Dans ce tutoriel, vous apprendrez à exporter des documents InDesign pour différents environnements de travail. Il y a deux chemins principaux : l'un pour une utilisation au sein de votre équipe, où tout le monde travaille sur un serveur, et un pour des travaux externes, où les contenus sont fournis par e-mail ou FTP. Ce guide vous accompagne pas à pas dans le processus pour que vous puissiez partager efficacement les contenus avec votre rédaction.
Principales conclusions
- Il y a deux chemins principaux d'exportation : "interne" et "externe".
- Avec l'option interne, la rédaction et la production travaillent dans un réseau commun.
- Avec l'option externe, vous utilisez des tâches pour fournir des documents par e-mail ou FTP.
- Une bonne configuration des documents InDesign est essentielle pour éviter les problèmes lors du flux de travail.
Guide étape par étape
Préparation du document InDesign pour une utilisation interne
En premier lieu, préparons le document InDesign pour une utilisation en interne. Assurez-vous que tous les contenus nécessaires sont sur un même niveau pour que la rédaction puisse les éditer facilement. Pour ce faire, ouvrez le document InDesign, allez dans "Modifier" > "InCopy". Choisissez maintenant l'option "Exporter" pour mettre le document à disposition de la rédaction.
Sélection de l'emplacement de sauvegarde
Après avoir cliqué sur "Exporter", vous serez invité à sélectionner un dossier où les contenus partagés doivent être enregistrés. Créez un nouveau dossier et nommez-le, par exemple, "Contenus". Enregistrez les fichiers à l'intérieur.
Enregistrement du document
InDesign vous demandera d'enregistrer le document pour appliquer toutes les modifications. Confirmez en cliquant sur "OK". Après l'enregistrement, vous verrez une nouvelle icône dans votre palette, indiquant que vos contenus sont désormais disponibles pour la rédaction.
Vérification des liens
Il est important maintenant de vérifier les liens dans votre dossier de projet. Vous devriez voir qu'en plus du document InDesign original, votre nouveau dossier "Contenus" a été créé, contenant les fichiers InCopy centraux. Ces fichiers pourront être ouverts et édités plus tard par le rédacteur.
Préparation pour l'exportation externe
Pour préparer le document InDesign à des fins externes, ouvrez la palette "Tâches" pour rendre les options nécessaires visibles. Retournez à "Modifier" > "InCopy" et sélectionnez l'une des quatre premières commandes, qui concernent la création et l'attribution des tâches.
Création d'une nouvelle tâche
Comme ce document ne contient pas encore de tâches, cliquez sur "Nouveau" pour en créer une nouvelle. Donnez un nom unique à la tâche pour indiquer à la rédaction de quoi il s'agit. Vous pouvez également choisir une couleur pour l'attribution.
Paramètres d'exportation
Lors de l'exportation, vous pouvez définir quels contenus doivent être exportés. Vous avez la possibilité d'exporter uniquement les feuilles d'impression avec les éléments partagés ou tous les éléments. Il est également possible d'insérer des cadres de placeholder. Veillez à choisir les options souhaitées et cliquez sur "OK" pour continuer.
Enregistrement final de l'exportation de la tâche
Cliquez sur "Oui" pour enregistrer le document et assurez-vous que le globe apparaît dans votre palette "Lier", ce qui signifie que les contenus sont maintenant disponibles. Dans la palette des tâches, vous devriez pouvoir voir la nouvelle tâche créée, contenant tous les contenus associés.
Vérification du dossier de projet
Ouvrez votre dossier de projet et recherchez le nouveau dossier "Tâches de flux de travail de mise en page". Vous y trouverez la tâche ainsi que le lien vers les fichiers InCopy. L'éditeur pourra plus tard ouvrir ces tâches pour modifier le contenu.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment exporter des documents InDesign pour différents groupes d'utilisateurs. Vous savez maintenant comment préparer et partager du contenu pour une utilisation interne et externe. Ces connaissances sont essentielles pour assurer un flux de travail fluide entre la rédaction et la graphisme.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre l'utilisation interne et externe?L'utilisation interne signifie que tous travaillent sur un serveur en équipe, tandis que l'utilisation externe fournit des fichiers par e-mail ou FTP.
Comment enregistrer les fichiers exportés?Vous devez toujours créer un nouveau dossier pour garder les fichiers exportés organisés.
Que se passe-t-il si je ne sauvegarde pas le document?Si le document n'est pas enregistré, toutes les modifications et les contenus exportés seront perdus.
Comment ouvrir la palette de tâches?Allez simplement dans "Fenêtre" et choisissez "Tâches" pour afficher cette palette.
Comment m'assurer que le contenu est disponible pour l'éditeur?Vérifiez que le document est correctement exporté et que le globe est prêt.
