations personnelles et professionnelles. Cela facilite grandement la recherche et garantit que chaque création a sa propre place.
Si vous prévoyez une présentation, créer un dossier pour ces créations spécifiques est particulièrement utile. Vous pourriez par exemple créer un dossier pour votre voyage en Asie et y téléverser toutes les photos et présentations correspondantes. Ainsi, vous pouvez diffuser vos contenus de manière organisée, ce qui est particulièrement utile dans la collaboration avec d'autres personnes.
Pour présenter efficacement votre contenu, vous pouvez utiliser la fonction "Présentation" dans Canva. Cela vous permet de feuilleter vos designs, tout comme une présentation PowerPoint. Cela vous aide à montrer vos designs de manière dynamique et professionnelle.
Il est conseillé d'établir votre système de dossiers dès le début de votre processus de conception. Une structure claire rendra beaucoup plus facile l'accès à vos designs et leur utilisation significative. Si vous avez déjà créé vos dossiers au début, vous pourrez exploiter pleinement votre créativité.
Résumé
Un système de dossiers bien structuré dans Canva vous aidera à gérer efficacement vos designs et à rester organisé. En créant et en partageant des dossiers, la collaboration avec les membres de l'équipe devient un jeu d'enfant. La facilité d'utilisation de Canva vous permet d'organiser rapidement et facilement vos designs, vous donnant ainsi un accès rapide aux éléments nécessaires à tout moment.
Foire aux questions
Comment créer un nouveau dossier dans Canva ?Vous pouvez créer un nouveau dossier en allant dans "Vos dossiers" et en cliquant sur "Créer un nouveau dossier".
Est-il possible de partager des dossiers avec des membres de l'équipe ?Oui, vous pouvez partager des dossiers avec des membres de l'équipe tant qu'ils font partie de votre équipe Canva.
Que faire si je n'ai plus besoin d'un design ?Vous pouvez simplement sélectionner le design et le supprimer ou le déplacer dans un autre dossier.
Est-il possible de classer mes designs par réseaux sociaux ?Oui, vous pouvez créer des dossiers pour chaque plateforme de médias sociaux afin d'organiser vos designs de manière plus efficace.
Quelle est l'importance d'utiliser un système de dossiers dans Canva ?Un système de dossiers dans Canva vous aide à créer de la clarté, à trouver vos designs rapidement et à les utiliser. Il facilite l'ensemble du processus de conception.
