Bienvenue à ce tutoriel où nous expliquerons les bases d'Adobe InCopy CC pour les rédacteurs. InCopy est un outil puissant qui permet de de éditer les textes directement à l'intérieur d'InDesign, sans avoir à ouvrir le programme de mise en page lui-même. Cela favorise un flux de travail efficace entre les rédacteurs et les graphistes. Le texte suivant présente les principaux domaines d'application, les possibilités et les limites d'InCopy, ainsi que deux workflows de base qui vous aideront à utiliser le logiciel de manière optimale.
Principales conclusions
InCopy permet aux rédacteurs d'effectuer des corrections efficacement, sans avoir besoin d'InDesign. Les processus de correction et de mise en page se déroulent en parallèle, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources. Il existe deux workflows principaux : un interne et un externe. Le workflow interne nécessite que la rédaction et la graphie travaillent dans le même bureau, tandis que le workflow externe est conçu pour le travail à distance.
Guide étape par étape
1. Introduction à InCopy
Avant de commencer avec InCopy, il est important de comprendre quand et pourquoi vous avez besoin de ce logiciel. InCopy est particulièrement utile si vous souhaitez éviter de longues phases de correction traditionnellement effectuées sur des PDF ou sur papier. Avec InCopy, les rédactions peuvent éditer leurs textes elles-mêmes sans avoir besoin d'InDesign.
2. Les fonctionnalités d'InCopy
InCopy est souvent appelé une version simplifiée d'InDesign, car l'interface utilisateur et les fonctionnalités sont très similaires. Vous pouvez éditer le contenu textuel dans les cadres texte et les cadres image et accéder à toutes les fonctionnalités correspondantes telles que les mises en forme, les tableaux et le suivi des modifications.
3. Le flux de travail avec InDesign et InCopy
Le flux de travail commence par le designeur créant la mise en page dans InDesign et libérant les textes nécessaires pour InCopy. Cela se fait en exportant les textes en tant que fichiers InCopy, qui sont ensuite enregistrés sur le serveur. La rédaction peut maintenant voir la mise en page dans InCopy et éditer les textes libérés.
4. Checking in und Check out von Texten
Un aspect important du workflow est la fonction de check-out et de check-in. Lorsque vous souhaitez éditer un texte, vous devez le check-out. Cela protège les contenus contre des modifications simultanées par d'autres et garantit que votre étape d'édition n'est pas interrompue par d'autres.
5. Les possibilités et limitations d'InCopy
Il est important de comprendre les limitations d'InCopy. Vous ne pouvez pas éditer ou déplacer des cadres car les outils correspondants font défaut dans InCopy. Cependant, vous pouvez éditer des textes dans les cadres existants et effectuer des mises en forme, ce qui permet au designer de toujours contrôler la mise en page.
6. Fonctionnement du workflow interne
Dans le workflow interne, la mise en page et la rédaction travaillent dans le même bureau et peuvent accéder au même serveur. Cela signifie que la rédaction peut ouvrir le fichier InDesign directement via InCopy, même si le designer y travaille.
7. Collaboration externe avec des tâches
Lorsque vous travaillez à distance, le designer crée des tâches regroupant les éléments libérés pour InCopy. Ces tâches incluent également la mise en page et sont ensuite envoyées à la rédaction. La collaboration reste ainsi efficace, même si tout le monde n'est pas au même endroit.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris les fonctions de base et les workflows d'Adobe InCopy CC. InCopy est un logiciel précieux qui permet aux rédacteurs de travailler efficacement en collaboration avec InDesign. La possibilité de faire des corrections en parallèle à la mise en page économise du temps et améliore la communication entre la rédaction et la graphie. N'oubliez pas de distinguer soigneusement entre les workflows internes et externes pour optimiser l'utilisation du logiciel.
