Dans le monde du design graphique et de l'édition, Adobe InCopy joue un rôle crucial, en particulier en ce qui concerne la collaboration entre graphistes et éditeurs. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment gérer efficacement les tâches, vérifier correctement les contenus et finaliser les projets. À travers les processus d'enregistrement et de récupération, vous découvrirez comment vous assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux informations nécessaires en tout temps, sans conflits.
Principales conclusions
- Le processus d'enregistrement et de récupération est essentiel pour travailler avec InCopy.
- Il est important de sélectionner les contenus du flux de travail avant d'apporter des modifications.
- L'envoi de tâches et de contenus peut se faire efficacement par e-mail ou FTP.
- La possibilité d'emballer les contenus garantit qu'aucune perte ne se produira lors du transfert.
- À la fin du projet, la connexion entre InDesign et InCopy doit être interrompue afin d'éviter les modifications.
Guide étape par étape
Pour gérer efficacement vos tâches dans Adobe InCopy, suivez ces étapes :
1. Vérifier les contenus
Pour commencer à éditer votre texte, vous devez d'abord le retirer du flux de travail. Lorsque vous cliquez dans un cadre texte avec l'outil texte, il vous indique que le contenu est disponible. Cliquez sur le bouton correspondant pour retirer le contenu.
2. Effectuer des changements de texte
Une fois que vous avez retiré le contenu, vous pouvez apporter les modifications souhaitées à votre texte. L'outil texte vous permet d'ajuster le format de paragraphe ou de corriger des erreurs. Le système détecte que vous souhaitez apporter des changements et ouvre les options d'édition correspondantes.
3. Récupérer les contenus
Après avoir apporté vos modifications, vous devez récupérer à nouveau les contenus. Cliquez sur le bouton "Récupérer" pour sauvegarder toutes les modifications apportées. Tous les autres utilisateurs travaillant sur cette maquette seront informés que vous avez modifié le contenu et pourront mettre à jour leurs maquettes en conséquence.
4. Envoyer les tâches
Si vous souhaitez transmettre la tâche à l'équipe éditoriale, vous pouvez le faire de deux manières. Vous pouvez soit sauvegarder le document manuellement et informer les rédacteurs, soit envoyer directement la tâche par e-mail ou FTP. Sélectionnez la fonction "Emballer InCopy" dans la palette des tâches pour préparer la tâche pour l'équipe éditoriale.
5. Envoyer en pièce jointe par e-mail
Après l'emballage, vous pouvez envoyer la tâche en pièce jointe par e-mail. Votre client de messagerie s'ouvrira et vous pourrez ajouter les destinataires nécessaires et les sujets avant d'envoyer l'e-mail. Cette méthode garantit que la tâche parvienne directement à l'équipe éditoriale.
6. Annuler le paquet de contenu
En cas de problèmes de livraison de votre e-mail ou de partage de la tâche, vous pouvez annuler le paquet à tout moment. Cela rétablira l'accès au contenu, et vous pourrez continuer à travailler comme si de rien n'était. Allez dans la palette des tâches et sélectionnez "Annuler le paquet".
7. Supprimer les contenus
Après avoir annulé la tâche, il est important de supprimer les contenus associés. Cela empêchera l'équipe éditoriale de travailler avec des informations obsolètes. À ce stade, vous pouvez commencer avec de nouveaux contenus ou réexporter les fichiers concernés.
8. Insérer des corrections
Lorsque l'équipe éditoriale a traité la tâche, vous recevrez le fichier mis à jour. Ouvrez le fichier dans InDesign pour voir les modifications. Il est important d'avoir un aperçu précis des modifications apportées pour garantir qu'elles sont correctement intégrées dans la mise en page finale.
9. Couper la connexion à InCopy
Avant de demander l'approbation d'impression, vous devriez couper la connexion entre InCopy et InDesign. Cela garantit qu'aucun autre changement ne sera apporté aux textes pendant que vous préparez la mise en page finale. Sélectionnez les contenus correspondants dans la palette "Liens" et cliquez sur "Supprimer le lien".
10. Vérification finale
Avant d'imprimer, vous devriez vérifier à nouveau tous les contenus et corrections pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez. C'est à ce point crucial que la qualité de votre travail se montre définitivement.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment maîtriser l'utilisation d'InCopy tout en vous assurant que tous les contenus sont gérés de manière efficace. De la sélection et de la vérification des contenus à l'envoi des tâches en passant par la coupure de la connexion entre InCopy et InDesign - chaque étape est importante pour garantir une conclusion de projet sans accroc.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je vérifier les contenus dans InCopy ?Vous cliquez sur le symbole correspondant dans la mise en page pour sélectionner et vérifier le contenu.
Que se passe-t-il si je ne vérifie pas le contenu ?D'autres utilisateurs ne pourront pas voir les contenus que vous avez modifiés, et en fermant le document, vous en serez averti.
Puis-je envoyer des tâches par e-mail ?Oui, vous pouvez sélectionner l'emballage des tâches et les envoyer directement par e-mail.
Que dois-je faire si l'e-mail n'arrive pas ?Vous pouvez annuler le package pour restaurer l'accès aux contenus et recommencer le processus.
Comment couper la connexion avec InCopy ?Sélectionnez les contenus correspondants et cliquez sur "Supprimer le lien" dans la palette "Liens".
