Gestion des tâches et de la palette de liaison dans Adobe InCopy CC

Dans ce tutoriel, découvrez comment utiliser de manière efficace le panneau "Tâches" et la palette de liens dans Adobe InCopy CC. Ces fonctions sont essentielles pour les rédacteurs travaillant dans un environnement collaboratif, car elles vous aident à organiser les sections de texte et à gérer les contenus liés, tels que les images et les éléments textuels. Une bonne maîtrise de ces outils peut améliorer considérablement le flux de travail et garantir que vous êtes toujours à jour.

Principaux points à retenir

• Le panneau "Tâches" organise les sections de texte disponibles dans votre document et permet de les réserver pour édition.
• La palette de liens aide à gérer les images et les textes.
• La réservation et la libération jouent un rôle clé dans le travail en équipe.

Guide étape par étape

Pour travailler avec le panneau "Tâches" dans Adobe InCopy, ouvrez d'abord InCopy et fermez, si nécessaire, d'autres vues. Vous pouvez passer à la vue de mise en page pour mieux visualiser votre document. Ensuite, ouvrez le panneau "Tâches". S'il n'est pas encore ouvert, vous pouvez l'activer dans "Fenêtre".

Dans le panneau des tâches, vous verrez les sections de texte liées à votre document. Ces extraits sont les textes que vous pouvez modifier. Les textes disponibles sont répertoriés ici, chaque extrait indiquant s'il est en cours de traitement ou disponible.

Chaque extrait de texte a un symbole indiquant si le contenu texte est à jour ou si quelqu'un a déjà travaillé dessus. Si vous voyez un symbole indiquant que le texte est obsolète, vous pouvez sélectionner l'extrait et le réserver pour édition.

Pour effectuer des modifications, vous devez réserver la tâche dans le flux de travail. Cela signifie que aucun autre membre de l'équipe ne peut modifier l'extrait en même temps. Vous pouvez réserver un seul extrait ou en sélectionner plusieurs en même temps en maintenant la touche Maj enfoncée.

Pour enregistrer vos modifications après l'édition, vous devez vous identifier en tant qu'utilisateur et spécifier un nom et une couleur, afin que l'équipe sache qui édite quels textes. Cela est particulièrement important pour éviter la confusion dans l'équipe et maintenir une vue d'ensemble.

Il peut arriver que le programme affiche des avertissements si des modifications ont été apportées aux fichiers InCopy. Il est conseillé de tenir compte de ces avertissements et de s'assurer que vous travaillez toujours sur la dernière version du texte.

Une fois que vous avez travaillé sur un texte et que vous souhaitez le libérer, il se peut que l'on vous demande d'accepter les modifications des autres utilisateurs. Confirmez cela et vous recevrez un symbole indiquant que l'extrait est maintenant en cours d'édition.

Vérifier les tâches et leurs symboles d'état est essentiel pour un flux de travail sans heurts. Vous voyez si quelqu'un d'autre travaille sur un extrait ou si votre texte modifié n'est pas à jour.

Pour éditer efficacement vos textes et graphiques, il peut être utile d'avoir Adobe InDesign ouvert en même temps qu'InCopy. Ainsi, vous pouvez vérifier l'apparence des textes dans la vue de mise en page.

Vous trouverez dans InDesign le même panneau des tâches. Cela vous permet d'avoir un aperçu de tous les contenus sur lesquels un travail est en cours et de déterminer quels éléments vous souhaitez modifier. Cela crée de la transparence et évite que vous ne travailliez sur des contenus modifiés simultanément par quelqu'un d'autre.

En libérant à nouveau vos contenus édités, vous pouvez vous assurer que toutes les modifications sont mises à jour et qu'il n'y a pas de malentendus au sein de l'équipe.

En travaillant, il est également important de maintenir régulièrement le contact avec le graphiste ou le membre de l'équipe concerné pour éviter les malentendus. En cas de problème avec les fichiers liés, il peut être utile d'ouvrir InDesign et de mettre à jour ou de recréer tous les liens.

Un outil utile qui peut vous aider en plus de la palette des tâches est la palette de liens. Cela vous montre non seulement les extraits InCopy, mais aussi les images liées dans le document. Cela vous aide à rapidement trouver les répertoires et les informations corrects pour votre projet.

Dans la palette de liens, vous pouvez consulter des informations sur l'état de vos liens, vérifier qui travaille sur le fichier et contrôler si toutes les images et textes sont à jour. Ainsi, vous gardez le contrôle, même lorsque le document devient plus complexe.

Résumé - Gestion efficace des tâches et de la palette de liens dans Adobe InCopy CC Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser efficacement le panneau des "Tâches" pour organiser les sections de texte et comment utiliser la palette de liens pour surveiller l'état de vos contenus. Avec ces outils, vous êtes bien équipé pour travailler en équipe sans problème dans Adobe InCopy CC.